Die zu unterweisende Auszubildende ist 18 Jahre alt und besitzt den Realschulabschluss. Im Unternehmen wird sie innerhalb von 3 Jahren im dualen System zur Bürokauffrau ausgebildet. Die Auszubildende zeigt großes Interesse an dem zu erlernenden Beruf, verfügt über eine sehr gute Auffassungsgabe und erledigt ihr übertragene Aufgaben zuverlässig.
Ebenso hervorzuheben sind ihre guten Leistungen in der Berufsschule. Die Auszubildende befindet sich am Anfang des zweiten Ausbildungsjahres und durchläuft derzeit im praktischen Teil ihrer Ausbildung die Abteilung Rechnungsprüfung. Sie ist nach der Unterweisung in der Lage, Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit fachgerecht und selbstständig zu prüfen.
Der Unterweisungsverlauf erfolgt anhand der Vier-Stufen-Methode.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Pädagogische Ausgangssituation
- 2 Didaktische Überlegungen
- 2.1 Lernziele
- 2.2 Lernzielbereiche
- 3 Ablauf der Unterweisung nach der 4-Stufen-Methode
- 3.1 1. Stufe
- 3.2 2. Stufe
- 3.3 3. Stufe
- 3.4 4. Stufe
- 4 Abschluss der Unterweisung/ Verabschiedung
- 5 Anlagen
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Der Unterweisungsentwurf zielt darauf ab, die Auszubildende Anna Müller in das Thema der Rechnungsprüfung einzuführen. Sie soll lernen, Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit zu überprüfen, um diese anschließend ordnungsgemäß im SAP-System zu erfassen oder zurückzuweisen.
- Rechnungsangaben und deren rechtliche Bedeutung
- Prüfschema für Eingangsrechnungen
- Rechnerische Kontrolle von Rechnungspositionen
- Bedeutung der Rechnungsprüfung für das Unternehmen
- Fehlerkorrektur und Bearbeitung von fehlerhaften Rechnungen
Zusammenfassung der Kapitel
1 Pädagogische Ausgangssituation
Dieses Kapitel beschreibt die Rahmenbedingungen der Unterweisung, einschließlich der Auszubildenden, deren Ausbildungsstand und der relevanten Inhalte der Ausbildungsordnung.
2 Didaktische Überlegungen
Dieses Kapitel legt die Lernziele der Unterweisung fest, unterteilt diese in Richt-, Grob- und Feinlernziel und definiert die Lernzielbereiche (kognitiv, psychomotorisch und affektiv).
3 Ablauf der Unterweisung nach der 4-Stufen-Methode
Dieses Kapitel beschreibt die praktische Durchführung der Unterweisung anhand der 4-Stufen-Methode. Dabei werden die einzelnen Schritte der Vorbereitung, des Vormachens, des Nachmachens und des Übens ausführlich dargestellt.
Schlüsselwörter
Die wichtigsten Schlüsselwörter dieses Unterweisungsentwurfs sind Rechnungsprüfung, Eingangsrechnungen, Vollständigkeit, rechnerische Richtigkeit, Prüfschema, Pflichtangaben, Fehlerkorrektur, SAP-System und 4-Stufen-Methode.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das Ziel der Unterweisung zur Rechnungsprüfung?
Auszubildende sollen lernen, Eingangsrechnungen selbstständig auf Vollständigkeit, rechtliche Pflichtangaben und rechnerische Richtigkeit zu prüfen.
Welche Pflichtangaben müssen auf einer Rechnung stehen?
Die Unterweisung behandelt die rechtlich notwendigen Angaben gemäß Umsatzsteuergesetz, die für den Vorsteuerabzug des Unternehmens zwingend sind.
Wie wird die 4-Stufen-Methode hier angewendet?
Die Stufen umfassen: 1. Vorbereitung, 2. Vormachen durch den Ausbilder, 3. Nachmachen durch den Azubi und 4. Selbstständiges Üben und Kontrolle.
Was passiert bei einer fehlerhaften Rechnung?
Auszubildende lernen, wie fehlerhafte Rechnungen im SAP-System vermerkt, korrigiert oder an den Absender zur Neuausstellung zurückgewiesen werden.
Welche Lernzielbereiche werden abgedeckt?
Die Unterweisung deckt kognitive (Wissen), psychomotorische (Anwendung am PC) und affektive (Sorgfalt und Verantwortung) Lernziele ab.
- Quote paper
- Kati Friedemann (Author), 2006, Prüfen von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit der Rechnungsangaben und rechnerische Richtigkeit (Unterweisung Bürokaufmann / -frau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/63730
