Auswahl und Implementierung eines Projektmanagement-Standards

Diploma Thesis , 2011 , 140 Pages , Grade: 1,3

Engineering - Industrial Engineering and Management

Das Projektmanagement hat sich in der Vergangenheit bereits als eigene Disziplin
etabliert und ist in vielen Unternehmen kaum noch wegzudenken. Im Zuge dieser
Entwicklung gewinnen auch Projektmanagement-Standards (PM-Standards)
zunehmend an Bedeutung.

Durch die Vielfalt, die unterschiedlichen Methodiken und Komplexität einiger PM-Standards gestaltet es sich für viele Unternehmen schwierig, den für sie geeignetsten
PM-Standard auszuwählen. Eng mit der Auswahl eines PM-Standards ist auch dessen Implementierung verbunden. Nur wenn die Implementierung erfolgreich gelingt, können die Vorzüge, welche die Verwendung eines PM-Standards mit sich bringt, auch zum Tragen kommen.

In dieser Arbeit wird die Fragestellung aufgegriffen, wie die Auswahl und
Implementierung eines PM-Standards erfolgen kann. Anlässe für die Verwendung
eines PM-Standards können beispielsweise die Ausweitung der projektmanagementspezifischen Aktivitäten eines Unternehmens oder eine Verbesserung
der unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit mit Lieferanten oder Abnehmern
sein.

Neben einer Vielzahl an unternehmensspezifischen PM-Standards, die nicht
publiziert werden, existieren auch eine Reihe von PM-Standards, die öffentlich
zugänglich sind und in der Regel von Projektmanagement-Vereinigungen herausgegeben werden. Unter den öffentlich zugänglichen PM-Standards haben in der Vergangenheit die drei Standards ICB 3.0, PMBOK Guide und PRINCE2 zunehmend an Bedeutung gewonnen. Die drei Standards werden von unterschiedlichen Vereinigungen herausgeben, stellen jeweils eine eigene Sichtweise auf das Projektmanagement dar und bilden die Grundlage für eigene Zertifizierungssysteme.

Vor diesem Hintergrund wird in dieser Arbeit auf Grund der Relevanz, basierend auf der allgemeinen Verbreitung, öffentlichen Zugänglichkeit und Möglichkeit zur Qualifizierung eine Eingrenzung des Untersuchungsgebietes auf die drei PM-Standards ICB 3.0, PMBOK Guide und PRINCE2 vorgenommen. Dies folgt auch dem Gedanken, dass es für Unternehmen insbesondere durch diese drei Standards möglich wird, Liefer- und Leistungsbeziehungen mit Lieferanten und Abnehmern, hinsichtlich einer gemeinsamen PM-Methodik zu optimieren. Daher werden die Standards im Rahmen dieser Arbeit in ihrer Reinform betrachtet. Die Kompatibilität zwischen den Standards sowie die Kombination einzelner Standards werden dabei nicht betrachtet.

Inhaltsverzeichnis

• Inhaltsverzeichnis
• Abbildungsverzeichnis
• Tabellenverzeichnis
• Abkürzungsverzeichnis
• 1. Einleitung
  • 1.1 Einführung und Problemstellung
  • 1.2 Gang der Untersuchung
• 2. Theoretische Grundlagen
  • 2.1 Projekte, Projektmanagement und seine Entwicklung
    • 2.1.1 Definition Projekt
    • 2.1.2 Definition Projektmanagement
    • 2.1.3 Entwicklung des Projektmanagements
  • 2.2 Standards im Projektmanagement
    • 2.2.1 Standards, Normen und Kanons
    • 2.2.2 Vorgehensmodelle
    • 2.2.3 Kompetenz- und Reifegradmodelle
    • 2.2.4 Begriffliche Abgrenzung für den weiteren Verlauf der Arbeit
    • 2.2.5 Bedeutung und Nutzen von Projektmanagement-Standards
• 3. Vergleich der Projektmanagement-Standards ICB 3.0, PMBOK Guide und PRINCE2
  • 3.1 Gegenüberstellung der Standards
    • 3.1.1 Trägerorganisation und Entwicklung
    • 3.1.2 Grundlagen und Struktur
    • 3.1.3 Zertifizierungssysteme
    • 3.1.4 Verbreitung und geographischer Fokus
    • 3.1.5 Schulungsmöglichkeiten in Deutschland
  • 3.2 Inhaltlicher Vergleich der Standards
    • 3.2.1 Untersuchung der Global Alliance for Project Performance Standards
    • 3.2.2 Ergebnisse der Untersuchung
    • 3.2.3 Analyse der Ergebnisse
  • 3.3 Abschließende Beurteilung der Standards
• 4. Auswahl eines Projektmanagement-Standards
  • 4.1 Relevante Kriterien für die Auswahl eines Projektmanagement-Standards
  • 4.2 Identifikation einer geeigneten Methode
    • 4.2.1 Sichtung von Methoden
    • 4.2.2 Auswahl einer Methode
  • 4.3 Die Nutzwertanalyse
    • 4.3.1 Theoretische Grundlagen
    • 4.3.2 Verwendung zur Auswahl eines Projektmanagement-Standards
  • 4.4 Konzeption eines Fragebogens
    • 4.4.1 Identifikation geeigneter Kriterien
    • 4.4.2 Entwicklung der Fragen
      • 4.4.2.1 Formale Aspekte
      • 4.4.2.2 Fragen auf Grundlage von Kapitel 3.2
      • 4.4.2.3 Fragen auf Grundlage von Kapitel 3.1
      • 4.4.2.4 Berücksichtigung von Erfolgsfaktoren im Projektmanagement
    • 4.4.3 Gestaltung und Darstellung des Fragebogens
  • 4.5 Kritische Würdigung der Nutzwertanalyse
  • 4.6 Vorgehensweise zur Auswahl eines Projektmanagement-Standards
• 5. Implementierung eines Projektmanagement-Standards
  • 5.1 Identifikation von Interessensgruppen und relevanten Akteuren
  • 5.2 Erfolgsfaktoren für eine Implementierung
    • 5.2.1 Kommunikation und Integration der Mitarbeiter
    • 5.2.2 Konsequentes Marketing
    • 5.2.3 Unterstützung durch das Management
  • 5.3 Projektmanagement-Standard als eigenes Projekt einführen
    • 5.3.1 Identifikation eines Phasenmodells anhand der Projektart
    • 5.3.2 Identifikation eines speziellen Phasenmodells innerhalb der Projektart
    • 5.3.3 Handlungsempfehlungen zur Anwendung des Phasenmodells
  • 5.4 Maßnahmen nach Projektabschluss
• 6. Zusammenfassung und Ausblick
• Anhang
• Literaturverzeichnis

Zielsetzung und Themenschwerpunkte

Die vorliegende Diplomarbeit befasst sich mit der Auswahl und Implementierung eines Projektmanagement-Standards. Ziel ist es, eine methodisch fundierte Vorgehensweise für die Auswahl eines geeigneten Standards zu entwickeln und die Implementierung in einer Organisation zu beschreiben.

• Auswahl eines Projektmanagement-Standards
• Nutzwertanalyse als Entscheidungsmethode
• Entwicklung eines Fragebogens zur Auswahl eines Standards
• Implementierung eines Projektmanagement-Standards
• Phasenmodell für die Einführung eines Standards

Zusammenfassung der Kapitel

Kapitel 2 behandelt die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements und beleuchtet die Entwicklung des Projektmanagements, die Bedeutung von Standards und die verschiedenen Arten von Standards im Projektmanagement.

Kapitel 3 vergleicht die drei Projektmanagement-Standards ICB 3.0, PMBOK Guide und PRINCE2 anhand ihrer Trägerorganisationen, ihrer Struktur, ihrer Zertifizierungssysteme, ihrer Verbreitung und ihrer Schulungsmöglichkeiten in Deutschland. Außerdem werden die Standards anhand einer Untersuchung der Global Alliance for Project Performance Standards (GAPPS) auf inhaltliche Unterschiede hin analysiert.

Kapitel 4 befasst sich mit der Auswahl eines Projektmanagement-Standards. Es werden relevante Kriterien für die Auswahl identifiziert und die Nutzwertanalyse als geeignete Methode zur Unterstützung der Entscheidungsfindung vorgestellt. Der Fragebogen, der im Rahmen der Nutzwertanalyse verwendet werden kann, wird in diesem Kapitel entwickelt und vorgestellt.

Kapitel 5 widmet sich der Implementierung eines Projektmanagement-Standards in einer Organisation. Es werden die relevanten Akteure und Interessensgruppen identifiziert, wichtige Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche Implementierung genannt und ein Phasenmodell zur Implementierung eines Standards vorgestellt. Die einzelnen Phasen des Modells werden mit Handlungsempfehlungen versehen.

Schlüsselwörter

Die Schlüsselwörter und Schwerpunktthemen des Textes umfassen Projektmanagement-Standards, ICB 3.0, PMBOK Guide, PRINCE2, Nutzwertanalyse, Implementierung, Phasenmodell, Erfolgsfaktoren, Kommunikation, Integration.

• College: Technical University of Applied Sciences Mittelhessen
• Course: Projektmanagement
• Grade: 1,3
• Author: Alexander Schmachtel (Author)
• Publication Year: 2011
• Pages: 140
• Catalog Number: V273444
• ISBN (eBook): 9783656651932
• Language: German
• Tags: Projektmanagement, Normen, Standards, IPMA, PMBOK, PRINCE2, Auswahl, Implementierung, Nutzwertanalyse, Zertifizierung, Unternehmensführung, Organisation, Unternehmensorganisation, Management, Investition, Investitionsentscheidung, Entscheidungsfindung