Als geeignete Unterweisungsmethode wähle ich in dieser Arbeit einen Methodenmix aus Lehrgespräch und Brainstorming beziehungsweise Moderationsmethode, da die Auszubildende bereits schon Vorkenntnisse besitzt, die jedoch vertieft werden sollen. Mittels gezielten Fragen werden die Vorkenntnisse erfragt und die Auszubildende wird zum Weiterdenken angeregt. Diese werden von mir mit wichtigen Angaben ergänzt.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Ausgangssituation
- 1.1. Angaben zum Ausbildenden
- 1.2. Angaben zum Ausbilder
- 1.3. Ausbildungsstand
- 1.4. Charakterisierung und Vorkenntnisse der Auszubildenden
- 1.5. Unterweisungsthema
- 1.6. Unterweisungsmethode
- 1.7. Ort und Uhrzeit der Unterweisung
- 1.8. Arbeitsmittel
- 2. Ziele der Unterweisung
- 2.1. Richtlernziel
- 2.2. Groblernziel
- 2.3. Feinlernziele
- 3. Ablauf der Unterweisung (Lernschritte)
- 3.1. Vorbereitung
- 3.2. Einleitung
- 3.3. Erarbeitung der typischen Unterlagen
- 3.4. Vergleich mit einer Akte
- 3.5. Selbständiges Anlegen einer Akte
- 3.6. Lernerfolgskontrolle und Motivation
- 3.7. Verabschiedung
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die Unterweisung zielt darauf ab, der Auszubildenden Beate Mustermann die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten zu vermitteln, um selbstständig und korrekt eine Personalakte anzulegen. Die Unterweisung soll Beate Mustermann befähigen, die Inhalte einer Personalakte zu verstehen, die notwendigen Unterlagen zu identifizieren und den einzelnen Registern zuzuordnen.
- Inhalte einer Personalakte
- Notwendige Unterlagen und ihre Zuordnung zu Registern
- Selbstständiges Anlegen einer Personalakte nach firmeninternen Vorgaben
- Praktische Anwendung des erworbenen Wissens
- Entwicklung der Bereitschaft zum eigenverantwortlichen, selbstständigen und gewissenhaften Arbeiten
Zusammenfassung der Kapitel
Das erste Kapitel der Unterweisung legt den Fokus auf die Ausgangssituation. Es werden Angaben zum Ausbilder, der Ausbildungsstand der Auszubildenden sowie deren Charakterisierung und Vorkenntnisse beschrieben. Außerdem wird das Thema der Unterweisung, die Methode, der Ort, die Uhrzeit und die Arbeitsmittel vorgestellt.
Das zweite Kapitel beschreibt die Ziele der Unterweisung. Hier werden das Richtlernziel, das Groblernziel und die Feinlernziele erläutert.
Das dritte Kapitel beschreibt den Ablauf der Unterweisung in sieben Lernschritten. Es wird die Vorbereitung, die Einleitung, die Erarbeitung der typischen Unterlagen, der Vergleich mit einer Akte, das selbstständige Anlegen einer Akte, die Lernerfolgskontrolle und Motivation sowie die Verabschiedung beschrieben.
Schlüsselwörter
Die wichtigsten Schlüsselwörter der Unterweisung sind: Personalakte, Anlegen, Unterlagen, Registrierung, betriebliche Vorgaben, Ausbildung, Auszubildende, Unterweisung, Lernziele, Lernschritte.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das Ziel der Unterweisung zum Anlegen einer Personalakte?
Auszubildende sollen befähigt werden, Personalakten selbstständig, korrekt und nach betrieblichen Vorgaben anzulegen sowie Unterlagen den richtigen Registern zuzuordnen.
Welche Methode eignet sich für diese Unterweisung?
Empfohlen wird ein Methodenmix aus Lehrgespräch und Brainstorming, um vorhandenes Vorwissen zu aktivieren und die Auszubildenden aktiv einzubinden.
Welche Unterlagen gehören typischerweise in eine Personalakte?
Dazu zählen Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Sozialversicherungsnachweise, Zeugnisse, Fortbildungsnachweise und steuerrelevante Dokumente.
Wie wird der Lernerfolg in der Unterweisung kontrolliert?
Durch das selbstständige Anlegen einer Akte durch den Auszubildenden unter Aufsicht sowie durch gezielte Kontrollfragen zum Abschluss der Einheit.
Welche Feinlernziele werden verfolgt?
Die Auszubildenden sollen die Vollständigkeit der Unterlagen prüfen, die Registerbezeichnungen kennen und die Bedeutung von Sorgfalt und Datenschutz verstehen.
- Citation du texte
- Martina Aigner-Sorovakos (Auteur), 2007, Anlegen einer Personalakte (Unterweisung Kaufmann / -frau für Bürokommunikation), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/70659
