Diese Projektarbeit untersucht und unternimmt anhand eines fiktiven, theoretischen Unternehmens die verschiedenen Vorgehensprozesse des Outsourcings des IT-Callcenters.
Das betrachtete Unternehmen ist Hersteller von Investitionsgütern. Es fertigt zahlreiche Produkte, die in hoher Stückzahl und teilweise in Kleinserie erklärungsbedürftig vertrieben werden. In der jüngeren Vergangenheit waren verschiedene Produkte, unter anderem aufgrund von Qualitätsmängeln, ein Verlustgeschäft.
Im Unternehmen ist die Abteilung Vertrieb und IT für den Verkauf der Produkte zuständig. Eine Beratergesellschaft hat festgestellt, dass die IT- und Vertriebsprozesse wenige Standards aufweisen und ein permanenter Erfolg nur durch den Einsatz der Mitarbeiter zustande kommt.
Die Geschäftsleitung beschließt aufgrund des wachsenden Konkurrenzdrucks den IT- und Vertriebsprozess neu zu definieren, einzuführen und die organisatorische Vertriebsstruktur in einem externen Callcenter umzusetzen.
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Abkürzungsverzeichnis
Abbildungsverzeichnis
Tabellenverzeichnis
1. Einleitung
1.1. Ausgangssituation
1.2. Projektziel
1.3. Vorgehensweise
2. Projektdurchführung
2.1. Ressourcenplanung
2.1.1. Schaffen organisatorischer Voraussetzungen
2.1.2. Aufgabenplanung und Projektstrukturplan
2.1.3. Zeitplanung
2.2. Ermittlung des Vertriebs- und IT-Support-Prozesses
2.2.1. Ist-Zustand der Prozesse ermitteln
2.2.2. Detailbeschreibung der Aufgaben durchführen
2.2.3. Outsourcing-Potenziale ermitteln
2.2.4. Sollzustand der Prozesse definieren
2.3. Risikoanalyse
2.3.1. Identifikation möglicher Risiken beim Outsourcing
2.3.2. Bewertung der identifizierten Risiken
2.3.3. Beschreibung der potenziell kritischsten Risiken
2.4. Entwurf eines SLA-Vertrages
3. Projektabschluss
3.1. Zielerreichung
3.2. Ressourcenverwendung
3.3. Lessons Learned
3.4. Handlungsempfehlungen
Literaturverzeichnis
Anhang
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