Einführung der elektronischen Personalakte

Fachaufgabe zur Abschlussprüfung 2017 / 2018

Fachbuch , 2017 , 15 Seiten , Note: 1,0

Führung und Personal - Sonstiges

Die nachfolgenden Seiten enthalten den schriftlichen Teil einer mündlichen Fachprüfung (Report zur Fachaufgabe) für die Abschlussprüfung der Industriekaufleute.
Gemäß § 9 Absatz 3 Nummer 4 Verordnung für die Berufsausbildung zum Industriekaufmann/zur Industriekauffrau wurde der Report selbst nicht gewertet und bildet das "Grundgerüst" für die mündliche Abschlussprüfung.

Hauptmedium der Prüfung "Einführung der elektronischen Personalakte" war eine PowerPoint-Präsentation. Als weitere Medien wurden eine ausgedruckte "Muster-Betriebsvereinbarung" und ein Prozessablaufdiagramm (via Pinnwand) eingesetzt. Zur besseren Veranschaulichung dieser Ausgabe wurden die Anlagen jeweils um die Muster-Betriebsvereinbarung und dem Prozessablaufdiagramm erweitert. Das Literaturverzeichnis wurde daraufhin entsprechend ergänzt.

Die Firmennamen, Orte und Personen wurden anonymisiert (zum Beispiel mit Musterfirma 1 GmbH) überschrieben. Die Abschlussprüfung selbst wurde am 31. Januar 2018 durch den Prüfungsausschuss der IHK abgenommen und mit 92 Prozent gewertet, was laut dem geltendem IHK-Bewertungsschlüssel der Note 1 (sehr gut) entspricht.

Inhaltsangabe

I. Einleitung
1.1 Firmenprofil und Ausgangssituation

II. Einführungsprozess der EPA im Einzelnen
2.1 Aktuelle Situation
2.2 Ziele
2.3 Anforderungen an die Software
2.4 Rechtliche Aspekte
2.5 Ablauf der Einrichtung

III. Fazit
3.1 Realisierung der Ziele
3.2 Erörterungen der Vor- und Nachteile

IV. Anlagen
4.1 Anlage zu § 9 S. 1 BDSG
4.2 Kostenabschätzung*
4.3 Voraussichtliche Kosteneinsparungen*
4.4 Darstellung der Einführung mittels Prozessablaufdiagramm*
4.5 Muster-Betriebsvereinbarung zur Einführung der EPA
4.6 Struktur der EPA in DATEV / Anlage 1 der Betriebsvereinbarung über die Einführung und Nutzung der Personalakte*

V. Literaturverzeichnis

• Note: 1,0
• Autor: Maximilian Friedrich (Autor:in)
• Erscheinungsjahr: 2017
• Seiten: 15
• Katalognummer: V464339
• ISBN (eBook): 9783668926943
• ISBN (Buch): 9783668926950
• Sprache: Deutsch
• Schlagworte: Personal, Archivierung, Digitalisierung, Prozesse, Report, IHK, Fachaufgabe, Industriekaufmann, Industriekauffrau, Industriekaufleute, Arbeitszeitstudien, Personalwesen, HR, Human Ressources, Dokumentenmanagement, DATEV, Lodas, DATEV/Lodas, BDSG, Arbeitsrecht, Datenschutz, Betriebsrat, digitale Personalakte, elektronische Personalakte, Arbeiten 4.0, Aktenmanagement, Büromanagement