Die Rollen von Projektleitern und Projektteams im Rahmen der Projektorganisation

Essay , 2017 , 19 Pages , Grade: 1,7

Business economics - Business Management, Corporate Governance

Ziel dieses Assignments ist es, dem der Leser die Rollen von Projektleitern und Projektteams im Rahmen der Projektorganisation näher zu bringen. Es wird zunächst im Besonderen darauf eingegangen was ein Projekt ist und was ein Projekt definiert. Außerdem soll ihm die Projektorganisation anhand der Ablauforganisation, der Aufbauorganisation und der Organisation der Informationsflüsse näher gebracht werden. In Kap. 3 wird darauf eingegangen welche Aufgaben der Projektleiter währrend der Dauer des Projektes hat, aber auch welche Anforderungen an ihn gestellt werden, also welche fachliche, persönliche oder Führungsqualifikation er besitzen sollte. Des Weiteren wird erläutert aus welchen anderen Rollen sich ein Projektteam zusammenstellt. Den Abschluss bildet das Assignment mit einer Zusammenfassung.

Inhaltsverzeichnis

1

Einleitung

1

2

Projekt & Projektorganisation

2

2.1

Projekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2

2.2

Projektorganisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

2.2.1

Aufbauorganisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

2.2.2

Ablauforganisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8

2.2.3

Organisation der Informationsflüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10

3

Rollen in der Projektorganisation

11

3.1

Projektleiter - Aufgaben & Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

3.2

Projektteam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

4

Zusammenfassung

13

I

---

Abkürzungsverzeichnis

&

Kaufmanns-Und

Abb.

Abbildung

bzw.

beziehungsweise

ggf.

gegebenenfalls

Kap.

Kapitel

o.V.

ohne Verfasser

PSP

Projektstrukturplan

SMS

Short Message Service (Telekommunikationsdienst für Textnachrichten)

uvw.

und viele weitere

Vgl.

Vergleiche

z.B.

zum Beispiel

II

---

1 Einleitung

Keine Branche hat das Leben der Menschen in den letzten Dekaden so sehr verändert wie die

Technologiebranche. Handys, Tablets und Laptops sind in kürzester Zeit zu Alltagsgegen-

ständen geworden. Durch den immer stärker werdenden Innovations- und Veränderungsim-

puls wächst der Markt stetig. Ständig erscheinen neue Medien und Technologien. Allein die

Unternehmen, die flexibel agieren können und in der Lage sind, sich den ständig wandelnden

Marktbedinungen anzupassen, werden auf Dauer erfolgreich sein. Es sind nicht gerade weni-

ge Aufgaben komplex und neuartig. Darüberhinaus erfordert es häufig die Fachkenntnis von

Spezialisten, damit solche anspruchsvollen Aufgaben erfolgreich bewältigt werden können.

Ein Projektteam, das aus Experten verschiedenster Abteilungen besteht, wird daher oft zu-

sammengestellt, um ein solches Projekt angehen zu können. Durch die Bildung eines solchen

Projektteams ermöglicht eine höhere Flexibilität und schnellere Entscheidungswege. Wäh-

rend des Projektes auftretende Schwierigkeiten können frühzeitig erkannt und dann beseitigt

werden und das Risiko, die gestellten Ziele nicht zu erreichen, wird durch die Anwendung

des Projektmanagements reduziert.

1

Zielsetzung

Ziel dieses Assignments ist es, dem der Leser die Rollen von Projektleitern und Projektteams

im Rahmen der Projektorganisation näher zu bringen. Es wird zunächst im Besonderen dar-

auf eingegangen was ein Projekt ist und was ein Projekt definiert. Außerdem soll ihm die

Projektorganisation anhand der Ablauforganisation, der Aufbauorganisation und der Orga-

nisation der Informationsflüsse näher gebracht werden. In Kap. 3 wird darauf eingegangen

welche Aufgaben der Projektleiter währrend der Dauer des Projektes hat, aber auch welche

Anforderungen an ihn gestellt werden, also welche fachliche, persönliche oder Führungsqua-

lifikation er besitzen sollte. Des Weiteren wird erläutert aus welchen anderen Rollen sich ein

Projektteam zusammenstellt. Den Abschluss bildet das Assignment mit einer Zusammenfas-

sung.

1

Vgl. o.V., www.mediencommunity.de [Stand: 19.04.17]

1

---

2 Projekt & Projektorganisation

2.1 Projekt

Vor der Auseinandersetzung mit Themen wie Projektleitung, Projektmanagement, Projek-

torganisation oder Projektteams bedarf es der Klärung wann ein Vorhaben überhaupt ein

Projekt ist und wann nicht. Projekte sind heute in allen Lebensbereichen zu finden. Da-

bei ist nicht entscheidend, ob es sich hierbei um eine technische Abteilung einer Firma, bei

der ein Entwicklungsprojekt mit einer Handvoll Mitarbeiter bis zu einer bestimmten Frist

durchgeführt werden muss, damit das Produkt rechtzeitig auf den Markt gebracht werden

kann oder ob es sich um ein privates Vorhaben wie dem Erreichen eines Abschlusses nach

dem Fernstudium an der AKAD handelt. Entscheident ist, wodurch ein solches Vorhaben zu

einem Projekt wird.

Die DIN Norm definiert ein Projekt folgendermaßen:

,,Ein Projekt ist ein ,,Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in

ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist." Die Einmaligkeit der Bedingungen kann sich beziehen

auf die ,,Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen, projektspe-

zifische Organisation"" (DIN 69901-5:2009-01, S. 11).

1

Aus dieser Definition lassen sich folgende Kriterien ableiten:

Zielbarkeit - Nur durch eine explizite Zielformulierung erkennt man wann ein Projekt ab-

geschlossen ist und wann nicht. Bei einem unklar definierten Ziel handelt es sich nicht um

ein Projekt.

2

Einmaligkeit - Bei einem Projekt handelt es sich in der Regel um ein Vorhaben, das neuartig

ist und somit einmalig stattfindet.

2

1

Vgl. Meyer, Helga; Reher, Heinz-Josef (Springer Gabler) (2016) S. 2

2

Vgl. Jakoby, Walter (Springer Vieweg) (2014) S. 10 ff

2

---

KAPITEL 2. PROJEKT & PROJEKTORGANISATION

Schwierigkeit der Aufgabe - Jedes Projekt bringt eine oder mehrere Schwierigkeiten mit

sich. Wenn das Vorhaben einfach ist, handelt es sich in den meisten Fällen nicht um ein

Projekt. Dabei hängt es stark von den im Projekt beteiligten Personen ab, ob ein Vorhaben

einfach zu bewerkstelligen ist.

2

Prozesscharakter - Ein Projekt erfordert eine Aneinanderreihung oder Parallelisierung von

mehreren Arbeits- bzw. Prozessschritten. Dies ist ein sehr schwieriges Unterfangen, da durch

parallele Schritte oft wichtige Informationen von und für die beteiligten Personen verloren

gehen.

2

Terminierung - Projekte haben eine Begrenzung der zur Verfügung stehenden Zeit. Gerade

wenn die Frist in naher Zukunft liegt, müssen die Prozesschritte oft verkürzt werden oder

fallen sogar weg.

2

Teambildung - In der Regel sind immer mehrere Personen an einem Projekt beteiligt.

Projektleiter, Projektmanager, Entwicklung, uvw. Sind bei einem Projekt viele Personen

beteiligt, erfordert dies ganz andere Organisationsstrukturen, als ein Projekt, bei dem nur

Wenige beteiligt sind.

Ressourcenabgrenzung - Bei einem Projekt werden die zur Verfügung stehenden Ressour-

cen klar definiert und abgegrenzt.

2

Da es mehrere Kriterien gibt, kann es durchaus sein, dass ein Merkmal das Vorhaben als

Projekt ausweist, ein anderes jedoch nicht. Auch die Subjektivität spielt eine große Rolle.

Manche Personen betrachten ein Vorhaben als einfach, während andere es als schwer ansehen.

Ein Vorhaben ist als umso eindeutiger ein Projekt, je mehr Menschen der Auffassung sind,

dass aussreichend viele von den soeben genannten Kriterien stark genug erfüllt sind.

2

In

diversen Projekten ist es auch so, dass nicht alle Kriterien gleich gewichtet sind. Um dies

dem Leser ein bisschen zu verdeutlichen, wurden vier Beispiele herangezogen und versucht,

mithilfe einer Tabelle (Abbildung 2.1), herauszufinden ob es sich bei den Vorhaben um ein

Projekt handelt oder nicht. Wie bereits erwähnt, spiegelt sich in der Tabelle lediglich die

subjektive Wahrnehmung des Verfassers wieder.

2

Vgl. Jakoby, Walter (Springer Vieweg) (2014) S. 10 ff

3

• College: AKAD University of Applied Sciences Stuttgart
• Grade: 1,7
• Author: Christoph Kraft (Author)
• Publication Year: 2017
• Pages: 19
• Catalog Number: V388253
• ISBN (eBook): 9783668626836
• ISBN (Book): 9783668626843
• Language: German
• Tags: rollen, projektleitern, projektteams, rahmen, projektorganisation