Bei dem Programm „PowerPoint XP“ handelt es sich um ein modernes Präsentationsprogramm. Neben beruflichen Anwendungen wie der Vorstellung neuer Produkte kann „PowerPoint XP“ auch in vielen Bereichen des privaten Lebens Anwendung finden und den Alltag erleichtern. Beispiele hierfür seien die Präsentation von Urlaubsreisen, oder von Hobbys. Diese Vorträge können dann mittels einer Projektionstechnik einem größerem Publikum vorgeführt oder auch in Papierform ausgereicht werden.
Das Buch „Grundlehrgang PowerPoint XP“ führt Sie Schritt für Schritt und anschaulich in die grundlegenden Befehle und Funktionen des Programms ein. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie erstmals ein Präsentationsprogramm verwenden oder ob Sie von einem anderen Programm umsteigen. Die Anleitungen und grafischen Darstellungen sind leicht verständlich und begleiten Sie bei Ihren ersten Anwendungen auf dem Weg zur professionellen Präsentation. Das Buch ist auf der Grundlage von entsprechenden Grundlehrgängen in der Erwachsenenbildung entstanden und wurde dort sowie an Schulen sehr erfolgreich eingesetzt.
Inhaltsverzeichnis
1. Starten von Power Point
2. Der Power Point Bildschirm
3. Power Point beenden
4. Die Ansicht verändern
5. Der Office – Assistent
6. Textfelder
a) Textfelder eingeben
b) Größe des Textfeldes verändern
c) Textfeld verschieben
d) Textfeld formatieren
e) Textfeld löschen
7. Den eingegebenen Text korrigieren
8. Text gestalten
9. Text verschieben bzw. kopieren
10. Nummerierung und Aufzählung
11. Rechtschreibung anpassen
12. verwendete Sprache einstellen
13. Rechtschreibkontrolle
14. AutoKorrektur
a) einen Eintrag einfügen
b) einen Eintrag löschen
15. Textteile suchen und ersetzen
a) Textteile suchen
b) Textteile ersetzen
16. kleine Fehler ungeschehen machen
17. Eine neue Folie hinzufügen
18. Eine Folie duplizieren
19. Eine Folie löschen
20. Foliennummer einfügen
21. Kopf- und Fußzeile einfügen
22. Foliensortierung vornehmen
23. Die Farbskala einer Folie einstellen (z.B.: Hintergrund)
24. Folienhintergrund verändern – weitere Möglichkeiten
25. ClipArts, WordArts und Bilder einfügen
a) ClipArt einfügen
b) Bild einfügen
c) WordArt einfügen
26. Zeichenobjekte erstellen
a) Ein Objekt in die Präsentation zeichnen
b) Objekte bearbeiten
c) Schatten und 3D – Effekte
d) Lage im Vorder- und Hintergrund
e) Objekte gruppieren
f) Gruppierung aufheben
g) Text hinzufügen
27. Eine Bildschirmpräsentation starten
28. Sound und Video eingeben
a) Sound einfügen
b) Video einfügen
c) Sound bzw. Video entfernen
29. Tabellen einfügen
a) Excel – Tabellen einfügen
b) Tabelle einfügen
30. Organigramme einfügen
31. Hyperlinks
a) Interaktive Schaltflächen einfügen
b) Erstellen eines Links mit einem vorhandenen Objekt
c) die Farbe vom Hyperlink verändern
32. Animieren von Objekten einer Folie
33. Folienübergänge einstellen
34. Power Point – Präsentation speichern
a) Speichern als Power Point – Präsentation
b) Speichern als Internetseite
c) Speichern mit „Pack and Go“
35. Das Drucken
36. Der Autoinhalt – Assistent
37. Designvorlagen übernehmen
a) Designvorlage vor der Erarbeitung der Präsentation übernehmen
b) Allgemeine Designvorlagen vor der Erarbeitung übernehmen
38. Erstellung von eigenen Masterfolien
Zielsetzung & Themen
Das Dokument dient als praktischer Grundlehrgang für den Umgang mit Microsoft Power Point XP. Das primäre Ziel ist es, dem Anwender die grundlegenden Funktionen und Arbeitsschritte zu vermitteln, um eigenständig professionelle Bildschirmpräsentationen erstellen, bearbeiten und verwalten zu können.
- Grundlegende Bedienung und Programmoberfläche
- Textbearbeitung, Gestaltung und Formatierung
- Einfügen von Multimedia-Elementen, Tabellen und Grafiken
- Interaktive Elemente und Animationstechniken
- Präsentationsmanagement und Speichermethoden
Auszug aus dem Buch
31. Hyperlinks:
Mit einem Hyperlink kann man von einer bestimmten Folie einer Präsentation zu einer anderen Folie innerhalb oder außerhalb dieser Präsentation wechseln. Natürlich kann man auch zu einem Word Dokument, einer Excel – Tabelle, einer e – Mail Adresse, einer Internet – oder einer Intranet – Adresse gelangen.
Hyperlinks werden nur in der Bildschirmpräsentation aktiv, niemals in der Bearbeitungsansicht.
Als Grundelemente für solche Links können zum Beispiel Texte, Bilder oder auch bereitgestellte interaktive Schaltflächen verwendet werden.
Es empfiehlt sich immer ein ganzes Navigationssystem zu erstellen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Starten von Power Point: Erläutert die verschiedenen Wege, das Programm zu öffnen, entweder über das Startmenü oder die Office-Leiste.
2. Der Power Point Bildschirm: Bietet einen Überblick über die Benutzeroberfläche und die verschiedenen zur Verfügung stehenden Arbeitsmodi wie Auto-Assistent oder leere Präsentation.
3. Power Point beenden: Beschreibt die Möglichkeiten, das Programm ordnungsgemäß über die Menüleiste oder das Titelleisten-Symbol zu schließen.
4. Die Ansicht verändern: Zeigt, wie das Layout des Programmfensters angepasst wird, um die Arbeit durch Lineale oder Raster zu erleichtern.
5. Der Office – Assistent: Erklärt, wie der digitale Hilfsassistent für Fragen und Unterstützung aktiviert und konfiguriert wird.
6. Textfelder: Behandelt das Anlegen, Formatieren und Bearbeiten von Textrahmen auf Folien.
27. Eine Bildschirmpräsentation starten: Erklärt den Prozess des Startens der Präsentation zur Vorführung vor Publikum.
34. Power Point – Präsentation speichern: Behandelt die verschiedenen Speicheroptionen, inklusive der Formate für Internetseiten und die Pack-and-Go-Funktion.
Schlüsselwörter
Power Point XP, Präsentation, Folie, Textfeld, Formatierung, Animation, Hyperlink, Bildschirmpräsentation, Designvorlage, Masterfolie, ClipArt, Tabellen, Organigramm, Speichern, Drucken
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Dokument grundsätzlich?
Es handelt sich um einen praxisorientierten Grundlehrgang für Microsoft Power Point XP, der Anwendern die notwendigen Kenntnisse für die Erstellung von Präsentationen vermittelt.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Themen umfassen die grundlegende Navigation in der Software, die Gestaltung von Folieninhalten sowie fortgeschrittene Techniken wie Animationen, Hyperlinks und das Design-Management.
Was ist das primäre Ziel der Anleitung?
Das Ziel ist es, den Nutzer in die Lage zu versetzen, von der Erstellung der ersten Folie bis hin zur fertigen Bildschirmpräsentation alle wesentlichen Arbeitsschritte selbstständig auszuführen.
Welche wissenschaftliche oder didaktische Methode wird verwendet?
Die Anleitung folgt einer stark handlungsorientierten, schrittweisen Vorgehensweise, bei der konkrete Menüpfade und Klick-Anweisungen genutzt werden, um Lerninhalte direkt anwendbar zu machen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in methodische Abschnitte, die von der Texteingabe und Gestaltung über die Medienintegration (Bilder, Sound, Video) bis hin zur interaktiven Steuerung mittels Hyperlinks reichen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren das Dokument?
Wichtige Begriffe sind insbesondere Power Point XP, Präsentationserstellung, Folienmaster, Animationen, Hyperlinks und Designvorlagen.
Wie kann ich eine interaktive Navigation innerhalb meiner Präsentation aufbauen?
Dies erfolgt über das Einfügen von interaktiven Schaltflächen oder das Verknüpfen vorhandener Objekte (Texte/Bilder) mit Hyperlinks, die auf andere Folien oder externe Dokumente verweisen.
Was ist der Vorteil der Erstellung eigener Masterfolien?
Masterfolien erlauben es, einheitliche Formatierungen und Layouts für die gesamte Präsentation festzulegen, die sich zudem als Vorlage für zukünftige Projekte speichern lassen.
Wie bereite ich eine Präsentation für die Vorführung auf einem anderen Rechner vor?
Hierfür bietet das Programm die Funktion "Pack & Go", welche alle notwendigen Daten auf einem Datenträger bündelt, sodass sie auf einem anderen System wiederhergestellt und gestartet werden können.
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- Uwe Schmidt (Author), 2002, Grundlehrgang PowerPoint XP, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/8354
