Competitive tendering. An effective tool in ensuring value for money in public sector

Master's Thesis , 2014 , 20 Pages , Grade: A

Business economics - Business Management, Corporate Governance

This research report was carried out on the topic, “competitive tendering as an effective tool in ensuring value for money in public sector procurement’’. The main objective for this study was to examine how competitive tendering could be used as an effective tool to achieve value for money in public sector procurement at the Ahanta West District Assembly. The researcher administered twenty (20) questionnaires to some selected departments in the organization, specifically the procurement unit, the stores department, the accounting department and then the engineering department. The researcher used purposive sampling as a technique to gather ample information for this work. By purposive sampling, the researcher targeted those departments within the organization whose daily activities have direct bearing on procurement. Information gathered were analyzed critically and presented in the form of tables which is readily understandable. It was found out from the analyses that the Ahanta West District Assembly uses the competitive tendering methods in awarding most of their contracts thereby procuring goods, works and services at affordable and competitive prices. However the major problem identified was that, the processes involved are seen to be complex more especially for some contractors and those employees who have little knowledge in procurement when it comes to works and also the problem of political interference .The researcher finally recommended that series of workshops and seminars should be organized for both procurement officers especially new ones who have little knowledge in practical procurement when it comes to works and potential contractors so that they will have more insight into what goes into the preparations or processing of tender documents and lastly the Public Procurement Authority (PPA) should institute measures to monitor the adherence to the public procurement Act 663 in all public institutions.

Inhaltsverzeichnis

• ABSTRACT
• INTRODUCTION
• REVIEW OF LITERATURE
• THE CONCEPT OF PUBLIC SECTOR PROCUREMENT
• CENTRALIZATION IN PROCUREMENT
• Benefit of centralization in procurement
• DECENTRALIZATION SYSTEM OF PROCUREMENT
• COMPETITIVE TENDERING
• Competitive Tendering Methods
• National Competitive Tendering
• International Competitive Tendering
• Two Stage Tendering
• Restricted Tendering
• TYPES OF TENDER
• Open tender
• Restricted open tender
• Selective tendering
• Serial tenders
• Negotiated tendering
• Standing offer
• Framework agreement
• Single source tendering
• Emergency tendering
• METHODOLOGY
• Research Design
• Population of the Study
• Sample Size and Sampling Technique
• Data Collection Instruments
• Data Analysis
• DATA PRESENTATION AND ANALYSIS
• Presentation of Data
• Analysis of Data
• FINDINGS
• DISCUSSION
• CONCLUSION
• RECOMMENDATIONS
• REFERENCES
• APPENDICES

Zielsetzung und Themenschwerpunkte

Diese Forschungsarbeit untersucht die Wirksamkeit von wettbewerbsorientierten Ausschreibungen als Instrument zur Sicherstellung von Wirtschaftlichkeit in der öffentlichen Auftragsvergabe. Der Fokus liegt dabei auf der Ahanta West District Assembly in Ghana. Die Studie zielt darauf ab, die Praktiken der Ausschreibungsverfahren zu analysieren und zu bewerten, ob diese tatsächlich zu einem optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis führen.

• Analyse der Ausschreibungsverfahren in der Ahanta West District Assembly
• Bewertung der Rolle der Beschaffungseinheit bei der Durchführung von Ausschreibungen
• Untersuchung der Wirksamkeit von Ausschreibungsverfahren zur Erzielung von Wirtschaftlichkeit
• Identifizierung von Problemen im Ausschreibungsprozess
• Entwicklung von Empfehlungen zur Verbesserung der Ausschreibungsverfahren

Zusammenfassung der Kapitel

Die Forschungsarbeit beginnt mit einer umfassenden Einführung in das Thema der öffentlichen Auftragsvergabe und beleuchtet die Bedeutung von Wirtschaftlichkeit in diesem Kontext. Es wird auf die verschiedenen Methoden der Ausschreibung eingegangen, darunter nationale und internationale Ausschreibungen, zweistufige Ausschreibungen und beschränkte Ausschreibungen. Die Studie analysiert die Vor- und Nachteile der verschiedenen Methoden und untersucht, wie diese in der Praxis angewendet werden.

Die Forschungsarbeit untersucht die Rolle der Beschaffungseinheit bei der Durchführung von Ausschreibungen und analysiert die Prozesse, die zur Sicherstellung von Transparenz, Fairness und Wirtschaftlichkeit beitragen. Es werden die Herausforderungen und Probleme im Ausschreibungsprozess beleuchtet, wie z. B. politische Einflussnahme und mangelnde Transparenz.

Die Studie präsentiert die Ergebnisse der Datenerhebung und -analyse, die auf Fragebögen basieren, die an ausgewählte Abteilungen der Ahanta West District Assembly verteilt wurden. Die Ergebnisse werden diskutiert und es werden Empfehlungen zur Verbesserung der Ausschreibungsverfahren gegeben.

Schlüsselwörter

Die Schlüsselwörter und Schwerpunktthemen des Textes umfassen wettbewerbsorientierte Ausschreibungen, Wirtschaftlichkeit, öffentliche Auftragsvergabe, Ahanta West District Assembly, Ghana, Beschaffungseinheit, Transparenz, Fairness, politische Einflussnahme, Herausforderungen, Empfehlungen.

• Course: Economiics
• Grade: A
• Authors: Dr. David Ackah (Author), Makafui R. Agboyi (Author), Lydia Abu Gyamfi (Author)
• Publication Year: 2014
• Pages: 20
• Catalog Number: V283466
• ISBN (eBook): 9783656844396
• ISBN (Book): 9783656844402
• Language: German
• Tags: competitive, tendering