Der Auszubildende im ersten Ausbildungsjahr zum Kaufmann für Bürokommunikation soll in der normgerechten Textverarbeitung nach DIN 5009 - Textformatierung - unterwiesen werden. Laut Ausbildungsordnung § 3 Punkt 4.1 für Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation ist im 1. Lehrjahr die fachgerechte Verarbeitung von Texten zu vermitteln. Ein Schwerpunkt bei dieser Aufgabenstellung bildet die Formatierung von Texten. Die Regeln der DIN 5008 wurden bereits in vorangegangenen Unterweisungen erfolgreich vermittelt. Die Arten der Textformatierungen sollen mittels eines Lehrgespräches vermittelt werden.
Nach der Unterweisung kennt der Auszubildende die Arten der Textformatierung im Textverarbeitungsprogramm MS Word und kann diese Kenntnisse bei der Gestaltung und Formatierung von Texten selbstständig anwenden.
Neben Darstellung der Lernziele beinhaltet die Arbeit den Unterweisungsentwurf, basierend auf der deduktiven Lehrmethode. Zudem enthält sie einen 14-seitigen Anhang mit praktischen Übungsaufgaben, Dialogen zwischen Ausbilder und Azubi und einem Merkblatt zur Textformatierung unter MS Word.
Einleitung / Motivation
Das Lehrgespräch findet am Arbeitsplatz des Ausbilders statt, die Auszubildende sitzt dabei neben dem Ausbilder am PC.
Das Thema der Lehrunterweisung ist die normgerechte Textverarbeitung nach DIN 5008, der Schwerpunkt ist heute die Textformatierung. Am Ende der Unterweisung kennen Sie die Arten der Textformatierung und können diese Kenntnisse bei der Gestaltung und Formatierung von Texten selbstständig anwenden.
Ausbilder: Sie haben bereits kennengelernt wie man selbständig eine normgerechte
Adressierung vornimmt. Wieviele Zeilen hat ein Anschriftenfeld?
Azubi: 9 Zeilen. Es wird in eine Zusatz- und Vermerkzone (3 Zeilen) und in eine
Anschriftzone (6 Zeilen) unterteilt.
Ausbilder: Richtig. Welche Regelung legt die die DIN 5008 über die Verwendung von
Leerzeilen im Anschriftenfeld fest?
Azubi: Nach den neuesten Regelungen der DIN 5008 entfallen die Leerzeilen im
gesamten Adressfeld.
Ausbilder: Das ist richtig. An welcher Stelle werden Zusätze und Vermerke positioniert?
Azubi: In der Vermerkzone. Das sind die ersten 3 Zeilen des Anschriftenfeldes, der
ohne Leerzeile die Anschriftenzone folgt.
Ausbilder: Das haben Sie richtig erkannt. Schauen Sie sich bitte die Musteradresse an. Wo
setzen Sie Zusatzvermerk „Persönlich“?
Azubi: In die Zeile 3 der Vermerkzone. Der Versandhinweis „ Einschreiben Einwurf“ rutscht
dann in die Zeile 2 der Vermerkzone.
Ausbilder: Richtig
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
Die Auszubildende soll einen Mustertext selbstständig nach folgender Aufgabe üben:
1. Lesen Sie den kurzen Artikel durch und gestalten Sie die Absätze nach Inhalt.
2. Der gesamte Text soll in der Schriftart ARIAL gestaltet sein
3. Die Überschrift gestalten sie in der Schriftgröße 16 und der Farbe rot
4. Die 2. Überschrift soll in Fettdruck gestaltet sein.
5. Gestalten Sie den gesamten Text als Blocksatz.
6. Gestalten Sie das Wort „Phishing“ im gesamten Text in einer selbstgewählten Farbe.
7. Rahmen Sie den gesamten Text ein.
LÖSUNG
PHISHING
Immer mehr Betrüger entlocken Surfern mit gefälschten Mails ihre Geheimnummern für Online-Banking – und plündern die Konten
Fast 60 Prozent aller Nutzer von Online-Banking erhielten schon so genannte Phishing-Mails. Darin geben sich Betrüger als Mitarbeiter einer Bank aus und fordern unter stetig neuen Vorwänden die Empfänger auf, die Zugangsdaten ihres Onlinekontos preiszugeben. Allein die Sicherheitsabteilung von IBM registrierte in den vergangenen sechs Monaten mehr als 35 Millionen gefälschte E-Mails. Die geschätzten Schäden summierten sich in 2004 in Deutschland auf etwa 70 Millionen Euro.
Ziel der Phishing-Angriffe sind vor allem Finanzinstitute mit zahlreichen Kunden wie Postbank, Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken sowie die Deutsche Bank. Auch im Namen der Deutschen Telekom versuchen Kriminelle, Surfern ihre Bankdaten zu entlocken. Ebenso erschleichen sich Web-Gangster Zugang zu Ebay-Konten, um anschließend unter fremden Namen Geld für nicht existierende Waren zu kassieren.
Das Wort Phishing bedeutet so viel wie „nach Passwörtern fischen“ und setzt sich aus den englischen Begriffen „password“ und „fishing“ zusammen. Ausgesprochen wird es wie das englische „fishing“.
Fragen:
Ausbilder: Welche Arten der Textformatierung haben Sie kennengelernt?
Azubi: Zeichenformatierung, Absatzformatierung, Hervorhebungen und Aufzählungen.
Ausbilder: Richtig, Nennen Sie von jeder Art jeweils 1 Beispiel.
Azubi: Zeichenformatierung – Fettdruck
Absatzformatierung – Blocksatz
Hervorhebungen – Rahmen
Aufzählungen_- Nummerierung
Ausbilder: Das ist richtig. Sie haben also das Lernziel erreicht.. usw
[...]
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