Unterweisung mit einer Auszubildenden zur Diplom-Wirtschaftsingenieurin (BA) im ersten Ausbildungsjahr. Nachdem sie Erfahrungen mit handschriftlichen Aufgabenlisten (To-Do-Listen) sammeln konnte, soll sie nun in die Verwendung der "Aufgabenfunktion" des Programms Microsoft Office Outlook 2003 erlernen. Es werden die konkreten Lernziele dargestellt und ein Unterweisungsentwurf, sowie ein tabellarischer Ablaufplan ausgearbeitet.
Inhaltsverzeichnis
- Formaler Teil
- Thema
- Angaben zur Person der Auszubildenden
- Angaben zur Person der Ausbilderin
- Bestimmung der Lernziele
- Richtziel
- Grobziel
- Feinziel
- Operationalisierung des Feinzieles
- Unterweisungsmethode
- Ablauf der Unterweisung
- Anlagen
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Unterweisungsunterlage befasst sich mit der Verwendung der Aufgabenfunktion in Microsoft Office Outlook 2003. Ziel ist es, die Auszubildende Nicole Müller mit den Funktionen des Programms vertraut zu machen, die für das Erstellen von Aufgaben notwendig sind. Die Unterweisung soll ihr helfen, ein effektives Aufgaben- und Zeitmanagement zu entwickeln.
- Erstellen einer Aufgabenkarteikarte in Microsoft Office Outlook 2003
- Eintragen von Fälligkeitsdaten und Bestimmen des Erledigungsstatus
- Eingeben von Aufgabendetails
- Verwenden der Aufgabenfunktion für die Planung von Aufgaben und Projekten
- Effektives Zeitmanagement
Zusammenfassung der Kapitel
- Der erste Teil der Unterweisungsunterlage beschäftigt sich mit dem formalen Rahmen der Unterweisung und beinhaltet Angaben zur Person der Auszubildenden, zur Person des Ausbilders und die Definition der Lernziele.
- Der zweite Teil konzentriert sich auf die Unterweisungsmethode, die analog zur Vier-Stufen-Methode aufgebaut ist. Die einzelnen Schritte der Methode werden detailliert erklärt und auf die spezifische Situation der Auszubildenden angewendet.
- Der dritte Teil der Unterweisungsunterlage beschreibt den Ablauf der Unterweisung, während der vierte Teil auf die Anlagen verweist, die im Rahmen der Unterweisung verwendet werden.
Schlüsselwörter
Die Unterweisungsunterlage befasst sich mit den Themen Aufgabenfunktion, Microsoft Office Outlook 2003, Aufgaben- und Zeitmanagement, Vier-Stufen-Methode, Erstellung von Aufgabenkarteikarten, Fälligkeitsdaten, Erledigungsstatus, Aufgabendetails, Praxisbezug, Motivation und Vorbereitung, Gemeinsame Erarbeitung, Anwenden des Erlernten, Kontrolle des Ergebnisses.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das Ziel dieser Unterweisung?
Die Auszubildende soll lernen, die Aufgabenfunktion in MS Outlook 2003 professionell für das Zeitmanagement zu nutzen, anstatt handschriftliche To-Do-Listen zu führen.
Welche Methode wird für die Unterweisung verwendet?
Es wird die klassische Vier-Stufen-Methode angewendet: Vorbereitung, Vormachen/Erklären, Nachmachen und Üben sowie Kontrolle des Ergebnisses.
Welche Programmfunktionen werden konkret geschult?
Das Erstellen von Aufgabenkarteikarten, das Festlegen von Fälligkeitsdaten, das Bestimmen des Erledigungsstatus und das Eingeben von Aufgabendetails.
Wie trägt Outlook zum effektiven Zeitmanagement bei?
Durch die digitale Erfassung können Prioritäten leichter gesetzt, Fristen überwacht und der Fortschritt von Projekten besser kontrolliert werden.
Für wen ist diese Unterweisung konzipiert?
Die Unterlage richtet sich an Auszubildende (hier speziell eine Diplom-Wirtschaftsingenieurin BA) im ersten Ausbildungsjahr.
- Arbeit zitieren
- Christian Elling (Autor:in), 2005, Verwendung der Aufgabenfunktion in MS Office Outlook 2003 (Unterweisung), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/65734
