Ausführen eines korrekten Fahrtenbucheintrags (Unterweisung Bürokaufmann / -kauffrau)

Unterweisung / Unterweisungsentwurf , 2005 , 11 Seiten , Note: 1,2

AdA Kaufmännische Berufe / Verwaltung

Ein Auszubildender im ersten Ausbildungsjahr als Bürokaufmann soll in der korrekten Fahrtenbucheintragung unterwiesen werden. Die Eintragung in Fahrtenbücher gehört zu einer tagtäglichen - meist nebensächlichen Arbeit eines jeden Beschäftigten, der einen Firmenwagen besitzt. Damit verbunden ist auch das Hintergrundwissen wie man einen solchen Vordruck korrekt ausfüllt zum Beispiel hinsichtlich der steuerlichen Gesichtspunkte.
Neben Darstellung der Lernziele beinhaltet die Bearbeitung die ausformulierte Unterweisung nach der modifizierten Vier-Stufen-Methode, sowie einen tabellarische Zeitplan. Im Anhang enthält die Arbeit zwei Übungsaufgaben mit unterschiedlichem Schwierigkeitsgrad, sowie deren Musterlösungen.

Inhaltsverzeichnis

1. Vorbemerkungen
1.1. Einordnung des Themas
1.2. Adressatenanalyse
1.3. Lernort
1.4. Ausbildungsmittel und zeitlicher Rahmen
1.5. Didaktische Analyse

2. Unterweisungsablauf: die 4-Stufen-Methode
2.1. die Vier-Stufen-Methode, bzw. „TWI“
2.2. Motivationsphase
2.3. Vorführen
2.4. Nachmachen durch den Auszubildenden
2.5. Kontrolle und Vertiefung des Erlernten

3. Zeitplan

4. Anhang
4.1. Muster eines Fahrtenbuches
4.2. Fragestellung No. 1
4.3. Lösung zur Übungsaufgabe No. 1
4.4. Kontrollaufgabe: Fragestellung No. 2
4.5. Lösung der Kontrollaufgabe 2

1. Vorbemerkungen

1.1. Einordnung des Themas

Die Eintragung in Fahrtenbücher gehört zu einer tagtäglichen – meist nebensächlichen Arbeit eines jeden Beschäftigten, der einen Firmenwagen besitzt. Damit verbunden ist auch das Hintergrundwissen wie man einen solchen Vordruck korrekt ausfüllt zum Beispiel hinsichtlich der steuerlichen Gesichtspunkte. Dieses Thema spielt aus zweierlei Hinsicht eine wichtige Rolle in der Ausbildung unseres Probanden. Zum einen kommt es des Öfteren vor, dass Auszubildende gebeten werden Firmenwagen zu benutzen um Fahrten zu unterschiedlichsten Zielen zu tätigen. Hierbei ist es wichtig, dass dem Auszubildenden bekannt ist wie ein solches Fahrtenbuch zu führen ist und welche Konsequenzen ihre Eintragungen haben. Zum anderen bieten wir in unserem Unternehmen sämtlichen Mitarbeitern - neben der Pauschalisierung durch die 1% Regelung - das Führen eines Fahrtenbuches. Dies bedeutet, dass der Auszubildende in der Lage sein soll die Eintragungen auch nach steuerlichen Gesichtspunkten hin zu verstehen und in der Lage ist die darauf folgenden Arbeitsschritte fehlerfrei ausführen zu können. Dieses Thema wurde bereits in der Berufsschule angeschnitten, sodass dem Auszubildenden einige Aspekte bereits bekannt sein dürften.

1.2. Adressatenanalyse

Der 16-jährige Auszubildende befindet sich im vierten Monat des ersten Ausbildungsjahres zum Bürokaufmann. Er hat die Realschule mit einem sehr guten Abschluss beendet und absolviert nun seine Ausbildung in einem mittelständigen Unternehmen zur Herstellung von Kommissionierautomaten für Apotheken. Zu Beginn der Ausbildung wird er in der Buchhaltung eingesetzt und erlangt dort nun erste praktische Erfahrungen. Hier wurde er zu Beginn seines Einsatzes zum Datenschutz verpflichtet. An der Berufsschule konnte er bereits erste Kenntnisse für seine Ausbildung erlangen, wie zum Beispiel im Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens. Der Auszubildende ist zuverlässig, zuvorkommend sowie gewissenhaft. Die ihm übertragenen Aufgaben werden ordnungsgemäß und zur vollsten Zufriedenheit erledigt. Gegenüber Mitarbeitern ist er stets freundlich und hilfsbereit.

Um ein angenehmes Betriebsklima zu ermöglichen, werden in unserem Unternehmen sämtliche Mitarbeiter – und somit auch die Auszubildenden – geduzt.

1.3. Lernort

Für die Unterweisung wurde der Showroom des Unternehmens gewählt. Hier besteht die Möglichkeit ungestört das Thema durchzusprechen. Durch die großen Fenster wird der Raum mit Tageslicht gut ausgeleuchtet und wirkt hell und freundlich. Die Ausstattung ist sehr modern gehalten. Besonders viel Wert wurde auf Qualität der Tische und Stühle gelegt. 15 Minuten vor der Unterweisung wurde der Raum gelüftet um ein gutes Raumklima zu schaffen. Der Auszubildende sitzt links vom Ausbilder, sodass er einen guten Blick auf die Unterweisungsunterlagen hat.

1.4. Ausbildungsmittel und zeitlicher Rahmen

Für den Auszubildenden liegen Kugelschreiber und Textmarker bereit. Die Textmarker können benutzt werden um wichtige Details während der Unterweisung zu markieren. Zwei Übungsbeispiele wurden vorbereitet. Das erste Muster wird zum Vor- und Nachmachen verwendet. In einem zweiten Schritt soll der Auszubildende in Anwesenheit der Ausbilderin einen Fahrtenbucheintrag selbstständig und fehlerfrei erzielen. Weitere Hilfsmittel sind ein Schreibblock sowie ein Taschenrechner.

Für die Unterweisung sind ca. 20 Minuten geplant. Um eine hohe Konzentration von dem Auszubildenden erwarten zu können, findet die Unterweisung morgens, zwischen 09:00 Uhr und 10:00 Uhr, statt. In dieser Zeit ist die Aufnahmefähigkeit am größten. Es wurde hier ein Dienstag ausgewählt. Der Auszubildende hat den Einstig in die Arbeitswoche gefunden und kann sich auf wesentliche Themen konzentrieren.

1.5. Didaktische Analyse

Die verschiedenen Lernziele werden in einer Lernzielkette zusammengefasst. Das Richtziel besteht darin dem Auszubildenden den Umgang mit Fahrtenbüchern näher zu bringen. Das Grobziel wird hierbei als das Fachwissen zur Durchführung eines korrekten Fahrtenbuches definiert.

Der Auszubildende soll in die Lage versetzt werden Fahrtenbucheinträge korrekt durchzuführen und das steuerliche Hintergrundwissen beherrschen. Dies wird als das Feinziel der didaktischen Analyse beschrieben.

Die Operationalisierung lautet hierbei wie folgt: Der Auszubildende soll innerhalb von zwanzig Minuten zwei Fahrtenbucheinträge nach Vorgabe durch die Ausbilderin fehlerfrei durchführen können.

[...]

• Hochschule: Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim, früher: Berufsakademie Mannheim
• Note: 1,2
• Autor: Christiane Zügner (Autor:in)
• Erscheinungsjahr: 2005
• Seiten: 11
• Katalognummer: V43881
• ISBN (eBook): 9783638415774
• ISBN (Buch): 9783638597012
• Sprache: Deutsch
• Schlagworte: Ausführen, Fahrtenbucheintrags, Bürokaufmann