Die folgenden Seiten stellen eine kurze Einführung in die Datenbankverwaltung mittels Microsoft Access 97 anhand zahlreicher Fallbeispiele incl. deren Lösungen dar. Da es nicht Ziel dieser Einführung ist, eine theoretische Abhandlung über Datenbanken zu liefern, wurde der theoretische Teil auf die erste Seite beschränkt. Anschließend folgt eine Kurzbeschreibung von Abfragetypen (Auswahl- und Löschabfragen), sowie die Formularerstellung, gefolgt von Fallbeispielen und zahlreichen screenshots zum einfacheren Nachvollziehen.
Inhaltsverzeichnis
- Speicherungsverfahren
- Direkte/Serielle/Gestreute Sequentielle Speicherung
- Indexsequentielle Speicherung
- Microsoft® ACCESS - ein Datenbanksystem
- Aufgaben eines Datenbanksystems
- Starten von ACCESS
- Bestandteile einer ACCESS-Datenbank
- Erstellen einer Tabelle
- Erstellen eines Eingabeformulars mit dem Formularassistenten
- Erstellen einer Auswahlabfrage
- Erstellen einer Löschabfrage
- Arbeiten mit ACCESS
- Ausgangsbeispiel
- Übungsaufgaben
- 1. Erstellen der Tabelle Lieferer
- 2. Eingabe der Daten in die Tabelle Lieferer
- 3. Erstellen eines Eingabeformulars mit dem Formularassistenten zur Tabelle Lieferer
- 4. Erstellen einer Auswahlabfrage
- 5. Auswahlabfrage mit variablem Suchobjekt
- 6. Löschabfrage zur Tabelle Lieferer (PLZ)
- weitere Aufgaben zu ACCESS
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Dieses Buch bietet eine Einführung in das Datenbankmanagementsystem MS ACCESS. Es vermittelt grundlegende Kenntnisse über die verschiedenen Speicherungsverfahren und die Funktionsweise von Datenbanken. Darüber hinaus werden die wichtigsten Bestandteile einer ACCESS-Datenbank erläutert und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Erstellen von Tabellen, Formularen, Abfragen und Berichten gegeben.
- Speicherungsverfahren: Direkte, serielle und indexsequentielle Speicherung
- Datenbanksysteme: Definition und Aufgaben
- ACCESS-Datenbanken: Bestandteile und Aufbau
- Tabellen, Formulare, Abfragen und Berichte: Erstellen und Bearbeiten
- Praktische Übungsaufgaben: Anwendung der gelernten Konzepte
Zusammenfassung der Kapitel
Die ersten Kapitel beschäftigen sich mit den verschiedenen Speicherungsverfahren, die in Datenbanken eingesetzt werden, darunter die direkte, serielle und indexsequentielle Speicherung. Anschließend wird ein Überblick über die Funktionsweise von Datenbanken im Allgemeinen und speziell von MS ACCESS gegeben. Das Buch beschreibt die wichtigsten Bestandteile einer ACCESS-Datenbank, wie Tabellen, Formulare, Abfragen und Berichte, und bietet Anleitungen zum Erstellen und Bearbeiten dieser Elemente. Praktische Übungsaufgaben ermöglichen es dem Leser, das Gelernte direkt anzuwenden und seine Fähigkeiten im Umgang mit MS ACCESS zu verbessern.
Schlüsselwörter
Datenbankmanagementsystem, MS ACCESS, Speicherungsverfahren, Direkte Speicherung, Serielle Speicherung, Indexsequentielle Speicherung, Tabellen, Formulare, Abfragen, Berichte, Übungsaufgaben, Datenbanken.
Häufig gestellte Fragen
Welche Speicherungsverfahren werden in MS Access genutzt?
Die Einführung behandelt die direkte, serielle, gestreute sequentielle sowie die indexsequentielle Speicherung von Daten.
Was sind die Hauptbestandteile einer Access-Datenbank?
Eine Access-Datenbank besteht im Wesentlichen aus Tabellen (Datenspeicher), Formularen (Eingabemasken), Abfragen (Datenfilterung) und Berichten.
Wie erstelle ich ein Eingabeformular in Access?
Am einfachsten gelingt dies mit dem Formularassistenten, der den Nutzer Schritt für Schritt durch die Auswahl der Felder und das Design führt.
Was ist der Unterschied zwischen einer Auswahl- und einer Löschabfrage?
Eine Auswahlabfrage zeigt bestimmte Daten basierend auf Kriterien an, während eine Löschabfrage Datensätze, die die Kriterien erfüllen, dauerhaft aus der Tabelle entfernt.
Kann man in Access mit variablen Suchobjekten arbeiten?
Ja, man kann Abfragen so gestalten, dass beim Ausführen ein Suchbegriff oder ein Kriterium (z. B. eine PLZ) vom Nutzer abgefragt wird.
- Arbeit zitieren
- Kai Liegl (Autor:in), 2002, Einführung in das MS-ACCESS-Datenbankmanagement, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/6911
