In Theorie und Praxis wird der Budgetierung viel Aufmerksamkeit gewidmet. Sie löst vor allem bei unmittelbar Betroffenen - Managern, Controllern, Mitarbeitern - unterschiedliche Reaktionen aus. Für die einen ist es eine mühselige und unerwünschte bzw. eine zur Routine gewordene Angelegenheit. Für die anderen stellt das Budget eine Herausforderung dar, die es ermöglicht, an der Gestaltung der künftigen Unternehmensentwicklung aktiv teilzunehmen. Das Budget wird dann zu einem wichtigen und notwendigen Führungsinstrument, das der Steuerung der Gesamtunternehmung und verschiedener Bereiche dient.
In der Vergangenheit entwickelte sich die Budgetierung bzw. das Budget zu einem umfangreichen und komplexen System. Das Ziel der vorliegenden Arbeit ist es, das Wesen und die grundlegenden Aspekte dieses Systems zu erläutern. Im Vordergrund steht dabei der strukturelle Aufbau der Budgetierung. Bei der Erfüllung der Zielsetzung wird das System der klassischen Budgetierung erläutert.
Die Arbeit ist in fünf Abschnitte unterteilt:
Abschnitt A stellt die Problemstellung, Zielsetzung und Struktur der Arbeit vor.
Abschnitt B bildet den Ausgangspunkt für die Erläuterungen der gesamten Arbeit. Er formuliert in erster Linie die thematischen Begriffe und klärt über die Einordnung der Budgetierung im gesamten Planungs- bzw. Controllingsystem auf. Die Funktionen der Budgetierung werden hier ebenfalls beschrieben.
Abschnitt C schildert den grundlegenden Aufbau des Budgetierungsprozesses, der aus drei Phasen besteht. Auf jede einzelne Phase wird näher eingegangen, wobei den Phasen der Budgeterstellung und der Budgetkontrolle mit der anschließenden Abweichungsanalyse besondere Aufmerksamkeit gilt. Ferner werden die unterschiedlichen Verfahren der Budgetaufstellung und die Struktur des Unternehmensgesamtbudgets detailliert erläutert.
Abschnitt D beschäftigt sich mit den Schwachstellen der Budgetierung. Abschließend werden bedeutende Verbesserungsalternativen zur klassischen Budgetierung vorgestellt.
Abschnitt E fasst die zentralen Ergebnisse der Arbeit zusammen.
Inhaltsverzeichnis
- A. Einleitung
- B. Wesen der Budgetierung
- I. Begriffliche Grundlegung
- a. Begriffe „Controlling“ und „Planung“
- b. Begriffe „Budget“ und „Budgetierung“
- II. Funktionen der Budgetierung
- I. Begriffliche Grundlegung
- C. Phasen der Budgetierung
- I. Phase der Budgetvorplanung
- II. Phase der Budgeterstellung
- c. Verfahren der Budgeterstellung
- d. Teilbudgets
- 1. Vertriebsbudget
- 2. Produktionsbudget
- 3. Beschaffungsbudget
- 4. Verwaltungskostenbudget
- 5. Forschungs- und Entwicklungsbudget
- 6. Investitionsbudget
- e. Zusammenfassung der Teilbudgets
- III. Phase der Budgetkontrolle
- a. Budgetkontrollprozess
- 1. Kontrollziele und Arten der Vergleiche
- 2. Zeitpunkt, Gegenstand und Umfang der Kontrolle
- b. Abweichungsanalyse
- 1. Ursachen und Arten von Abweichungen
- 2. Toleranzgrenzen
- 3. Korrekturnotwendigkeit und -zuständigkeit
- a. Budgetkontrollprozess
- D. Kritische Anmerkung zur Budgetierung
- I. Schwachstellen der Budgetierung
- II. Alternativen zur klassischen Budgetierung
- E. Zusammenfassung
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Arbeit untersucht das Wesen der Budgetierung als Instrument des operativen Controllings. Das Hauptziel ist die Erläuterung des strukturellen Aufbaus der klassischen Budgetierung. Der Fokus liegt auf der Darstellung des Budgetierungsprozesses in seinen einzelnen Phasen.
- Begriffliche Klärung von „Controlling“, „Planung“, „Budget“ und „Budgetierung“
- Beschreibung der Funktionen der Budgetierung im Unternehmen
- Analyse der Phasen des Budgetierungsprozesses (Vorplanung, Erstellung, Kontrolle)
- Detaillierte Erläuterung verschiedener Budgettypen und Verfahren
- Diskussion von Schwachstellen und Alternativen zur klassischen Budgetierung
Zusammenfassung der Kapitel
A. Einleitung: Die Einleitung führt in das Thema Budgetierung ein und beschreibt die unterschiedlichen Reaktionen auf Budgetierungsprozesse bei Managern und Mitarbeitern. Sie hebt die Bedeutung des Budgets als Führungsinstrument hervor und erläutert die Zielsetzung der Arbeit, welche auf der Erläuterung des Wesens und der grundlegenden Aspekte der klassischen Budgetierung liegt. Der Fokus liegt auf dem strukturellen Aufbau des Budgetierungssystems. Die Arbeit ist in fünf Abschnitte gegliedert, wobei jeder Abschnitt einen spezifischen Aspekt der Budgetierung beleuchtet.
B. Wesen der Budgetierung: Dieses Kapitel legt die begrifflichen Grundlagen der Budgetierung dar. Es differenziert zwischen den Begriffen "Controlling" und "Planung," wobei die verschiedenen Planungsebenen (strategisch, taktisch, operativ) abgegrenzt und in den Kontext des Controllings eingeordnet werden. Anschließend werden die Begriffe "Budget" und "Budgetierung" definiert und differenziert, wobei die unterschiedlichen Auffassungen in der Literatur diskutiert werden. Es wird auf den Ursprung der Begriffe im öffentlichen Sektor eingegangen und verschiedene, breiter gefasste Definitionen des Budgets im Kontext der betrieblichen Planung vorgestellt, die das Budget als Schnittstelle zwischen langfristiger Planung und kurzfristigen Vorgaben positionieren.
C. Phasen der Budgetierung: Dieser Abschnitt beschreibt den dreistufigen Budgetierungsprozess: Die Budgetvorplanung, die Budgeterstellung und die Budgetkontrolle mit anschließender Abweichungsanalyse. Die Budgeterstellung wird detailliert behandelt, inklusive der Erläuterung verschiedener Verfahren und der Struktur des Unternehmensgesamtbudgets. Die verschiedenen Teilbudgets (Vertrieb, Produktion, Beschaffung, Verwaltung, Forschung & Entwicklung, Investitionen) werden vorgestellt und ihre Zusammenhänge erläutert. Besondere Aufmerksamkeit erhält die Budgetkontrolle mit dem Prozess der Abweichungsanalyse, einschließlich der Identifizierung von Ursachen, Definition von Toleranzgrenzen und Festlegung von Verantwortlichkeiten für Korrekturmaßnahmen.
D. Kritische Anmerkung zur Budgetierung: Dieses Kapitel widmet sich den Schwachstellen der klassischen Budgetierung und präsentiert alternative Ansätze. Es beleuchtet die Probleme und Herausforderungen der traditionellen Budgetierung, die zu Ineffizienzen und Motivationsverlusten führen können. Die Bedeutung von Flexibilität und Anpassungsfähigkeit wird im Kontext der klassischen Budgetierung diskutiert, um diese kritischen Aspekte der Budgetierung hervorzuheben und Verbesserungsalternativen aufzuzeigen.
Schlüsselwörter
Budgetierung, operatives Controlling, Planung, Budget, Budgeterstellung, Budgetkontrolle, Abweichungsanalyse, Teilbudgets, Schwachstellen, Alternativen.
Häufig gestellte Fragen zum Dokument: Budgetierung im operativen Controlling
Was ist der Inhalt dieses Dokuments?
Dieses Dokument bietet einen umfassenden Überblick über die Budgetierung im operativen Controlling. Es beinhaltet ein Inhaltsverzeichnis, die Zielsetzung und Themenschwerpunkte, Zusammenfassungen der einzelnen Kapitel und ein Glossar mit Schlüsselbegriffen. Der Fokus liegt auf der Beschreibung des klassischen Budgetierungsprozesses in seinen drei Phasen: Vorplanung, Erstellung und Kontrolle.
Welche Themen werden im Dokument behandelt?
Das Dokument behandelt die begrifflichen Grundlagen der Budgetierung, unterscheidet zwischen Controlling und Planung, definiert die Begriffe „Budget“ und „Budgetierung“, beschreibt die Funktionen der Budgetierung, analysiert die Phasen des Budgetierungsprozesses, erläutert verschiedene Budgettypen und -verfahren (einschließlich Teilbudgets wie Vertriebs-, Produktions-, Beschaffungs-, Verwaltungs-, Forschungs- und Entwicklungsbudget sowie Investitionsbudget), und diskutiert kritische Aspekte und Alternativen zur klassischen Budgetierung.
Welche Phasen des Budgetierungsprozesses werden beschrieben?
Der Budgetierungsprozess wird in drei Phasen unterteilt: die Budgetvorplanung, die Budgeterstellung und die Budgetkontrolle mit anschließender Abweichungsanalyse. Die Budgeterstellung umfasst verschiedene Verfahren und die Erstellung von Teilbudgets. Die Budgetkontrolle beinhaltet den Kontrollprozess, die Abweichungsanalyse (Ursachen, Arten, Toleranzgrenzen, Korrekturmaßnahmen) und die Festlegung von Verantwortlichkeiten.
Welche Arten von Budgets werden erläutert?
Das Dokument beschreibt verschiedene Teilbudgets, die im Rahmen des Gesamt-Budgets erstellt werden: Vertriebsbudget, Produktionsbudget, Beschaffungsbudget, Verwaltungskostenbudget, Forschungs- und Entwicklungsbudget und Investitionsbudget. Die Zusammenhänge zwischen diesen Teilbudgets werden ebenfalls erläutert.
Welche Kritikpunkte an der klassischen Budgetierung werden angesprochen?
Das Dokument beleuchtet Schwachstellen der klassischen Budgetierung, die zu Ineffizienzen und Motivationsverlusten führen können. Es diskutiert die Bedeutung von Flexibilität und Anpassungsfähigkeit und zeigt alternative Ansätze zur klassischen Budgetierung auf.
Welche Schlüsselbegriffe werden im Dokument verwendet?
Die wichtigsten Schlüsselbegriffe sind: Budgetierung, operatives Controlling, Planung, Budget, Budgeterstellung, Budgetkontrolle, Abweichungsanalyse, Teilbudgets und Alternativen zur klassischen Budgetierung.
Für wen ist dieses Dokument relevant?
Dieses Dokument ist relevant für Studierende, Wissenschaftler und Praktiker im Bereich des betrieblichen Controllings und der Unternehmensführung, die sich mit dem Thema Budgetierung auseinandersetzen. Es eignet sich als Einführung in die Thematik und bietet einen strukturierten Überblick über die wesentlichen Aspekte der Budgetierung.
Wo finde ich detailliertere Informationen zu den einzelnen Kapiteln?
Das Dokument enthält Zusammenfassungen der einzelnen Kapitel (Einleitung, Wesen der Budgetierung, Phasen der Budgetierung, Kritische Anmerkung zur Budgetierung, Zusammenfassung), welche einen detaillierten Einblick in den jeweiligen Inhalt bieten. Das ausführliche Inhaltsverzeichnis hilft bei der Navigation zu den spezifischen Themenbereichen.
- Quote paper
- Iryna Kopiyevska (Author), 2006, Budgetierung als Instrument des operativen Controlling, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/53413
