Konzept zur Darstellung einer Ausbildungssituation im Rahmen der Ausbildereignungsprüfung (Unterweisung Bürokommunikation)

Übertragbar auf andere Ausbildungsberufe

Instruction , 2018 , 10 Pages , Grade: 1,4

Instructor Plans: Commercial Professions / Administration

Komplett formulierte und ausgearbeitete Unterweisung für die Ausbildung der Ausbilder (mündliche Prüfung). Das Konzept ist für jeden Ausbildungsberuf abwandelbar. Hier wurde das Beispiel einer Berufsausbildung zum/ zur Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation gewählt.

Inhaltsverzeichnis

1 Rahmenbedingungen
1.1 Beschreibung des Auszubildenden
1.2 Beschreibung des Betriebes
1.3 Ausgangslage des Auszubildenden
1.4 Thema der Unterweisung
1.5 Stellung des Themas im Ausbildungsrahmenplan

2 Lernziele
2.1 Ausbildungssituation des Auszubildenden
2.2 Richtlernziel
2.3 Groblernziel
2.4 Feinlernziele
2.4.1 Kognitives Lernziel
2.4.2 Affektives Lernziel
2.4.3 Psychomotorisches Lernziel

3 Ablauf der Unterweisung
3.1 Ort der Unterweisung
3.2 Medieneinsatz
3.3 Sozialform der Unterweisung
3.4 Vorschriften
3.5 Unterweisungsstil
3.6 Schlüsselqualifikationen
3.7 Pädagogisches Prinzip
3.7.1 Das Prinzip der Aktivität
3.7.2 Das Prinzip der Anschauung
3.7.3 Das Prinzip der Praxisnähe
3.7.4 Das Prinzip der sachlichen Richtigkeit
3.7.5 Das Prinzip der Jugendmäßigkeit
3.7.6 Das Prinzip der Erfolgssicherung
3.8 Gewählte Unterweisungsmethode
3.9 Durchführung der Unterweisung
3.9.1 Stufe
3.9.2 Stufe
3.9.3 Stufe
3.9.4 Stufe

4 Lernerfolgskontrolle
4.1 Darstellung der Lernerfolgskontrolle

1 Rahmenbedingungen

1.1 Beschreibung des Auszubildenden

Der zu unterweisende Auszubildende, Herr Müller, ist 18 Jahre alt und befindet sich am Ende des ersten Ausbildungsjahres seiner Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation. Die Ausbildungsdauer des Berufes beläuft sich auf 3 Jahre. Herr Müller zeigt sich als fleißiger, wissbegieriger Auszubildender, der sich durch eine rasche Auffassungsgabe schnell in neue Aufgabenstellungen einarbeiten kann.

1.2 Beschreibung des Betriebes

Die Rechtsanwaltskanzlei XY ist ein Unternehmen mit 12 Mitarbeitern. Der Schwerpunkt des Unternehmens liegt in der Rechtsberatung im Bereich des Insolvenzrechts. Die 12 Mitarbeiter setzen sich aus 4 Rechtsanwälten, 2 Wirtschaftsjuristen, 2 Sekretärinnen, einem Steuerberater, 2 Kaufleuten für Bürokommunikation und einem Auszubildenden zusammen. Somit hat jeder der Mitarbeiter seine eigene Funktion in der Kanzlei.

1.3 Ausgangslage des Auszubildenden

Herr Müller hat in den ersten Monaten seiner Ausbildung bereits die grundsätzliche Arbeitsweise des Ausbildungsbetriebes kennengelernt. Des Weiteren wurde er in die buchhaltungstechnischen Grundlagen sowohl betrieblich als auch schulisch eingearbeitet. Seine Hauptaufgabe des ersten Ausbildungsjahres bestand darin diverse Buchhaltungen vorzusortieren und zu kontieren. Diese Vorkenntnisse benötigt Herr Müller um die Unterweisung verstehen und ausführen zu können.

1.4 Thema der Unterweisung

Ausfüllen eines Kassenbuchs:

Eine der vielen Aufgaben des Kaufmanns für Bürokommunikation besteht darin, die Kosten sprich Einnahmen und Ausgaben des Betriebes richtig zu erfassen. So auch bei dem Unterweisungsthema „Kassenbuchführung". Hierbei ist es besonders wichtig die Kosten auf der richtigen Seite (Soll/Haben) zu erfassen, damit es nicht zu Unstimmigkeiten oder Minusbeträgen in der Kasse kommt.

1.5 Stellung des Themas im Ausbildungsrahmenplan

Abbildung in dieser leseprobe nicht enthalten

2 Lernziele

2.1 Ausbildungssituation des Auszubildenden

Wie bereits erwähnt, wurden dem Auszubildenden in einer Reihe von früheren Unterweisungen bereits die Grundlagen der Finanzbuchhaltung erklärt. In der letzten Unterweisung wurde die verschiedenen Sachkonten des Datev-Kontenrahmen und dessen Funktion nochmals vertieft. Nach dieser Unterweisung „Kassenbuchführung" ist der Auszubildende in der Lage, die Betriebskasse eigenständig zu verwalten.

2.2 Richtlernziel

Das Richtlernziel ist die „Laufende Buchführung (§ 4 Absatz 3 Nummer 3.1)".

2.3 Groblernziel

Das Groblernziel leitet sich aus dem Richtlernziel ab und lautet „Kassenbuch führen" (b).

2.4 Feinlernziele

Der Auszubildende soll unter Vorlage eines Kassenbuches die Einnahmen und Ausgaben sprich diverse Belege wie z.B. Tanken, Bewirtung usw. richtig erfassen können. Folgende Lernbereiche sollen bei der Vermittlung angesprochen werden:

2.4.1 Kognitives Lernziel Der Auszubildende soll ...

- verstehen, warum die Führung eines Kassenbuchs wichtig ist
- Einnahmen von Ausgaben unterscheiden können
- Den Aufbau des Kassenbuches kennen und erläutern können
- Das Kassenbuch korrekt ausfüllen können

2.4.2 Affektives Lernziel

Der Auszubildende soll ...

- Von der Einhaltung der richtigen Struktur überzeugt sein
- Die Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten entwickeln

2.4.3 Psychomotorisches Lernziel

Der Auszubildende soll ...

- Lernen mit den einfachen Hilfsmitteln (Stift, Taschenrechner und Kassenbuch) umzugehen

3 Ablauf der Unterweisung

3.1 Ort der Unterweisung

Die Unterweisung findet in einem Besprechungsraum statt, welcher für diesen Zweck vorher reserviert wurde. In diesem Raum herrscht die benötigte Ruhe, die der Auszubildende zum konzentrierten Arbeiten braucht.

Der Zeitpunkt der Unterweisung wird auf 10:00 Uhr festgelegt. Somit ist die Frühstückspause bereits abgeschlossen und der Auszubildende kann gestärkt an die Arbeit gehen.

3.2 Medieneinsatz

- Stifte
- Kassenbuch Vorlage
- Taschenrechner
- Taschenrechner
- Kassenbelege/ Quittungen

3.3 Sozialform der Unterweisung

Es findet eine Einzelunterweisung statt, da sich zur Zeit nur ein Auszubildender in der Firma befindet.

3.4 Vorschriften

Der Auszubildende hat für Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz zu sorgen und diesen sauber zu verlassen. Des Weiteren besteht eine Verschwiegenheitspflicht. Der Auszubildende ist verpflichtet über alle geschäftlichen und betrieblichen Vorgänge, von denen er durch seine Tätigkeit oder in anderer Weise Kenntnis erlangt hat, Verschwiegenheit zu wahren.

3.5 Unterweisungsstil

Bei der Unterweisung wird der kooperative Unterweisungsstil gewählt. Dies ist wichtig für die Zusammenarbeit zwischen dem Ausbilder und Auszubildenden.

3.6 Schlüsselqualifikationen

- Personelle Fähigkeiten:

Es ist wichtig während der Ausbildung die Selbstständigkeit und die Eigenverantwortung des Auszubildenden zu fördern. Hierbei ist es wichtig dem Auszubildenden auch Freiräume zu bieten, damit er seine eigene Kreativität und das Denken entfalten kann.

- Soziale Fähigkeiten:

• College: chamber of industry and commerce München und Oberbayern
• Grade: 1,4
• Author: Ju We (Author)
• Publication Year: 2018
• Pages: 10
• Catalog Number: V428198
• ISBN (eBook): 9783668721081
• ISBN (Book): 9783668721098
• Language: German
• Tags: konzept, darstellung, ausbildungssituation, rahmen, ausbildereignungsprüfung, unterweisung, bürokommunikation, übertragbar, ausbildungsberufe