Das Internet stellt heutzutage die größte Kommunikationsplattform dar. Die Zeiten, als Daten ausschließlich per Post, Fax oder Telefon übermittelt wurden, sind längst vorbei. Moderne und zeitgemäße Unternehmen nutzen das Internet, um mit Geschäftspartnern und Kunden weltweit elektronische Dokumente schnell und einfach online auszutauschen. Aber was nützt der schnellste Datenaustausch, wenn der Empfänger das Dokument nicht öffnen kann, weil er nicht die erforderliche Software auf seinem PC installiert hat oder gar mit einem anderen Betriebssystem (UNIX, Linux, OS/2, MS-DOS) arbeitet. "Selbst bei den selben Anwendungen kann es sein, dass Dokumente nicht korrekt geöffnet werden können. Es wurden verschiedene Versionen verwendet, oder die Schriftarten, die bei der Erstellung des Dokuments verwendet wurden, fehlen. In diesem Fall kann das, was man sieht, sich vom Originaldokument stark unterscheiden, und das kann möglicherweise die Firmenidentität oder das Markenbild beeinflussen."
Zudem sollte auch die Sicherheit beim Transfer nicht vernachlässigt werden. Möglicherweise soll der Empfänger nur bestimmte Zugriffe auf das Dokument bekommen (zum Beispiel nur Drucken), oder diese nur durch ein vorgegebenes Passwort öffnen können. Für diese Zwecke hat die Firma Adobe einen weltweiten Standard geschaffen. Das PDF-Format (Portable Document Format, deutsch: portables Dokumentenformat) ist die ideale Lösung zum Austausch elektronischer Dokumente innerhalb und außerhalb eines Unternehmens, innerhalb eines Netzwerkes sowie im Internet. In Verbindung mit dem Programmpaket Adobe Acrobat bietet das PDF-Format noch weitere Möglichkeiten, die im Laufe der Arbeit näher vorgestellt werden.
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Das PDF-Format
- Entwicklung
- Von PostScript zu PDF
- PostScript versus PDF
- Was ist PDF?
- Komponenten und Eigenschaften einer PDF-Datei
- Entwicklung
- Warum ein portables Datenformat?
- Trends und Entwicklungen
- Vorteile von PDF
- Plattformunabhängig
- Datenkomprimierung
- Transferkosten
- ePaper Lösung
- Acrobat Versionen und ihre Funktionen/Möglichkeiten
- Acrobat Reader
- Acrobat
- Allgemeine Funktionen
- eFormulare
- Dokumente schützen
- Web-Capture
- Acrobat Distiller
- Erzeugen von PDF-Dokumenten
- Komprimierung mit dem Distiller
- Einbetten von Schriften
- Farbe
- Sonstige
- Paper Capture
- Catalog
- PDF kostenlos erstellen
- Online
- PDF 995
- PDF in der Praxis
- PDF in der Druckindustrie
- eGovernment der Stadt Düsseldorf
- Fazit
- Literaturverzeichnis
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die Arbeit „Alles über PDF“ von Markus Weizenegger aus dem Jahr 2002 dient als umfassende Einführung in das Portable Document Format (PDF). Sie befasst sich mit der Entwicklung des Formats, seinen Eigenschaften, Vorteilen und Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen.
- Entwicklung und Geschichte des PDF-Formats
- Vorteile des PDF-Formats, insbesondere Plattformunabhängigkeit und Datenkomprimierung
- Einsatzmöglichkeiten von PDF in der Druckindustrie, im E-Government und in der Bürokommunikation
- Vorstellung der Adobe Acrobat-Software und ihrer verschiedenen Versionen
- Kostenlose Möglichkeiten zur Erstellung von PDF-Dokumenten
Zusammenfassung der Kapitel
Das erste Kapitel der Arbeit führt in das Thema ein und beschreibt die Bedeutung des PDF-Formats im Kontext des digitalen Datenaustauschs. Das zweite Kapitel geht auf die Entwicklung des PDF-Formats ein, beleuchtet die Vorläufertechnologie PostScript und stellt die Unterschiede zwischen den beiden Formaten heraus. Es werden auch die Komponenten und Eigenschaften einer PDF-Datei näher erläutert.
Kapitel 3 befasst sich mit den Vorteilen eines portablen Datenformats, wie PDF es ist. Es werden die Trends und Entwicklungen in der digitalen Kommunikation behandelt und die Vorteile von PDF im Hinblick auf Plattformunabhängigkeit, Datenkomprimierung, Transferkosten und die ePaper-Lösung dargestellt.
Kapitel 4 stellt die verschiedenen Versionen der Adobe Acrobat-Software vor und beschreibt deren Funktionen und Möglichkeiten. Dabei werden der Acrobat Reader, Acrobat und der Acrobat Distiller im Detail betrachtet.
Das fünfte Kapitel widmet sich der kostenlosen Erstellung von PDF-Dokumenten. Es werden verschiedene Möglichkeiten, wie Online-Konvertierung und Freeware-Tools, vorgestellt und deren Vor- und Nachteile diskutiert.
Kapitel 6 beleuchtet den praktischen Einsatz von PDF in der Druckindustrie und im E-Government. Es wird die Bedeutung von PDF im Druckprozess und die Vorteile des Formats für die Dokumentenverarbeitung in Behörden erläutert.
Schlüsselwörter
Die Schlüsselwörter und Schwerpunktthemen des Textes umfassen das Portable Document Format (PDF), die Entwicklung und Geschichte des Formats, Plattformunabhängigkeit, Datenkomprimierung, ePaper, Adobe Acrobat, Acrobat Reader, Acrobat Distiller, Online-Konvertierung, Druckindustrie, E-Government und die Vorteile von PDF im Vergleich zu anderen Dokumentenformaten.
- Quote paper
- Markus Weizenegger (Author), 2002, Alles über PDF-Dokumente. Funktionen und Möglichkeiten, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/4989
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