Die folgenden Seiten stellen eine kurze Einführung in die Datenbankverwaltung mittels Microsoft Access 97 anhand zahlreicher Fallbeispiele incl. deren Lösungen dar. Da es nicht Ziel dieser Einführung ist, eine theoretische Abhandlung über Datenbanken zu liefern, wurde der theoretische Teil auf die erste Seite beschränkt. Anschließend folgt eine Kurzbeschreibung von Abfragetypen (Auswahl- und Löschabfragen), sowie die Formularerstellung, gefolgt von Fallbeispielen und zahlreichen screenshots zum einfacheren Nachvollziehen.
Inhaltsverzeichnis
Speicherungsverfahren
Microsoft® ACCESS – ein Datenbanksystem
Aufgaben eines Datenbanksystems
Starten von ACCESS
Bestandteile einer ACCESS-Datenbank
Erstellen einer Tabelle
Erstellen eines Eingabeformulars mit dem Formularassistenten
Erstellen einer Auswahlabfrage
Erstellen einer Löschabfrage
Arbeiten mit ACCESS
Ausgangsbeispiel
Übungsaufgaben
1. Erstellen der Tabelle Lieferer
2. Eingabe der Daten in die Tabelle Lieferer
3. Erstellen eines Eingabeformulars mit dem Formularassistenten zur Tabelle Lieferer
4. Erstellen einer Auswahlabfrage
5. Auswahlabfrage mit variablem Suchobjekt
6. Löschabfrage zur Tabelle Lieferer (PLZ)
weitere Aufgaben zu ACCESS
Zielsetzung und Themen
Diese Arbeit dient als praxisorientierte Einführung in die Arbeit mit dem Datenbankmanagementsystem Microsoft Access. Ziel ist es, dem Leser die grundlegende Struktur von Datenbanken sowie die praktische Anwendung von Tabellen, Formularen und Abfragen zu vermitteln, um datenintensive Aufgaben effizient zu verwalten.
- Grundlagen der Speicherungsverfahren für Datenbanksysteme.
- Struktur und Bestandteile einer Microsoft Access-Datenbank.
- Praktisches Erstellen von Tabellen und Eingabeformularen.
- Entwicklung und Anwendung von Auswahl- und Löschabfragen.
Auszug aus dem Buch
Arbeiten mit ACCESS
Die Firma Papier & Pappe GmbH, ein Papiergroßhandel in Augsburg, bezieht seine Produkte von Papierfabriken und verkauft sie an Druckereien oder Großabnehmer. In Anbetracht der vielen Papiersorten und der sich fast täglich ändernden Papierpreise ist das Bestellwesen und die Auftragsbearbeitung mit Rechnungsschreibung mit den bisherigen Mitteln nicht mehr durchführbar. Deshalb wird überlegt, für diesen Aufgabenbereich das Datenbankprogramm ACCESS einzusetzen.
Ein Datenbankprogramm ist darauf ausgelegt, eine Datenbank zu verwalten. Unter einer Datenbank versteht man eine Sammlung von zusammengehörigen Daten. Die Daten werden zu Sätzen zusammengefaßt. So bezeichnet man beispielsweise die Daten, die einen Lieferanten beschreiben, als Lieferantensatz. Er kann beispielsweise aus den Bestanteilen bestehen:
LiefNr; (für Lieferantennummer)
LiefName; (für Lieferername)
Straße;
PLZ;
Ort;
Telefon;
Zusammenfassung der Kapitel
Speicherungsverfahren: Gegenüberstellung von direkter, sequentieller und indexsequentieller Datenspeicherung hinsichtlich ihrer Such- und Zugriffseffizienz.
Microsoft® ACCESS – ein Datenbanksystem: Definition und Einsatzgebiete eines zentral verwalteten Datenbanksystems zur Speicherung großer Datenmengen.
Aufgaben eines Datenbanksystems: Erläuterung der Kernfunktionen eines Datenbankprogramms am Beispiel der Verwaltung und Sortierung von Schülerlisten.
Starten von ACCESS: Kurze Anleitung zum Programmstart unter verschiedenen Windows-Versionen.
Bestandteile einer ACCESS-Datenbank: Übersicht der Datenbankobjekte wie Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module.
Erstellen einer Tabelle: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Definition von Feldern, Datentypen und zur Einrichtung einer neuen Tabelle.
Erstellen eines Eingabeformulars mit dem Formularassistenten: Prozess zur komfortablen Dateneingabe mittels Formular-Layouts.
Erstellen einer Auswahlabfrage: Beschreibung, wie gezielte Filterungen und Sortierungen auf Basis der Tabellendaten vorgenommen werden.
Erstellen einer Löschabfrage: Anleitung zur automatisierten Entfernung von Datensätzen in großen Tabellen.
Arbeiten mit ACCESS: Anwendung des erlernten Wissens anhand eines betriebswirtschaftlichen Praxisbeispiels sowie konkreter Übungsaufgaben.
Schlüsselwörter
Microsoft Access, Datenbankmanagementsystem, Tabelle, Formular, Auswahlabfrage, Löschabfrage, Datensatz, Datenbankobjekte, Felddatentyp, Primärschlüssel, Datenverwaltung, Sortierung, Kriterien, Datenspeicherung, Tabellenentwurf.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Diese Arbeit ist eine praxisorientierte Anleitung für den Einstieg in Microsoft Access, um Benutzern die Verwaltung von zusammengehörigen Daten mittels eines Datenbanksystems näherzubringen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen umfassen den Aufbau von Datenbanken, die Erstellung von Tabellenstrukturen, die nutzerfreundliche Dateneingabe über Formulare sowie die gezielte Datenabfrage und -bereinigung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, dem Leser die Fertigkeiten zu vermitteln, eigene Datenbankanwendungen aufzubauen, um betriebliche Abläufe wie die Auftragsbearbeitung effizienter zu gestalten.
Welche wissenschaftliche oder technische Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt die Methode des praxisbasierten Lernens: Anhand eines durchgängigen Fallbeispiels ("Papier & Pappe GmbH") werden sämtliche technischen Schritte zur Datenbankgestaltung direkt angewendet.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in technische Grundlagen des Datenmanagements und einen umfangreichen Praxisteil, der von der Erstellung der Tabellenstruktur bis hin zu komplexen Abfragekriterien führt.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie Microsoft Access, Datenbankmanagementsystem, Abfragen, Tabellenentwurf und Datenverwaltung charakterisiert.
Wie unterscheidet sich die Löschabfrage von einer einfachen Auswahlabfrage?
Während die Auswahlabfrage dazu dient, Daten zu filtern und anzuzeigen, verändert die Löschabfrage den Datenbestand aktiv, indem sie Datensätze, die bestimmten Kriterien entsprechen, dauerhaft aus der Tabelle entfernt.
Wozu dient die "Index-Datei" in der Theorie?
Die Index-Datei ermöglicht bei der indexsequentiellen Speicherung ein deutlich schnelleres Auffinden von Daten, da nicht der gesamte Datenträger seriell durchsucht werden muss, sondern direkt über einen Ordnungsbegriff auf die Satznummer verwiesen wird.
Wie kann die Dateneingabe in Access effizienter gestaltet werden?
Durch die Nutzung von Eingabeformularen, die mit dem Formularassistenten erstellt werden, kann der Benutzer Datensätze übersichtlicher verwalten, was Fehler minimiert und die Bearbeitungsgeschwindigkeit im Vergleich zur reinen Tabellenansicht erhöht.
- Arbeit zitieren
- Kai Liegl (Autor:in), 2002, Einführung in das MS-ACCESS-Datenbankmanagement, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/6911
