Kongresse sind ein Mittel der Öffentlichkeitsarbeit, weil sie öffentlich die Beteiligung an der gesellschaftlichen, technischen oder forschungsspezifischen Diskussion demonstrieren, (ROTA 1994, S. 121) und bedürfen gleichzeitig selbst der Öffentlichkeitsarbeit. Schon 1957 wurde erkannt, dass sich diese Aspekte decken, denn
„(…) das Interesse der Öffentlichkeit am Verlauf und Ergebnis von Kongressen (geht) Hand in Hand mit dem verständlichen Wunsch der Kongressbeteiligten, über ihr Fachgebiet hinaus weiteste Kreise (…) zu unterrichten. Kein Kongress ist Selbstzweck und keine noch so extreme Sparte der Wissenschaft kann so weltfremd sein, dass sie nicht in ihrer letzten Konsequenz doch ein mehr oder weniger wichtiges Rädchen im großen Getriebe des menschlichen Lebens sein will.“ (SCHWEIG 1957, S. 99)
Der Kampf um Zweit- und Drittmittel und die Konkurrenz unter den Hochschulen hat dazu geführt, dass sich dieser Willen hin zu einer Notwendigkeit verstärkt hat und Kongresse einen Teil einer immer wichtiger werdenden universitären Öffentlichkeitsarbeit bilden, deren spezifische Probleme als Hintergrund der Vorfeld-PR universitärer Symposien betrachtet werden müssen.
Ohne Zweifel aber gehört das Gebiet der Public Relations bzw. Öffentlichkeitsarbeit nicht zu den bevorzugten Untersuchungsbereichen der empirischen Kommunikationswissenschaft. (GROSSENBACHER 1996, S. 42) Bei der Literatur zur Public Relations „handelt es sich um eine überwiegend an praktischen Bedürfnissen orientierte Literatur der Handlungsanleitungen, deren theoretischer Bezugsrahmen oder kommunikationswissenschaftliches Fundament schwach entwickelt ist.“ (WILKE/MÜLLER 1993, S. 126) Dies gilt ebenso für die Literatur zur universitären Öffentlichkeitsarbeit, und umso mehr für die Literatur zur Kongressvorbereitung.
Dennoch wird in dieser Arbeit der Versuch gewagt, die Öffentlichkeitsarbeit der Kongressvorbereitung vor dem Hintergrund universitärer Public Relations zu betrachten und das wichtigste Instrument der Vorfeld-PR eines Kongresses, die Presse- bzw. Medien-Arbeit, detaillierter zu beschreiben sowie eine beispielhafte Evaluierung zu versuchen. Hierbei liegt der Augenmerk auf der Öffentlichkeitsarbeit in Richtung auf Journalisten, die für die Kommunikationsstrategie einer Universität von besonderer Bedeutung sind, deren Stellenwert hier jedoch „noch häufig unterschätzt wird“. (HEINISCH/LANTHALER 1993, S. 58)
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Die Begriffe „Öffentlichkeitsarbeit" und „Kongress"
- Öffentlichkeitsarbeit
- Entstehung
- Etymologie und Verwendung
- Definitionen
- Funktionen und Inhalte
- Kongress
- Öffentlichkeitsarbeit
- Universitäre Öffentlichkeitsarbeit
- Definition, Genese und Stand
- Ziele
- Zielgruppen
- Globale Öffentlichkeit
- Interne Teilöffentlichkeiten
- Externe Teilöffentlichkeiten
- Inhalte
- Forschung
- Studium und Lehre
- Weiterbildung und Dienstleistungen
- Universität als kulturelles und geistiges Zentrum
- Hochschulpolitik
- Instrumente
- Pressearbeit
- Adressaten
- Gestaltung der Presseinformation
- Quantität der Presseinformation
- Persönliche Kommunikation
- Messen, Tage der Offenen Tür und Publikationen
- Absolventenbetreuung
- Studienberatung
- Werbung
- Kongresse
- Neuere Formen
- Pressearbeit
- Imagebildung
- Leitbilder und Maßnahmen
- Ganzheitlicher Anspruch
- Evaluation
- Spezifische Probleme
- Leitsätze universitärer Öffentlichkeitsarbeit
- Modell einer universitären PR—Stelle
- Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld universitärer Symposien
- Teilnehmer—PR
- Konzeption
- Rahmenprogramm
- Gestaltung der Abstracts
- Einladungen
- Inhalt
- Versand
- Zeitplan
- Anmeldebestätigungen
- Presse—PR
- Grabplanung
- Einladung
- Inhalt
- Zeitplan und Umfang
- Ankündigung
- Pressemitteilung
- Begriffs klärung
- Inhalt und Herstellung
- Form
- Versand und Bereitstellung
- Pressefoto
- Interview
- Pressemappe
- Pressegespräch und Pressekonferenz
- Einladung
- Antwortkarte
- Vorbereitung der Nachbereitung
- Anspruch vs. Verwirklichung: Presse—PR zum 12. Symposion Deutschdidaktik
- Evaluierung
- presseverteilerliste
- presseeinladung
- Pressemitteilung
- Pressemappe
- Pressekonferenz/pressegespräch
- Internet—Präsentation und sonstiges
- Zusammenfassung
- Anhang
- Literaturverzeichnis
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die Arbeit befasst sich mit der Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld universitärer Symposien, insbesondere mit der Presse- und Medienarbeit. Der Fokus liegt auf der Analyse und Bewertung der Öffentlichkeitsarbeit für das 12. Symposion Deutschdidaktik (SDD), das 1998 an der Universität-Gesamthochschule Siegen stattfand.
- Definition und Genese der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere im universitären Kontext
- Ziele und Zielgruppen der universitären Öffentlichkeitsarbeit
- Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Pressearbeit, Teilnehmer-PR und Imagebildung
- Evaluierung der Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld des 12. SDD
- Anspruch und Verwirklichung der Presse-PR zum 12. SDD
Zusammenfassung der Kapitel
Die Einleitung stellt das Thema der Arbeit vor und verdeutlicht die Bedeutung der Öffentlichkeitsarbeit im universitären Kontext. Sie beleuchtet die Notwendigkeit einer gezielten Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld universitärer Symposien und die Rolle der Presse- und Medienarbeit.
Das zweite Kapitel beschäftigt sich mit den Begriffen „Öffentlichkeitsarbeit" und „Kongress". Es werden die Entstehung, Etymologie, Definitionen und Funktionen der Öffentlichkeitsarbeit sowie die verschiedenen Bezeichnungen und Arten von Kongressen erläutert.
Das dritte Kapitel befasst sich mit der universitären Öffentlichkeitsarbeit. Es werden Definition, Genese, Ziele, Zielgruppen, Inhalte und Instrumente der universitären Öffentlichkeitsarbeit dargestellt. Ein Schwerpunkt liegt auf der Pressearbeit, die als das wichtigste Instrument der universitären Öffentlichkeitsarbeit betrachtet wird.
Das vierte Kapitel analysiert die Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld universitärer Symposien. Es werden die Teilnehmer-PR und die Presse-PR im Detail betrachtet. Es werden die verschiedenen Aspekte der Konzeption, Gestaltung und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld eines Symposiums dargestellt.
Das fünfte Kapitel beleuchtet die Presse-PR zum 12. Symposion Deutschdidaktik. Es werden die verschiedenen Bereiche der Öffentlichkeitsarbeit wie Presseverteilerliste, Presseeinladung, Pressemitteilung, Pressemappe, Pressekonferenz und Internet-Präsentation analysiert und bewertet.
Schlüsselwörter
Die Schlüsselwörter und Schwerpunktthemen des Textes umfassen Öffentlichkeitsarbeit, universitäre Öffentlichkeitsarbeit, Symposien, Pressearbeit, Medienarbeit, Teilnehmer-PR, Imagebildung, Evaluation, 12. Symposion Deutschdidaktik, SDD, Universität-Gesamthochschule Siegen, Pressemitteilung, Pressemappe, Pressekonferenz, Internet-Präsentation.
- Teilnehmer—PR
- Citar trabajo
- Frank Rosenbauer (Autor), 1999, Öffentlichkeitsarbeit der Kongressvorbereitung - Vorfeld-PR universitärer Symposien, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/9825
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