Bei dem Programm „PowerPoint XP“ handelt es sich um ein modernes Präsentationsprogramm. Neben beruflichen Anwendungen wie der Vorstellung neuer Produkte kann „PowerPoint XP“ auch in vielen Bereichen des privaten Lebens Anwendung finden und den Alltag erleichtern. Beispiele hierfür seien die Präsentation von Urlaubsreisen, oder von Hobbys. Diese Vorträge können dann mittels einer Projektionstechnik einem größerem Publikum vorgeführt oder auch in Papierform ausgereicht werden.
Das Buch „Grundlehrgang PowerPoint XP“ führt Sie Schritt für Schritt und anschaulich in die grundlegenden Befehle und Funktionen des Programms ein. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie erstmals ein Präsentationsprogramm verwenden oder ob Sie von einem anderen Programm umsteigen. Die Anleitungen und grafischen Darstellungen sind leicht verständlich und begleiten Sie bei Ihren ersten Anwendungen auf dem Weg zur professionellen Präsentation. Das Buch ist auf der Grundlage von entsprechenden Grundlehrgängen in der Erwachsenenbildung entstanden und wurde dort sowie an Schulen sehr erfolgreich eingesetzt.
INHALTSVERZEICHNIS
Starten von Power Point
Der Power Point Bildschirm
Power Point beenden
Die Ansicht verändern
Der Office – Assistent
Textfelder
Den eingegebenen Text korrigieren
Text gestalten
Text verschieben bzw. kopieren
Nummerierung und Aufzählung
Rechtschreibung anpassen
Verwendete Sprache einstellen
Rechtschreibkontrolle
AutoKorrektur
Textteile suchen und ersetzen
Kleine Fehler ungeschehen machen
Eine neue Folie hinzufügen
Eine Folie duplizieren
Eine Folie löschen
Foliennummer einfügen
Kopf- und Fußzeile einfügen
Foliensortierung vornehmen
Die Farbskala einer Folie einstellen (z.B.: Hintergrund)
Folienhintergrund verändern – weitere Möglichkeiten
ClipArts, WordArts und Bilder einfügen
Zeichenobjekte erstellen
Eine Bildschirmpräsentation starten
Sound und Video einfügen
Tabellen einfügen
Organigramme einfügen
Hyperlinks und interaktive Schaltflächen
Animieren von Objekten einer Folie
Folienübergänge einstellen
Power Point – Präsentation speichern
Das Drucken
Der Autoinhalt – Assistent
Designvorlage übernehmen
Erstellung von eigenen Masterfolien
1. Starten von Power Point:
1.Variante: Start
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
2.Variante:
- in der Office – Leiste „Neues Office-Dokument“ (Symbol) anklicken;
- Symbol für Leere Präsentation (Power Point Dokument) anklicken (Doppelklick);
2. Der Power Point Bildschirm:
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
Der „Auto-Assistent“ führt Sie im Dialog zu einer in der Grundstruktur
fertigen Folie bzw. Vorlage.
In der „Entwurfsvorlage“ können Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen
auswählen.
Die „Leere Präsentation“ klicken Sie an, wenn Sie eine Folie völlig nach eigenem Geschmack anfertigen wollen.
Klicken Sie „Leere Präsentation“ im „Aufgabenbereich“ an.
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
Auch jetzt können Sie noch aus einem Folienangebot auswählen.
Das ist ebenfalls der Begrüßungsbildschirm, wenn Sie Power Point über
die Office – Shortcut – Leiste starten.
Wählen Sie die leere Folie aus.
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
In der Menüleiste sind die Einträge der vorhandenen Hauptmenüs enthalten.
Durch das Klicken auf einen Menüpunkt öffnet sich dieser (z.B.: Datei).
Hinter Einträgen mit einem schwarzen Dreieck verstecken sich weitere
Menüs.
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
Die Doppelpfeile am jeweils unteren Fensterrand verraten, dass das Fenster
noch nicht vollständig geöffnet wurde. Die komplette Öffnung erfolgt
durch das Anklicken des Doppelpfeils bzw. nach einer kurzen Zeit
automatisch.
3. Power Point beenden:
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
- „Datei” in der Menüzeile anklicken;
- „Beenden“ anklicken;
bzw.
Auf das Zeichen x in der Titelleiste klicken.
4. Die Ansicht verändern:
- „Ansicht“ in der Menüleiste anklicken;
- es stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung (Besprechung erfolgt
später);
- unter „Symbolleisten“ sind weitere spezielle Leisten zur Bearbeitung der Präsentation aufgeführt (einige lernen wir später kennen);
- klicken Sie „Lineal“ und anschließend „Raster und Führungslinien“ an;
- das Fenster „Raster und Linien“ öffnet sich;
- gewünschte Einstellungen vornehmen (z.B.: Häkchen bei „Raster auf dem Bildschirm anzeigen“ und bei „Zeichnungslinien auf dem Bildschirm anzeigen“)
- Der folgende Bildschirm erscheint, er vereinfacht die Positionierung
von Textfeldern und Grafiken.
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
5. Der Office – Assistent:
Den Office – Assistenten starten Sie durch das Klicken auf das
Icon in der Standard – Symbolleiste.
Jetzt können entsprechende Fragen eingegeben werden. Der Assistent
versucht dann, entsprechende Antworten und Hilfen zu geben.
Eventuell müssen die Fragen weiter präzisiert werden.
Einstellungen verändern:
- platzieren Sie den Cursor auf dem Assistenten;
- klicken Sie mit der rechten Maustaste;
- das Kontextmenü erscheint;
- nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor;
- klicken Sie „OK“ an;
6. Textfelder:
a) Textfelder eingeben:
- „Einfügen“ in der Menüleiste anklicken;
- „Textfeld“ anklicken;
- Cursor auf die gewünschte Stelle Folienausschnitt platzieren ;
- linke Maustaste gedrückt halten und Cursor ziehen, bis das gewünschte Feld erzeugt ist;
- jetzt können Sie einen Text eingeben;
- ist die Eingabe beendet, dann klicken Sie auf die weiße Fläche;
b) Größe des Textfeldes verändern:
Evtl. vorher im Fenster „Textfeld formatieren“ („Format“/“Textfeld formatieren“), Registerkarte „Textfeld“, im Kästchen vor „Größe der Auto-Form dem Text anpassen“, das Häkchen durch anklicken entfernen.
- Cursor auf dem entsprechenden Textfeld platzieren;
- mit der linken Maustaste anklicken (Textfeld markieren);
- es erscheinen 8 Griffpunkte im Textfeldrahmen;
- Cursor auf dem gewünschten Kreis platzieren;
- Cursor nimmt die folgende Form an « ;
- linke Maustaste gedrückt halten und den Cursor entsprechend ziehen;
- Maustaste loslassen;
- das Textfeld nimmt die neue Größe an;
- auf die weiße Folienfläche klicken;
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
c) Textfeld verschieben:
- das entsprechende Textfeld markieren;
- Cursor auf dem Textfeldrand platzieren;
- der Cursor nimmt die folgende Form an;
- linke Maustaste gedrückt halten und den Cursor an die gewünschte Stelle ziehen;
- Maustaste loslassen;
- auf die weiße Folienfläche klicken;
d) Textfeld formatieren:
- Textfeld markieren;
- Cursor auf der weißen Fläche innerhalb des Textfeldes platzieren;
- mit der rechten Maustaste klicken;
- das entsprechende Kontextmenü erscheint;
- „Textfeld formatieren“ anklicken;
- in den entsprechenden Registerkarten können die gewünschten Einstellungen vorgenommen werden;
- „OK“ anklicken;
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
[...]
- Citar trabajo
- Uwe Schmidt (Autor), 2002, Grundlehrgang PowerPoint XP, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/8354
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