Die Stadt Hamburg scheint langsam ihren Glanz als Welt- und Sportstadt zu verlieren. Es besteht also dringenden Nachholbedarf, das Image, sowie den Bekanntheitsgrad zu steigern um international wieder an Aufmerksamkeit und Reputation zu gewinnen.
Als passende Maßnahme bietet sich ein außergewöhnliches Event an, welches im Sommer das sportbegeisterte Publikum in die Hamburger Innenstadt locken soll. Es soll ein Autorennen um die Binnen- und Außenalster ausgetragen werden. Als Hauptsponsor ist der Sportwagenhersteller Lotus denkbar, da die Marke Lotus und die verschiedenen Modelle der Marke in Deutschland noch an Bekanntheit gewinnen können. Als Name der Veranstaltung wäre somit „Lotus Exige Challenge“ denkbar.
Motorsport soll der breiteren Massen leichter zugänglich gemacht werden und ohne hohe Kosten für das Publikum erlebbar werden.
Die Hauptattraktionsplätze der Veranstaltung sind die Mönckebergstraße, der Rathausmarkt, der Jungfernstieg, sowie die Binnen- und Außenalster. Auf der Mönckebergstraße soll mit Lotus Sportwagen von erfahrenen Rennfahrern auf Höchstgeschwindigkeit beschleunigt werden. Plätze als Beifahrer werden vor dem Event versteigert. Am Jungfernstieg werden eine Videoleinwand, mehrere Tribünen, die Zielgerade und die Boxengasse aufgebaut um für die entsprechende Motorsportatmosphäre zu sorgen. Die Siegerehrung findet auf dem Balkon des Heine Hauses statt. Die Rennstrecke wird knapp zehn Kilometer lang sein und um die Außen-, sowie Binnenalster führen. Auf dem Rathausmarkt werden mit einer Bühne und einer weiteren Videoleinwand, sowie verschiedenen Ständen der Nebensponsoren die Hauptattraktionen des Events stattfinden. Auf der Bühne wird das Rennen moderiert, verschiedene Shows, inklusive Gewinnspiele, und Showacts durchgeführt. Außerdem findet zum Abschluss der Veranstaltung ein Feuerwerk statt.
Im Vorfeld müssen Straßensperrungen bekannt gegeben werden und auf die Empfehlung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in die Innenstadt zu fahren hingewiesen, sowie besondere Vorkehrungen zur Sicherheit aller Besucher getroffen werden.
Nach Durchführung des Events muss der Erfolg anhand entsprechender Kriterien überprüft und gemessen werden.
Inhaltsverzeichnis
1 Exposé
2 Konzept
2.1 Anlass
2.2 Zielgruppe
2.3 Ziele
2.3.1 Qualitative Ziele
2.3.2 Quantitative Ziele
2.4 Idee
2.4.1 Mönckebergstraße
2.4.2 Rathausmarkt
2.4.3 Jungfernstieg
2.5 Zeitraum und Zeitpunkt
2.6 Destination und Location
2.7 Umfeld
3 Ablauf und Regieplan
3.1 Ablauf
3.1.1 Rennstrecke
3.1.2 Rathausmarkt
3.1.3 Mönckebergstraße
3.2 Regieplan
3.2.1 „Highspeed-Experience“
3.2.2 Rennen
4 Erfolgsmessung
Zielsetzung & Themen
Ziel der Arbeit ist die Konzeption eines außergewöhnlichen Motorsport-Events in der Hamburger Innenstadt, um die Stadt als Sportstadt zu stärken und die Markenbekanntheit eines Sponsors zu erhöhen. Die Arbeit beleuchtet die strategische Planung, Zielgruppensegmentierung und operative Durchführung einer solchen Großveranstaltung.
- Konzeption eines Motorsport-Events ("Lotus Exige Challenge")
- Zielgruppenanalyse anhand demografischer und psychografischer Kriterien
- Strategische Standortwahl und Infrastrukturplanung in Hamburg
- Erstellung eines detaillierten Zeit- und Regieplans
- Methoden zur Erfolgsmessung von Event-Marketing-Maßnahmen
Auszug aus dem Buch
2.4.1 Mönckebergstraße
Auf dem 700 Meter langen, geraden und flachen Abschnitt der Mönckebergstraße kann mit verschiedenen Modellen des Hauptsponsors auf Höchstgeschwindigkeit beschleunigt werden. Am Anfang der Mönckebergstraße, wie in Abbildung 1 zu sehen, könnte der Startbereich sein. Für das Beispiel der „Lotus Exige Challenge“ kann der Hauptsponsor Lotus seine drei aktuellen Modelle Elise, Evora und Exige einsetzen. Die Sportwagen können von einem prominenten Rennfahrer wie Sebastian Vettel, Nick Heidfeld oder Michael Schuhmacher gefahren werden. Es bietet sich an mehr als nur einen prominenten Rennfahrer zu engagieren, damit ein nahtloser Ablauf möglich ist.
Vor dem Event besteht die Möglichkeit ein „Highspeed-Experience“-Paket inklusive einem Platz als Beifahrer, einem „Meet & Greet“, Autogramm und Foto vor dem Sportwagen mit dem prominenten Rennfahrer zu sichern. Entweder kann ein Preis festgelegt werden oder die Anzahl der möglichen Plätze versteigert werden. In beiden Fällen ist es sinnvoll, den Erlös an eine in Hamburg ansässige wohltätige Organisation, wie beispielsweise das Kinder-Hospiz Sternenbrücke zu spenden. Als Maßnahme zur Sicherung der Exklusivität des „Highspeed-Experience“-Pakets wird keine öffentliche Möglichkeit zu einem Foto oder Autogramm mit einem der Rennfahrer eingerichtet.
Zusammenfassung der Kapitel
Exposé: Kurze Ideenskizze zur Veranstaltung, die den Bedarf für ein Motorsport-Event in Hamburg zur Image- und Bekanntheitssteigerung begründet.
Konzept: Umfassende Ausarbeitung des Event-Konzepts, inklusive Anlass, Zielgruppensegmentierung, Zieldefinitionen, der inhaltlichen Idee und der Standortwahl.
Ablauf und Regieplan: Detaillierte Planung der zeitlichen Abläufe an den verschiedenen Standorten sowie konkrete Regiepläne für die „Highspeed-Experience“ und das Rennen.
Erfolgsmessung: Beschreibung methodischer Ansätze zur Evaluation des Event-Erfolgs mittels Soll-Ist-Vergleichen, Marktforschung und Reichweitenanalysen.
Schlüsselwörter
Event Management, Motorsport, Hamburg, Lotus Exige Challenge, Sponsoring, Zielgruppenanalyse, Marketingkonzept, Rennstrecke, Mönckebergstraße, Event-Marketing, Markenbekanntheit, Regieplan, Erfolgsmessung, Innenstadt-Event, Highspeed-Experience
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die Konzeption eines Motorsport-Events in der Hamburger Innenstadt unter dem Namen „Lotus Exige Challenge“.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen Eventplanung, Sponsoring-Strategien, Zielgruppensegmentierung sowie logistische und operative Eventabläufe.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Primäres Ziel ist die Entwicklung eines tragfähigen Konzepts, um Hamburg als Sportstadt zu positionieren und gleichzeitig die Bekanntheit der Marke Lotus durch ein spektakuläres Event zu steigern.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um ein konzeptionelles Event-Management-Konzept, das auf vorhandener Fachliteratur zu Event-Marketing, Marktsegmentierung und strategischer Planung basiert.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die inhaltliche Konzeptentwicklung, die detaillierte Ablauf- und Regieplanung für die verschiedenen Veranstaltungsorte sowie die Ansätze zur späteren Erfolgsmessung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit ist durch Begriffe wie Motorsport, Event-Marketing, Strategische Planung, Hamburg, Zielgruppensegmentierung und Erfolgsmessung gekennzeichnet.
Was genau ist die „Highspeed-Experience“?
Es handelt sich um ein exklusives Angebot für Gewinner, bei dem diese als Beifahrer in einem Lotus Sportwagen auf der gesperrten Mönckebergstraße auf Höchstgeschwindigkeit beschleunigt werden.
Wie soll der Erfolg des Events gemessen werden?
Der Erfolg soll durch einen Soll-Ist-Vergleich von Zielvorgaben, durch Marktforschung während und nach dem Event sowie die Auswertung medialer Berichterstattung bewertet werden.
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- Tobias Thormann (Author), 2013, Lotus Exige Challenge. Konzeption eines fiktiven Motorsportevents, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/299006
