Die Persönlichkeitsentwicklung als Voraussetzung für qualifizierte Teamarbeit in Organisationen

Diplomarbeit , 1999 , 96 Seiten , Note: 1,0

Soziale Arbeit / Sozialarbeit

Die eigene Person mit ihren Eigenschaften und Fähigkeiten ist der wichtigste Schlüssel für Arbeit und Beruf. Sie erfordert bei ständig veränderten Arbeitsformen und Rahmenbedingungen in Organisationen (wie z.B. Teamarbeit) eine permanente (Weiter-)Qualifizierung.
Kenntnisse über die eigene Persönlichkeit mit ihren Stärken und Schwächen sind dabei Ausgangsposition und Voraussetzung für jegliche Entwicklungsmöglichkeit - hier mit dem Ziel einer verbesserten Teamfähigkeit.

In der vorliegenden Arbeit habe ich zuerst skizziert, was ich allgemein unter guter Teamarbeit verstehe und welche notwendigen Voraussetzungen dafür v.a. hinsichtlich der persönlichen Qualifikation und der Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeiter gegeben sein müssen. In einem zweiten Schritt habe ich aufgezeigt, inwieweit die eigene Persönlichkeit und die Kenntnis über ihre Stärken und Schwächen gerade für eine Zusammenarbeit mit anderen Menschen - wie bei der Teamarbeit - so eine wichtige Rolle spielt. Daraus habe ich in einem dritten Schritt Überlegungen angestellt, wie sich die Persönlichkeit v.a. im Hinblick auf Teamfähigkeit entwickeln läßt. Abschließend habe ich kurz beschrieben, unter welchen Rahmenbedingungen diese Persönlichkeitsentwicklung möglicherweise stattfinden könnte.

Inhaltsverzeichnis

Abbildungsverzeichnis

1. Fachliche und persönliche Begründung des Themas

2. Teamarbeit und ihre Voraussetzungen
2.1. Begriffsklärung: Teamarbeit
2.1.1. Merkmale von Teamarbeit  
2.1.2. Einordnung von Teamarbeit unter andere Gruppenmodelle
2.2. Strukturelle Voraussetzungen
2.2.1. Technische und organisatorische Voraussetzungen
2.2.2. Die Struktur von Teams
2.3. Persönliche Voraussetzungen und Fähigkeiten
2.3.1. Der Begriff der Teamfähigkeit und ihre Merkmale
2.3.2. Der Begriff der sozialen Kompetenz und sein zentraler Stellenwert
2.3.3. Einstellung zur Teamarbeit
2.4. Gruppendynamische Bedingungen
2.4.1. Phasen der Gruppen- bzw. Teamentwicklung 
2.4.2. Der Umgang mit Konflikten
2.4.3. Der Umgang mit Entscheidungen
2.5. Zusammenfassende Überlegungen und weitere Vorgehensweise

3. Die Persönlichkeit als Grundlage für Teamarbeit
3.1. Begriffsklärung: Persönlichkeit
3.2. Warum ist Persönlichkeit so wichtig? 
3.3. Wie läßt sich Persönlichkeit methodisch erfassen? 
3.4. Das DISG-Persönlichkeits-Modell
3.4.1. Das Persönlichkeits-Modell (DISG) von W.M. Marston
3.4.2. Die vier DISG-Persönlichkeits-Typen
3.5. Persönlichkeit und Teamarbeit
3.5.1. Persönlichkeit und Teamrollen
3.5.2. Persönlichkeit und Teamzusammensetzung
3.5.3. Persönlichkeitstypische Umgangsformen bei Teamarbeit
3.6. Zusammenfassende Überlegungen und weitere Vorgehensweise 

4. Entwicklungsmöglichkeiten der Persönlichkeit mit dem Ziel einer verbesserten Teamfähigkeit
4.1. Sich selbst und andere besser kennen- und verstehen lernen mit Hilfe
des DISG-Persönlichkeits-Profils
4.1.1. Den eigenen Verhaltensstil definieren und verstehen 
4.1.2. Unterschiedliche Verhaltensweisen erkennen und schätzen lernen
4.1.3. Exemplarische Darstellung an einem selbst durchgeführten Beispiel
4.2. Erwerb sozialer bzw. kommunikativer Kompetenzen 
4.2.1. Entwicklung von Fähigkeiten für eine offene Kommunikation
4.2.2. Entwicklung von Fähigkeiten zum konstruktiven Umgang mit Konflikten
4.3. Zusammenfassende Überlegungen und weitere Vorgehensweise 

5. Rahmenbedingungen für die Persönlichkeitsentwicklung mit dem Ziel qualifizierter Teamarbeit
5.1. Rahmenbedingungen für die Persönlichkeitsentwicklung in Unternehmen
5.2. Rahmenbedingungen für die Persönlichkeitsentwicklung in sozialen

Einrichtungen

6. Zusammenfassende Überlegungen, kritische Betrachtung und

Ausblick

Anhang

A. Ergänzende Darstellungen

A/1. Die vier Verhaltensstile

A/2. Die klassischen Verhaltensstile 

A/3. Andere im Team verstehen - Zusammenfassung 

A/4. Aspekte des Verhaltens, die bei anderen Teammitgliedern Spannungen erzeugen

B. Literaturverzeichnis

C. Erklärung

Abbildungsverzeichnis

Abb. 1: Formen von Gruppen in Unternehmen

Abb. 2: Modelle gruppenorientierter Arbeitsgestaltung

Abb. 3: Konflikthandhabungsstile nach Thomas

Abb. 4: Die vier DISG-Typen

Abb. 5: Beispiel einer Wortgruppe des DISG-Fragebogens

Abb. 6: Wonach beurteile ich andere Teammitglieder?

1. Fachliche und persönliche Begründung des Themas

Unsere Gesellschaft ist geprägt von sich immer schneller vollziehendem Wandel. Neue techno­logische Innovationen und Entwicklungen waren starke Triebkraft v. a. für die Wirtschaft und ha­ben sie vorangetrieben. Das beständige und rasante Wachsen des sekundären Sektors (Industrie, Handwerk) hat die Ausdehnung des tertiären Sektors (Handel, Verkehr und Dienst­leistungen) herbeigeführt und eine zunehmende Internationalisierung und Globalisierung der Märkte mit sich gebracht. Die einzelnen Betriebe stehen dadurch bedingt unter immer stärke­rem Konkurrenz- und Preisdruck und müssen bei gleichzeitig verbesserter Wirtschaftlichkeit langfristig ihre Wettbewerbsfähigkeit durch Produktivitäts- und Qualitätssteigerungen sichern.

Mit diesen wirtschaftlichen Entwicklungen hat sich auch das Arbeitsumfeld der Mitarbeiter in den einzelnen Organisationen^[1] stark verändert. Die schnelle Weiterentwicklung und Verbes­serung von Produkten, Methoden und Abläufen erfordern ein hohes Maß an Flexibilität und Kooperationsfähigkeit seitens der Mitarbeiter. Die neuen Anforderungen sind z.T. sehr spezi­fisch und komplex. So setzt die Bearbeitung von Aufgaben nicht nur eine hohe Quali­fizierung der Mitarbeiter voraus, sondern verlangt von den einzelnen Personen auch die Fähigkeit der Zusammenarbeit und Vernetzung. Die Notwendigkeit für gemeinschaftliche Lösungen mit dem Ziel einer Produktivitäts- und Leistungssteigerung, wie sie Gruppen- und Teamarbeit^[2] ermög­lichen, werden damit immer unumgänglicher.

Genauso wie die Organisationen und Unternehmen ständig steigende Ansprüche an ihre Mitarbeiter stellen, stellen auch die Mitarbeiter selbst neue Ansprüche an die jeweiligen Orga­nisationen und Unternehmen, zu deren Erfolg sie beitragen. Der wachsende Wohlstand und der damit verbundene, gestiegene Lebensstandard, ein breiter Zuwachs an Bildung und den damit verbundenen Möglichkeiten, Einfluß zu nehmen, haben ein neues Arbeitsbewußtsein hervor­gerufen. Statt eintöniger, mechanischer Pflichterfüllung möchte der Mitarbeiter heute besser informiert sein, durch mehr Partizipation und Autonomie am Arbeitsplatz aktiv am unter­nehmerischen Geschehen mitwirken können und sinnstiftende, verantwortungsvolle Arbeits­inhalte haben. So belegen zahlreiche Umfrageergebnisse von Rosenstiel (1992) und anderen, daß eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit und viel Kontakt zu anderen Menschen für immer mehr Arbeitnehmer von größerer Bedeutung ist als ein hohes Einkommen und gute Aufstiegsmöglichkeiten. 55 Prozent der Arbeitnehmer würden sogar lieber weniger verdienen, wenn sie dafür weniger arbeiten zu müssen (vgl. Faix; Laier 1991: S. 23).

Zahlreiche Unternehmen haben diesen Einstellungs- und Wertewandel erkannt und versuchen, geeignete Maßnahmen zu treffen, den Ansprüchen der Mitarbeiter entgegenzukommen, ihren Bedürfnissen nach Selbstverwirklichung, erweitertem Handlung-, Tätigkeits- und Entfal­tungs­spielraum zu begegnen und damit ihre Motivation, Leistungsbereitschaft und Identi­fikation mit der Arbeit herauszufordern. Spätestens seit dem Auftreten der „Human-Relation-Bewegung“^[3] als Folge der Hawthorne-Studie^[4] gilt die Thematik der sozialen Gruppen als eines der zentralen Themen der soziologisch-sozialpsychologisch orientierten Organisations­forschung. Auch wirt­schaft­lich orientierte Organisationen verstanden es, dieses Thema aufzugreifen, um damit u.a. Leistungs- und in Folge Umsatzvorteile zu erzielen. Insbesondere im Zuge der Diskussion um die „Humanisierung der Arbeit“ in den 70er und 80er Jahren entstanden vielfältige Gruppen­arbeitskonzepte, deren Vor- und Nachteile bis heute diskutiert werden.

Galten jahrzehntelang Humanität und wirtschaftliche Effizienz als polarisierte Gegenspieler, so stellen menschenwürdige, individuelle Arbeitsplätze, die den Mitarbeitern vielfältige Möglich­keiten und Freiräume zur Selbstverwirklichung bieten, heute für moderne, langfristig an Gewinn orientierten und stabilen Unternehmen keine mögliche Alternative mehr dar, sondern werden sogar als Voraussetzung für deren wirtschaftliche Erfolge gesehen. Das unter­nehmerische Streben nach gewinnbringendem Vorteil wird mit dem Wohlbefinden der jewei­ligen Mitarbeiter verbunden, wirtschaftliche Effizienz und die sozialethische Forderung nach Humanität fließen zusammen. Der Mensch rückt zunehmend in den Mittelpunkt des Betriebs­geschehens und seine Qualifikation wird zur wichtigsten Ressource der Organisation und des Unternehmens. Der Mensch muß in seinem Qualifikationsprofil an die ständigen Verän­derungen der Organisationen und Unternehmen immer wieder aufs neue angepaßt werden bzw. sich selbst anpassen, um einen fortwährenden Produktionsfluß auch unter weiterentwickelten, veränderten betrieblichen Bedingungen zu gewährleisten. Gerade weil eine neue Arbeitsform wie Gruppenarbeit einige Besonderheiten gegenüber herkömmlichen Arbeitsmodellen aufweist und von den in der Gruppe tätigen Individuen Anpassungsleistungen und spezielle Fähigkeiten erfordert, sind Qualifizierungsmaßnahmen in dieser Hinsicht unumgänglich, um die Um­setzung des Gruppenvorhabens erfolgreich verwirklichen zu können.

Aber gerade hier tauchen oft die größten Probleme auf: Die Notwendigkeit qualifizierender An­pas­sungsmaßnahmen auf veränderte Bedingungen in Betrieben wird oftmals zu spät oder nicht in vollem Ausmaß erkannt, geschweige denn rechtzeitig eingeleitet. Neue Produkte, Me­tho­den, Abläufe und Konzepte (wie z.B. Gruppen- und Teamarbeit in Unternehmen) werden ein­fach eingeführt und übernommen, ohne dafür die jeweiligen strukturellen sowie persönlichen Voraussetzungen der einzelnen Mitarbeiter zu berücksichtigen, dementsprechend zu verändern oder gar erst zu schaffen. Zwar wird inzwischen schon bei den Bewerbungen vermehrt auf Qualifi­zierungsmerkmale wie „Teamfähigkeit“, „soziale Kompetenz“ und „Per­sön­lichkeit“ geachtet und als wichtige Zugangsvoraussetzung gefordert; doch schließt sich hier ein weiteres Problem an: nämlich die Frage, wer die Mitarbeiter auf diese veränderten Rahmen­bedingungen und Arbeitsformen in den Organisationen und Unternehmen vorbereiten soll und in wessen Zuständigkeitsbereich diese Aufgabe der Qualifizierung bzw. Weiterbildung fällt? Diese Fragen sind immer wieder sehr umstritten und werden aus den verschiedensten Gesichts­punkten (z.B. Kosten, Zeit, etc.) unterschiedlich bewertet und gehandhabt. Die Palette, ob und inwieweit diese Probleme in Organisationen wahrgenommen bzw. wie mit ihnen umgegangen wird, reicht von völliger Ignoranz der Thematik über selbstorganisierte Lerngruppen bis hin zu pro­fes­sionellen, institutionalisierten Weiterbildungsprogrammen durch externe Unternehmens­berater. Diese genauer zu untersuchen, würde den Rahmen dieser Arbeit sprengen.

Ich habe sowohl im Rahmen meines Studiums (im Praktikum und in Arbeitsgruppen - wie z.B. der für die gemeinsame, mündliche Prüfung im Studienschwerpunkt) als auch außerhalb (in verschiedener Form von Gemeindearbeit und in Sportvereinen) immer wieder selbst in Teams gearbeitet, was mich oft durch auftretende Schwierigkeiten im zwischen­menschlichen Bereich an meine persönlichen Grenzen gebracht hat. Gleichzeitig habe ich jedoch meine eigene Person, mein Verhalten und das von anderen - mit Hilfe von Supervision, Beratung und Begleitung von außenstehenden Mentoren^[5] - immer mehr reflektieren gelernt und durch die Aneignung von wissenschaftlichen Theorien in den einzelnen Disziplinen (v.a. in den Teilgebieten der Psychologie) im Laufe meines Studiums zunehmend ein Verständnis für menschliches Verhalten gewonnen, das mich motivierte, viele der hilfreichen (Er-)Kennt­nisse in meinen Alltag zu integrieren, praktisch anzuwenden und einzuüben.

Dabei habe ich über einen längeren Zeitraum eine wichtige Feststellung gemacht: Allein das Wissen und bessere Verständnis der eigenen Person und des sozialen Umfelds ist oft schon eine Hilfe und wichtige Voraussetzung zum Erlernen eines verbesserten Umgangs mit anderen. Der Erwerb dessen kommt aber in den meisten Studiengängen und Ausbildungen - v.a. wenn diese inhaltlich nicht unbedingt in erster Linie mit Menschen zu tun haben - viel zu kurz (wie z.B. BWL, technische Berufsausbildungen etc.). Die Folgen davon sind in der Praxis oft ver­heerend, was ich aus vielen Erfahrungsberichten von Arbeitnehmern in diesen Bereichen weiß und aus eigenen Erfahrungen in diversen Jobs bestätigen kann. Sie werden in den letzten Jahren zunehmend als problematisch erkannt. Gerade in der Wirtschaft boomen deshalb Wei­ter­bildungsprogramme und -seminare zu den Themen „Persönlichkeit“, „Kommunikation“ und „soziale Kompetenz“ (vgl. Manager Seminare Nr. 32, Juli 98, S.88ff.), die meist von externen Trainern oder Beratern veranstaltet und durchgeführt werden.

Da aus meiner längeren, intensiven, persönlichen Beschäftigung mit diesen Themen mehr und mehr der Wunsch entstanden ist, mich evtl. auch beruflich in diese Richtung zu orientieren, habe ich mich bei der Ausarbeitung meiner Diplomarbeit überwiegend auf den wirtschaftlichen Be­reich beschränkt, da er mir dafür der unerforschtere Markt zu sein scheint, dem ich aus so­zial­pädagogischer Sicht mit meiner Arbeit innovativeres Material bieten möchte. Das heißt jedoch nicht, daß die zugrundeliegenden Gedanken nicht genauso gut für den sozialen Bereich verwendbar sind - was meine eigene Umsetzung in die Praxis (siehe Punkt 4.1.3.) bestätigt.

In meinen Ausführungen geht es mir also überwiegend darum, aufzuzeigen,

1. daß die eigene Person mit ihren Eigenschaften und Fähigkeiten der wichtigste Schlüssel für Arbeit und Beruf ist, die entsprechend den veränderten Arbeitsformen und Rah­men­bedingungen in Organisationen - wie sie z.B. Teamarbeit erfordert - Qualifizierung braucht;
2. daß die Kenntnisse über die eigene Persönlichkeit mit ihren Stärken und Schwächen Aus­gangsposition und Voraussetzung für jegliche Entwicklungsmöglichkeit - hier mit dem Ziel verbesserter Teamfähigkeit - darstellt,
3. daß und inwiefern auf dieser Erkenntnis beruhend Persönlichkeitsentwicklung v.a. im Hinblick auf eine Zusammenarbeit mit anderen Menschen - wie bei Teamarbeit - möglich ist.

Wo und in welchem Rahmen diese Vorschläge umsetzbar sind, soll unter Punkt 5. nur ange­dacht werden, da dies stark von den jeweiligen Unternehmen bzw. Organisationen abhängt, auf die ich mich hier nicht genau festlegen möchte.

Der Begriff „Persönlichkeitsentwicklung“, der in der aktuellen Managementliteratur ein stehender, wenn auch mißverständlicher Begriff ist, soll im Zusammenhang mit meiner Arbeit nicht im rein entwicklungspsychologischen Sinn verstanden werden, sondern eher in der Bedeutung so wie er z.B. von Linneweh; Hofmann (1995) unter dem Begriff „Persönlichkeits-management“ auftaucht: Nämlich als effektives Management der eigenen Person mit dem Ziel, diese bewußt und selbstbestimmt zu führen und in einem lebenslangen Lernprozeß die persönliche Kompetenz im Umgang mit anderen Menschen und Umständen durch Reflexion und aktive Steuerung zu steigern (vgl. ebenda: S.75ff.).

Dennoch möchte ich das in diesem Sinn verstandene „Persönlichkeitsmanagement“, für dessen Zwecke in erster Linie die Grundregeln der ökonomischen Managementlehren auf das Aufgabenfeld der eigenen Person übertragen werden (vgl. ebenda: S.75), insoweit von dem von mir verwendeten Begriff „Persön­lich­keitsentwicklung“ abgrenzen, als daß es mir nicht um das Ziel geht, auf das eigene ICH ge­richtete Lebensstrategien zu entwickeln, die den Menschen bzw. Mitarbeitern helfen sollen, zu einer höheren Lebenszufriedenheit zu gelangen (vgl. ebenda: S.76).

Mir geht es vielmehr darum, aufgrund der gesellschaftlich bestehenden Notwendigkeit, Mit­arbeiter an ver­änderte Bedingungen anpassen zu müssen (siehe oben), Möglichkeiten aufzu­zeigen, im Rah­men der Wei­ter­bildung die eigene Person - ausgehend von der Kenntnis der eigenen Persön­lichkeit - durch den Erwerb von fehlenden Kompetenzen weiterzuentwickeln. Einige Autoren - wie z.B. Richter (1995) oder Geißler et al. (1995) - fassen den Erwerb dieser fehlenden Kom­pe­tenzen als Teil der Persönlichkeitsentwicklung unter dem „Konzept der Schlüssel­quali­fi­zier­ung“ (nach Richter, 1995)^[6] zusammen, auf das ich in Teilen meiner Arbeit zwar zurückgreifen bzw. verweisen werde, dessen genaue Ausführungen ich jedoch unterlassen werde, da es mir in erster Linie um eine persönliche Weiterentwicklung und den Erwerb von Kompetenzen im Zu­sam­menhang mit Teamarbeit geht. All diesen Ansätzen liegt die Annahme zugrunde, daß die menschliche Persönlichkeit in ihrer individuellen Besonderheit weniger ein abgeschlossenes Pro­dukt ist, sondern vielmehr ein ständig fortschreitender Prozeß, auf den bewußt Einfluß genommen werden kann (vgl. Persönlichkeitstheorien von Allport, 1949 und Thomae, 1955). Der Begriff „Teamarbeit“ soll hier in Anlehnung an das Verständnis von Katzenbach et al. (1993: S.149) als Mittel zur Leistungserstellung angesehen werden und nicht als Selbstzweck (z.B. in therapeutischem Sinne).

Bei meiner weiteren Vorgehensweise werde ich zuerst skizzieren, was ich allgemein unter guter Teamarbeit verstehe und welche notwendigen Voraussetzungen dafür v.a. hinsichtlich der persönlichen Qualifikation und der Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeiter gegeben sein müssen. In einem zweiten Schritt werde ich aufzeigen, inwieweit die eigene Persönlichkeit und die Kenntnis über ihre Stärken und Schwächen gerade für eine Zusammenarbeit mit anderen Menschen - wie bei der Teamarbeit - so eine wichtige Rolle spielt. Daraus werde ich in einem dritten Schritt Überlegungen anstellen, wie sich die Persönlichkeit v.a. im Hinblick auf Teamfähigkeit entwickeln läßt. Abschließend werde ich kurz beschreiben, unter welchen Rahmenbedingungen diese Persönlichkeitsentwicklung möglicherweise stattfinden könnte.

2. Teamarbeit und ihre Voraussetzungen

2.1. Begriffsklärung: Teamarbeit

Der Begriff „team“ kommt ursprünglich aus dem Englischen und bedeutet wörtlich übersetzt „Mann­schaft“ (Sport) oder „Gespann“ (Messinger et al., 1990: S.589). Beim Team handelt es sich um eine leistungsorientierte Kleingruppe, bei der sich mehrere Personen für einen län­ge­ren Zeit­raum zusammenschließen, um eine sportliche oder arbeitsbezogene Tätigkeit gemeinsam, mit vereinten Kräften zu verrichten. Hauptkennzeichen dieser Tätigkeit ist, daß immer eine Be­ar­beitung von Problemen im Vordergrund steht, deren Lösung aufgrund ihrer Komplexität nicht immer von einzelnen Personen bewältigt werden kann und somit der Mithilfe und Unter­stützung anderer Personen bedarf.

Unter Teamarbeit wird in der Fachliteratur daher eine Form partnerschaftlicher Zusammenar­beit verstanden, bei der die einzelnen Teammitglieder in unmittelbarem Kontakt stehen und un­ter der Voraussetzung gegenseitiger Akzeptanz und ständiger Kooperation die fachlichen und persönlichen Fähigkeiten und Kenntnisse jedes einzelnen Teammitgliedes für die Errei­chung eines gemeinsamen Zieles konstruktiv genutzt und eingesetzt werden (vgl. Spangen­berg, 1972; Scherpner et al., 1976). Bei der Problemlösung stehen überwiegend kommunika­tive Prozesse im Vordergrund. Die einzelnen Teammitglieder sind einander in ihrer Wertig­keit gleichgestellt und können dabei gleiche oder ungleiche Professionen haben (vgl. Schneider, 1996: S.96f.).

2.1.1. Merkmale von Teamarbeit

In Abgrenzung zu dem Begriff „Gruppe“ lassen sich zusammenfassend folgende entscheidende Merkmale der Teamarbeit (vgl. Katzenbach et al., 1993: S.70ff.) festhalten:

- die Notwendigkeit ergänzender Fähigkeiten der einzelnen Teammitglieder
- eine gemeinsame, längerfristige Ziel-und Leistungsorientierung,
- ein kooperativer Arbeitsstil und
- wechselseitige Verantwortlichkeit als Ausdruck von Engagement und Vertrauen.

Damit wird deutlich, daß der größte Vorteil eines Teams gegenüber anderen Formen von Grup­pen v.a. in der Möglichkeit eines erhöhten Leistungspotentials liegt, was oft auch als Syn­er­gieeffekt ei­nes Teams beschrieben wird. Dieser Leistungsvorteil und das synergetische Ergeb­nis eines Teams, das häufig durch das potenzierte Addieren von Einzelfähigkeiten, z.B. durch die Formel 2+2=7, dargestellt wird, ist wesentlich höher als die einfache Summe der Ein­zelfähigkeiten der Teammitglieder (2+2=4) (vgl. Ueberschaer, 1997: S.31). Der Ergän­zungs­gedan­ke der verschiedenen Fähigkeiten und Kenntnisse der einzelnen Teammitglieder und der not­wendige kooperative Umgang mit den unter­schiedlichen Herangehensweisen an die zu be­wäl­ti­genden Aufgaben in einem Team sind für das Zustandekommen des Synergieeffektes eine wich­tige Voraussetzung.

Auch der bewußten Pflege der emotionalen Beziehungen im Team kommt deshalb eine sehr wichtige Bedeutung zu, da erst dadurch genügend Solidarität für eine offene Bewältigung von Wert- und Zielkonflikten möglich wird. Je intensiver die Zusammenarbeit auf Grundlage wech­sel­seitig positiver Gefühle der einzelnen Gruppenmitglieder untereinander wird und je mehr ge­mein­same Symbole gefunden und gemeinsame Erfahrungen gemacht werden, desto größer wird der Zusammenhalt einer Gruppe und ein ausgeprägtes Wir-Gefühl. Dieser Ausdruck eines starken Zugehörigkeitsgefühls und einer gemeinsamen Gruppenidentität wird oft auch als „Team­geist“ bezeichnet (Puch, 1994: S.138).

Die längerfristige bis dauerhafte Zusammenarbeit, auf die Teams meist angelegt sind, bringt un­ter dem Aspekt der Leistungsfähigkeit gegenüber temporären, offenen Gruppen­konzep­tionen ei­n­en weiteren Vorteil: Den Ergebnissen verschiedener Untersuchungen zur Folge verläuft die Leistungskurve einer Gruppe entsprechend dem gruppendynamischen Verlaufs­prozeß (siehe Punkt 2.4.1.). Damit wird ein hohes, maximales Leistungspotential erst nach einem längeren Zeitraum (von etwa 2-3 Jahren) erreicht, wenn die Basis für eine konstruktive Zusammenarbeit geschaffen ist (vgl. Rosenstiel, 1992: S.272). Somit ist Teamarbeit nach Senge (1990) immer auch als ein langer, zielgerichteter Lernprozeß zu sehen.

Um bei den weiteren Ausführungen leichter verdeutlichen zu können, inwiefern es sich bei Teamarbeit um eine besondere Form von Gruppenarbeit handelt, die deshalb auch spezifische Rahmenbedingungen, Voraussetzungen und Qualifikationen der einzelnen Gruppenmitglieder erfordert, werde ich im Folgenden durch zwei Ordnungsschemata einen Überblick geben, wo und wie Teamarbeit sich unter andere Gruppenmodelle in Organisationen einordnen läßt.

2.1.2. Einordnung von Teamarbeit unter andere Gruppenmodelle

Wie schon in der Einleitung erwähnt, wurden insbesondere im Zuge der Diskussion um die „Humanisierung der Arbeit“ in den 70er und 80er Jahren verschiedene Gruppenmodelle ent­wickelt, die in der Praxis von Organisationen angewendet werden. Zu ihnen zählen u.a. Grup­pen­fertigung, teilautonome Arbeitsgruppen, Qualitätszirkel, Lernstatt, Werkstatt, Projekt­gruppen, Teams, usw.. Bei der Einordnung von Teams in die verschiedenen Gruppenmodelle lehne ich mich an den Vorschlag von Bungard; Antoni (1993: S.382f.) an, die die Gruppen­kon­zep­tionen nach zwei Dimensionen ordnen (Abb.1):

1. die Art der organisatorischen Einbindung in die Organisation (integriert/außerhalb)
2. die Dauer der Zusammenarbeit (kontinuierlich/temporär)

Abb. 1: Formen von Gruppen in Unternehmen

Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten

(Quelle: Wahren, 1994: S.34)

Dieses Ordnungsschema in Abb.1 verdeutlicht, wie die Teamarbeit - als ein Gruppenmodell unter anderen - in der Art der Verankerung und Zusammenarbeit in Organisationen einzuordnen ist: Sie ist integrierter Bestandteil einer Organisation und auf relativ dauerhafte Zusammenarbeit angelegt.

Eine weitere Möglichkeit, Teams in die unterschiedlichen Formen von Gruppenmodellen einzu­ord­nen, ist eine Unterscheidung von Gruppen nach ihren Aufgaben und Zielsetzungen in Leistungs- bzw. Problemlösegruppen (Abb. 2):

Abb. 2: Modelle gruppenorientierter Arbeitsgestaltung

Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten

(Quelle: Puch, 1994: S. 137f.)

Dieses Schema (Abb. 2) verdeutlicht, daß es sich bei einem Team um eine Form von Lei­stungs­gruppe handelt. Im Gegensatz zu Problemlösegruppen, bei denen es eher um die Bear­bei­tung mitarbeiterorientierter Probleme geht, liegt hier der Schwerpunkt überwiegend in der Bewältigung fachlicher und leistungsorientierter Aufgaben.

Auf Grundlage dieses Verständnisses lassen sich notwendige Voraussetzungen für eine gute Team­arbeit ableiten, die ich in Anlehnung an Wahren (1994) auf drei Ebenen beschreiben will:

- auf struktureller Ebene (Punkt 2.2.)
- auf personeller Ebene (Punkt 2.3.)
- und auf interaktioneller Ebene (Punkt 2.4.)

Dabei ist mir bewußt, daß eine genaue Trennung der einzelnen Ebenen nur schwer möglich ist, da die Ebenen sich immer wieder stark überschneiden und wechselseitig beeinflussen oder gar bedingen. Doch der Versuch einer getrennten Betrachtungsweise soll es später erleichtern, den Schwerpunkt bei den Ausführungen meiner Arbeit verstärkt auf die letzten beiden Ebenen zu legen.

2.2. Strukturelle Voraussetzungen

Um beim weiteren Vorgehen bei den Begriffen mehr Klarheit zu schaffen, möchte ich zunächst durch ein Zitat definieren, was ich unter „Strukturen“ verstehe:

„Die Struktur [einer Organisation] ist das Ergebnis von getroffenen Regelungen und vereinbar­ten Normen, die das Verhalten und die Leistung der MitarbeiterInnen steuern. Im einzelnen regelt die formelle Struktur die Art und den Umfang der Aufgabenverteilung, die Stellenbil­dung, die Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse, die Verteilung der Verantwortung, die hie­rar­chische Über- und Unterstellung sowie die Kommunikationsbeziehungen und Informa­tions­kanäle.“ (Puch, 1994: S.45)

Teamarbeit kann nicht losgelöst von den Strukturen einer Institution, in der sie stattfindet, be­trach­tet werden. Sie kann nur da sinnvoll und effektiv aufgebaut werden, wo auch der institu­tionelle Rahmen dafür gegeben bzw. dafür geschaffen wird. Zwar müssen teamarbeits­freund­liche Strukturen nicht zwangsläufig zu guter, effektiver Teamarbeit führen; vielmehr müssen die Mitarbeiter individuelle Fähigkeiten besitzen - die ich unter dem Punkt 2.3. genauer be­schrei­ben werde -, um die von der Einrichtung gegebenen Möglichkeiten gewinnbringend nut­zen zu können. Dennoch werden auch Mitarbeiter, die über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, keine wirklich effiziente Arbeit im Team leisten können, wenn in der Institution team­feind­liche Strukturen vorherrschen (Merchel, 1980: S.180).

2.2.1. Technische und organisatorische Voraussetzungen

Im Zuge der einleitend beschriebenen Veränderungen der Arbeitseinstellung der Mitarbeiter sollte deshalb bei einem entsprechendem Wandel der Organisationsstruktur v.a. auf eine Veränderung der Macht-, Einfluß- und Komptenzverhältnisse im Sinne einer Delegation von Entscheidungsbefugnissen nach unten angestrebt werden, die die Grundlage für effektive Team­arbeit bildet (Fürstenau, 1970: S. 221f.). Institutionen, in denen einerseits Teamarbeit an­ge­strebt wird, aber gleichzeitig hierarchische Strukturen vorherrschen, bergen einen Wider­spruch in sich (Quiske et al., 1973: S.34). Im Zuge der Veränderungen zu einem Hierarchie­abbau in Organisationen und Unternehmen, der den Mitarbeitern mehr Handlungs- und Ent­schei­dungs­freiheiten einräumt, ist deshalb zu beachten, daß die Funktion des Leiters sich wan­delt. Hatte dieser im Rahmen der tayloristischen Arbeitsorganisation die Funktion des Anwei­sers und Controllers, wandelt sich dieses Bild mehr und mehr zu einem Trainer und Entwickler von Gruppen. Seine Aufgabe liegt demnach nicht mehr so stark im Führen von Einzelpersonen, sondern vielmehr im situativen Führen und Managen von Rahmenbedingungen, in denen die Gruppen ihre Aufgaben erfüllen können (vgl. Grün. In: Personalführung, H.2 Jg. 26: S.97). Auf die konkreten Arbeitsplatzbedingungen will ich hier nur sehr kurz eingehen, da sie die Kern­aussagen meiner Arbeit lediglich tangieren.

Durch die Anordnung der Arbeitsplätze wird entscheidend beeinflußt, ob und inwieweit Kom­mu­ni­kation, soziale Kontakte und der Austausch von Informationen überhaupt möglich wer­den. Da bei Teamarbeit überwiegend kommunikative Prozesse im Vordergrund stehen, sollte die Einrichtung von Gruppenarbeitsplätzen so gestaltet sein, daß sie einen guten Blickkontakt und eine unmittelbare Kommunikationsmöglichkeit für jeden erlauben. Es bieten sich z.B. ring­förmige Strukturen mit räumlicher Nähe aller erforderlichen Arbeitsplätze an, die eine effektive Zu­sam­menarbeit begünstigen.

2.2.2. Die Struktur von Teams

Die Struktur von Teams wird von einer Reihe von Faktoren geprägt, die allgemein der von Klein­gruppen entsprechen. Mir erscheinen jedoch aus dem Studium unterschiedlichster Literatur und aufgrund von Erkenntnissen aus der Teampraxis folgende strukturellen Bereiche für eine effektive Teamarbeit als besonders beachtenswert: Teamgröße, Teamziele, Leitung, Aufgabenverteilung und Kommunikationsstruktur.

- Teamgröße

Untersuchungen zum Kommunikationsverhalten in Gruppen von Gibb; Bass (in: Wahren, 1994: S.131) haben ergeben, daß sowohl der Prozentsatz der Personen, die Ideen haben, sie aber nicht äußern, als auch der Prozentsatz der Personen, die während einer Diskussion nie sprechen, bei wachsender Gruppengröße (schon ab vier Personen) zunimmt. Da bei Team­arbeit gerade der kommunikative Aspekt eine wichtig Voraussetzung und Rolle spielt, sollte deshalb auf eine angemessene Teamgröße geachtet werden. Nach der Erfahrung vieler Team­praktiker liegt die optimale Teamgröße bei drei bis fünf, höchstens aber fünf bis sieben Team­mitgliedern, was sich auch mit organisationspsychologischen Untersuchungen zur Motivation in Gruppen deckt (vgl. Körkel, 1998). Ist das Team zu groß, nimmt der Zusammenhalt des Teams ab, da die Kontakt- und Interaktionsmöglichkeiten unter den einzelnen Teammit­gliedern automatisch verringert werden. Aufgabenrelevante Informationen können nicht mehr mit der erforderlichen Schnelligkeit fließen; es kommt zur Bildung kontraproduktiver Unter­gruppen. Nach Schneider; Knebel (1995: S.38) ist die Teamgröße abhängig von der Komplexi­tät und dem Umfang der jeweiligen Teamaufgabe und sollte entsprechend dem Schlüssel ´Nur so viele Teammitglieder wie unbedingt nötig, um die einzelnen Teilaspekte mit ihnen abzudecken` bemessen werden.

- Teamziele

Wie schon bei den Merkmalen von Teamarbeit in Abgrenzung zu dem Begriff „Gruppe“ er-wähnt, kennzeichnet ein Team seine gemeinsame Ziel- und Leistungsorientierung. Dabei ist zu beachten, daß die Ziele so klar und konkret formuliert werden sollten, daß sie für alle ver-ständlich, erreichbar und damit gut überprüfbar sind. Sie sollten dazu immer wieder flexibel nach den Anforderungen der jeweiligen Situation und Sachlage gestaltet und von allen Team-mitgliedern unterstützt und mitgetragen werden. Nach Senge (1996: S.284ff.) ist die Ausrich-tung eines Teams auf einen gemeinsamen Zweck, eine gemeinsame Vision, „eine notwendige Bedingung , damit das Empowerment des einzelnen zum Empowerment des ganzen Teams bei-tragen kann“ (ebenda: S.286), was oben (siehe Punkt 2.1.1. Merkmale der Teamarbeit) auch als Synergieeffekt beschrieben wurde. Nur wo alle Teammitglieder an den Zielen und Visionen mitformulieren und sich dementsprechend mit ihnen identifizieren können, werden sie sich diesen auch verpflichtet fühlen und somit die gemeinsame Leistung durch die gebündelte Ener­gie stei-gern. Zudem sollte über eine gemeinsame Strategie zur Umsetzung der Ziele Einigkeit herrschen.

- Leitung

Vorweg möchte ich hinsichtlich der Autoritäts- und Machtstruktur eines Teams nochmals darauf hinweisen, daß in Teams eine grundsätzlich personale Gleichwertigkeit der einzelnen Teammitglieder besteht, was Schneider; Knebel (1995) für „eine sehr wesentliche strukturelle Bedingung für die Funktionsfähigkeit eines Teams“ (S.40) hält. Dennoch haben „Experimente mit Arbeitsteams aus Forschung, Industrie- und Dienstleistungsbetrieben [...] eindeutig bewie­sen, daß ein Team ohne eine gezielte Steuerung durch einen formal bestimmten Leiter nicht leistungsfähig ist“ (Quiske et al., 1973: S.105). Sie neigen dazu, sich in Diskussionen zu ver­lie­ren, die Mitglieder tragen Macht- und Profilierungskämpfe aus, und es bilden sich informelle Führerschaften (vgl. ebenda). Um dieser Gefahr entgegenzuwirken, sollte für jedes Team ein for­ma­ler Teamleiter bestimmt werden. Da Gruppen für sich schnell eine vertikale Rollen­dif­fe­ren­zierung finden, schließe ich mich der Meinung von Wahren (1994: S.147) an, daß die Wahl des jeweiligen Teamleiters jedem Team selbst überlassen bleiben sollte. Die Funktion dieses Teamführers als „Erster unter Gleichwertigen“ (Decker, 1988: S.17) ist die einer „Service- Funktion“ für die übrigen Teammitglieder (Quiske et al., 1973: S.106). Der Teamleiter ist also kein übergeordneter Vorgesetzter über die anderen Teammitglieder, sondern „eigentlich der Spezialist in Sachen Koordinieren von Spezialisten“ (Schneider; Knebel, 1995: S.42). Seine Aufgaben bestehen nach Schneider; Knebel (1995: S.42f.) darin,

„die interpersonelle, multi- und interdisziplinäre, interfunktionale (gegebenenfalls auch übernationale) Zusammenarbeit der verschiedenen hochqualifizierten Spezia­listen und Experten zu organisieren und die optimalen Bedingungen zu schaffen, damit deren Engagement, wechselseitiges Vertrauen wie Kreativität zur Entfaltung kommen. Er hat ferner die Aufgabe, die zeitweilig widerstreitenden Interessen der Teammitglieder miteinander vereinbar zu machen, ihnen zu helfen, die einzelnen Auf­gabenstellungen kontinuierlich aufeinander abzustimmen, dabei die Schnitt­stellen- wie auch die logistischen Probleme zu lösen, die Einzelaktivitäten für den jeweiligen Problembereich synergetisch zusammenzufassen, Spannungen, die sich aus der Verschiedenartigkeit der Teammitglieder ergeben, abzubauen, für einen kooperativen Arbeitsstil im Team zu sorgen, zu einem reibungslosen Ablauf der Team­arbeit entscheidend beizutragen und das Team über kritische Phasen hin­wegzuführen“

Die dargestellten Aufgaben eines Teamleiters stellen sehr hohe Ansprüche an seine Funktion. Dabei sollte jedoch nicht vergessen werden, daß Teamarbeit ein gemeinsamer Lernprozeß ist, bei dem Fehler gemacht und daraus Erfahrungen gesammelt werden können. Zudem ist es wich­­tig, daß die einzelnen Teammitglieder den jeweiligen Leiter unterstützen. Um eine Verfe­st­i­­gung von Teamrollen zu vermeiden, ist es notwendig, die Leitung in gewissen Zeitabständen zu wechseln. Ein sinnvoller Turnus für den Wechsel muß sich aus den konkreten Arbeits­be­din­gun­gen des Teams entwickeln (Neumann, 1974: S.88).

- Aufgabenverteilung

Von wesentlicher Bedeutung bei der Aufgabenverteilung ist die fachliche Kompetenz der ein-zelnen Gruppenmitglieder. Dieser entsprechend sollten in einem Team die Aufgaben klar und sinnvoll verteilt, die jeweiligen Ziele so unmißverständlich wie möglich abgesteckt und so prä­zise wie möglich formuliert, die Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten für die verschie­de­nen Tä­tig­keiten festgelegt und die möglichen Schnittstellen hinreichend exakt definiert werden (vgl. Schnei­der; Knebel, 1995: S.36f.). Dabei sollte die Aufgabenverteilung nicht als starre Kom­­­pe­tenzzuweisung gesehen werden, sondern jeder Mitarbeiter bereit sein, „über die eigenen „Kompe­ten­zen“ hinaus zu wirken, wenn die aktuelle Situation dies verlangt“ (Scherpner et al., 1976: S.46).

- Kommunikationsstruktur

Wie aus den vorangehenden Ausführungen sicherlich deutlich wird kommt der Kommunika­tion in einem Team eine wesentliche Bedeutung zu. Sie ist sowohl für die Einigung über gemein­same Teamziele als auch für die kooperative Zusammenarbeit in einem Team grund­legende Voraussetzung. Auch nach Schneider, Knebel (1995: S.32ff.) hängt die Funktions­fähigkeit eines Teams in hohem Maße von der Beschaffenheit und Qualität der Kommunikations­struktur ab. Eine hie­r­ar­chische Kommunikationsstruktur sollte dabei durch eine sogenannte kommunikative Voll­struk­tur (Wahren, 1994: S.136f.) ersetzt werden: Jedes Teammitglied sollte uneineingeschränkt mit jedem Teammitglied kommunizieren bzw. sich an der Kommunikation beteiligen können, um somit Sender und Empfänger von Informationen zugleich sein zu können.

2.3. Persönliche Voraussetzungen und Fähigkeiten

Für Domisch et al. (1993. In: Ueberschaer, 1997: S.56) stellen folgende Fähigkeiten und Verhaltensweisen innerhalb eines Teams die persönliche Voraussetzung guter Teamarbeit dar:

„Sich in ein Team integrieren, auf andere eingehen und sich allgemein kollegial und fair verhalten. Gefühle, Anliegen, Probleme und Meinungen anderer aner­kennen, re­spek­tieren und darauf eingehen. Absprachen einhalten; loyales Verhalten dem Grup­penentscheid gegenüber. Anderen bei Schwierigkeiten helfen. Das Grup­pen­klima durch ausgleichendes, schlichtendes Verhalten positiv beeinflussen. Mit offe­nen Karten spielen; Informationen nicht irreführender Art und Weise benutzen. Kom­pro­mißbereitschaft. Zuhören, ohne andere zu unterbrechen. Keine Span­nun­gen und Aggressionen erzeugen. Auf Angriffe nicht aggressiv reagieren.“

Neben den strukturellen Faktoren hängt die Leistungsfähigkeit von Teams entscheidend von der persönlichen Qualifikation bzw. der Teamfähigkeit der einzelnen Teammitglieder ab (vgl. Wa­­hren, 1994: S.207). Aus dem Zitat von Domisch et al. (1993) wird bereits deutlich, daß zur Team­arbeit eine Vielzahl an persönlichen Voraussetzungen erwartet und gefordert wird. Was man genau unter dem Begriff „Teamfähigkeit“ versteht und wie er definiert wird, darüber ist man sich in der Literatur allerdings nicht ganz einig. Dennoch lassen sich gewisse Über­schnei­dungen von Anfor­derungsprofilen und wichtigen Voraussetzungen der einzelnen Teammit­glie­der für eine kon­struktive, effektive Zusammenarbeit feststellen, die ich im folgenden Teil zu­sam­men­fas­sen will.

2.3.1. Der Begriff der Teamfähigkeit und ihre Merkmale

Der Begriff „Teamfähigkeit“ ist heutzutage bei Stellenanzeigen, Personalfrage- und Leistungs­be­urteilungsbögen, Anforderungsprofilen sowie Weiterbildungsprogrammen zum regelrechten Mo­de­wort geworden. „Eine exemplarisch durchgeführte Auswertung von 98 Stellenanzeigen für Führungskräfte in der Frankfurter Allgemeinen Zeitung von Ende März 1998 bestätigt: Team­fähigkeit ist neben Fach- und Methodenkompetenz die am häufigsten gefragte Kompe­tenz,...“ (Manager Seminare Nr.32, Juli 98: S.90). Doch die Frage ist, was genau mit diesem Begriff gemeint ist, dessen Auslegung bzw. z.T. auch Auslegbarkeit in der Literatur und Praxis im­mer wieder umstritten ist und deshalb bei verschiedenen Autoren unterschiedliche Anforde­rungsprofile zur Folge hat. Ganz allgemein wird unter dem vielfach geforderten Persönlich­keits­merkmal der „Teamfähigkeit“ „die Fähigkeit und Bereitschaft des einzelnen, in einem Team an der Erreichung festgesetzter bzw. vereinbarter Ziele menschlich und sachlich wir­kungs­­voll mitzuarbeiten“ (Schneider; Knebel, 1995: S.58) verstanden. Analog zu den Haupt­merk­malen von Teamarbeit, zu denen ein „kooperativer Arbeitsstil“ zählt (siehe Punkt 2.1.1.) wird deshalb der Begriff der „Teamfähigkeit“ oft im Zusammenhang mit dem Begriff der „Ko­ope­­­ra­tions­fähigkeit“ genannt bzw. sogar gleichgesetzt. Welche genauen Qualifi­kations­merk­male man nun mit einem „kooperativen“ bzw. „teamfähigen“ Verhalten verbindet, möchte ich deshalb zunächst an dem Begriff der „Kooperation“ genauer erläutern:

„Kooperation ist die Bezeichnung für solidarisches Zusammenwirken mehrerer Personen einer Grup­pe zur Erreichung eines gemeinsamen Ziels“ (Keller; Novak, 1991: S.202). Dabei be­nö­ti­gen die einzelnen die Fähigkeit, sich in die Gruppe integrieren zu können, ohne diese domi­nie­ren zu wollen. Sie müssen sich auf verschiedene Personen einstellen und sich aktiv einbringen können, um gemeinschaftliche Entscheidungen voranzutreiben. Unter der Voraussetzung der Akzeptanz sowohl eigener Fehler und Schwächen als auch der von anderen sollten Probleme der Kooperationspartner durch eigenes unterstützendes Verhalten bewältigt werden. Koopera­ti­ves Arbeiten erfordert eine Einigung über die Koordination der Handlungsabläufe, die von den Beteiligten eine gute Kommunikationsfähigkeit für das ständige Abstimmen, Anpassen und Vergleichen voraussetzt (vgl. Schuler; Barthelme, 1995: S.83).

Zusammenfassend lassen sich aus dem Studium unterschiedlichster Literatur (vgl. Bachmann, 1997: S.108ff.; Belbin, 1996: S.155ff.; Francis; Young, 1989: S.117ff.; Scherpner et al., 1976: S.14ff.; Schneider; Knebel, 1995: S.57ff.; Spangenberg, 1972: S.27ff.; Wahren, 1994: S.207f.) und in Anlehnung an die Ergebnisse einer Befragung von Führungskräften durch Jochum (1990: S.320) folgende wesentlichen Merkmalen von „Teamfähigkeit“ darstellen:

1. Aufgeschlossenheit
Bereitschaft zur Anerkennung und Einarbeitung in neuartige Gebiete und deren innovative Pro­blemlösungen; Bereitschaft zur Akzeptanz anderer Meinungen, Ideen und Beiträge; grund­sätzliche Offenheit und Bereitschaft zur Weiterbildung; Risikobereitschaft; Kreativität und aktive Freude am Gestalten;
2. Selbsterkenntnis und Selbstkontrolle
Reale Selbsteinschätzung; Fähigkeit zur Selbstreflexion und Selbstkritik; sachlich, ausge­gli­che­nes Verhalten; Selbstbeschränkung;
3. Integrationsverhalten
Kontakt- und Partizipationsfähigkeit; auf andere eingehen können; Toleranz; Bereitschaft und Streben nach Konsens ohne Aufgabe der eigenen Identität und Meinung; aktive Beteili­gung und Förderung des Gruppenklimas; Verantwortungsbewußtsein;
4. Kooperationsverhalten
Bereitschaft zur Unterstützung anderer und zur Aufgabenteilung; Dialogfähigkeit; Respekt und Achtung vor der Leistung anderer und die Bereitschaft zum Teilen von Erfolg; Wahr­neh­mung und Unterstützung gemeinsamer Ziele; Kompromißbereitschaft; Kritikoffenheit ge­genüber den anderen Teampartnern; Flexiblität statt starres Festhalten des eigenen Stand­punktes;
5. Kommunikationsverhalten
Kommunikationfähigkeit; Bereitschaft zur Einbringung und Weitergabe von eigenen Bei­trägen, Erfahrungen, Anregungen und Informationsaustausch; Bereitschaft zum Zuhören; Konfliktfähigkeit;
6. Durchsetzungsvermögen
Fähigkeit, für sich selbst die Verantwortung zu übernehmen, eigene Standpunkte über­zeu­gend darzustellen und sich für diese einzusetzen; Selbstbewußtsein; Fähigkeit, auch „Nein“ sagen zu können.

Diese dargestellten Merkmale dürfen allerdings nicht als eine stabile Größe beim einzelnen Team­mit­glied verstanden werden, sondern sind vielmehr durch die Dynamik des Gruppen­gesche­hens veränderbar. Weiterhin sind die hier verwendeten Begriffe idealtypisch und können deshalb in ihrer Formulierung nicht als allein maßgeblich gelten. Ihre stichpunktartige Auf­listung ist lediglich der Versuch, die Wichtigkeit personaler Voraussetzungen und Qualifika­tionen der einzelnen Teammitglieder, so wie sie sich für erfolgreiche Teamarbeit in der Teampra­xis als hilfreich und notwendig erwiesen haben, hervorzuheben und zusammen­zu­stellen.

Betrachtet man „Teamfähigkeit“ als eine Fähigkeit unter vielen, die ein Umstruk­turie­rungs­pro­zeß in Unternehmen im Zuge der immer schneller voranschreitenden Technologieentwicklung von ihren Mitarbeitern erfordert (siehe Hinführung zum Thema, Punkt 1.), so ließe sich sowohl der Begriff der „Teamfähigkeit“ als auch der Begriff der „Kooperationsfähigkeit“ bei dem sog. „Konzept der Schlüsselqualifizierung“ (nach Richter, 1995)^[7] mit dem übergreifenden Ziel des Erwerbs einer individuellen Handlungskompetenz unter den Bereich der „Sozialkompetenz“ einordnen (ebenda: S.15).

Im folgenden werde ich deshalb näher erläutern, was ich unter diesem Begriff genauer verstehe und inwieweit er mit dem Begriff der „Teamfähigkeit“ zusammenhängt bzw. für Teamarbeit einen so zentralen Stellenwert besitzt.

2.3.2. Der Begriff der sozialen Kompetenz und sein zentraler Stellenwert

Der Begriff der „sozialen Kompetenz“ ist ebenso wie der Begriff der „Teamfähigkeit“ ein Modewort geworden, für das es bis heute „keine allgemein anerkannte und eindeutige, theoretisch be­grün­dete und empirisch überprüfte Definition“ (Damm-Rüger; Stiegler, 1996: S.42) gibt. Trotz der vielfältigen Varianten in der Begriffsbestimmung „teilen fast alle wissenschaftlichen Ar­bei­ten zum The­ma den Grundgedanken, daß sozial kompetent handelnde Menschen fähig sein müssen, Kom­pro­misse zwischen fremden Erwartungen und eigenen Interessen, zwischen sozialer Anpassung und Selbstverwirklichung zu finden und zu praktizieren“ (ebenda: S.43 und nach Heyse et al., 1997).

Soziale Kompetenzen umfassen damit sowohl die Fähigkeiten eines Menschen im Umgang mit sich selbst (=„Selbstkompetenz“ nach Richter, 1995: S.36), also eigene Bedürfnisse, Gefühle und Interessen wahrzunehmen und zu lenken, als auch die Art des Umgangs mit anderen, d.h. die Gefühle, Interessen und Bedürfnisse anderer wahrzunehmen, zu beachten und sich mit ih­nen konstruktiv auseinanderzusetzen. Entscheidend ist nun unter Berücksichtigung der Rah­men­­be­din­gungen, unter denen der soziale Umgang stattfindet, eine Balance zwischen diesen bei­­den Po­len zu finden (vgl. Damm-Rüger; Stiegler, 1996: S.11 und Manager Seminare Nr. 32, Juli 98: S.90). Für diese Prozesse des Ausbalancierens sind deshalb komplexe Fähigkeiten wie Em­pa­thie^[8], Rollendistanz^[9], Ambiguitätstoleranz^[10], Identitätsdarstellung^[11] und Verständigung^[12], die nach Krappmann (1971) zu den Bestandteilen der Ich-Identität^[13] gehören, von größter Bedeutung.

Würde man hier die einzelnen Komponenten sozialer Kompetenz, so wie sie z.B. Damm-Rü­ger; Stiegler (1996: S.47) für den beruflichen Umgang mit Menschen ausführt, beschreiben, käme es zu einem ähnlichen Anforderungsprofil notwendiger Grundfähigkeiten, wie ich sie als Zu­sam­menfassung der Merkmale von Teamfähigkeit unter dem Punkt 2.3.1. aufgeführt habe. Der Begriff „Teamfähigkeit“ läßt sich demzufolge „als eine Zusammenfassung mehrerer Facet­ten sozialer Kompetenz für den Spezialfall der Interaktion innerhalb einer Gruppe auffassen“ (Schuler; Barthelme, 1995: S.83).

Da bei Teamarbeit also gerade der soziale Aspekt, d.h. das soziale Miteinander auf der Grund­lage von Kooperation von so entscheidender Bedeutung ist, möchte ich an dieser Stelle noch ein­mal genauer auf eine weitere zentrale Fähigkeit eingehen, die für jede Interaktion und Um­set­zung sozialer Kompetenz Grundlage ist, und deshalb bei Stellenneubesetzungen - laut Un­ter­suchungen von Siegrist (1995, S.41 u. 44) und Belz (1997. In: Belz; Siegrist, 1997: IV. Kurs­unterlagen S.8) - neben der oben beschriebenen „Kooperationsfähigkeit“ als Schlüssel­qua­li­fikation am meisten gefragt ist: die Kommunikationsfähigkeit .

Die Kommunikationsfähigkeit ist „ die Grundqualität des Menschen als ein soziales Wesen“ (Fittkau, 1990) und spielt demnach eine zentrale Rolle im zwischenmenschlichen Miteinander. Kom­munikation, die sowohl auf verbaler als auch auf non-verbaler Ebene stattfinden kann, meint im Sinne der Kommunikationstheorien das Übermitteln einer Nachricht von einem Sender zu einem Empfänger, die laut Thun et al. (1989: S.18ff.) immer aus folgenden vier As­pek­ten besteht:

1. einem Sach- oder Inhaltsaspekt , bei dem es um die rein sachliche Information durch die Nach­richt geht;
2. einem Selbstoffenbarungsaspekt , unter dem „sowohl die gewollte Selbstdarstellung als auch die unfreiwillige Selbstenthüllung “ (Thun et al., 1989: S.18) des Senders gemeint ist;
3. einem Beziehungsaspekt , der ausdrückt, wie der Sender zum Empfänger steht; und
4. einem Appell , mit dem der Sender versucht, Einfluß auf das Denken, Fühlen und Handeln des Empfängers zu nehmen.

Deshalb sind nach Fittkau (1990: S.301ff.) kommunikative Kompetenzen sowohl in der Rolle des Senders als auch in der Rolle des Empfängers immer unter diesen vier Aspekten zu be­trach­ten. Dabei zählen zu den Senderqualitäten

1. auf der Inhaltsebene die Fähigkeit, Informationen in kurzer, klarer und deutlicher Form zu über­mitteln;
2. auf der Selbstoffenbarungsebene die Fähigkeit, eigene Gefühle, Bedürfnisse, Interessen so­wie Stärken und Schwächen auszudrücken und deutlich zu machen;
3. auf der Beziehungsebene geht es um die „beiden zentralen sozialen Anliegen des Menschen: „Macht“ [...] und „Liebe“ [...]. Dazu gehört die Fähigkeit zur expliziten Klärung der Macht­ver­hältnisse in der Beziehung, der sensible Umgang mit Machtdemonstrationen, [...] und der Aufbau eines auf positiver Wertschätzung basierenden Kommunikationsklimas“ (ebenda: S.302); und
4. auf der Appellebene die Fähigkeit, auf andere Einfluß zu nehmen.

Zu den wesentlichen Qualitäten auf der Empfängerseite zählt v.a. das aktive Zuhören, dessen gan­ze Kunst nach Gordon darin besteht, „daß der Empfänger dem Sender die Ergebnisse seiner De­ko­dierung häufig und fortlaufend rückmeldet“ (1982: S.65). Dadurch lassen sich viele Miß­ver­ständnisse zwischen der Sender- und Empfängerseite vermeiden und es wird „ein Klima [geschaffen], in dem sich eine Person empathisch verstanden fühlen kann“ (ebenda: S.67). Letzt­lich beinhaltet kommunikative Kompetenz die Fähigkeit, Inhalts- und Beziehungsebene von­einander zu trennen.

Auch Wahren (1994) glaubt, daß „die Effizienz in der Zusammenarbeit von Gruppen [...] er­heb­­lich durch die soziale bzw. kommunikative Kompetenz der Gruppenmitglieder beeinflußt [wird]“ (S.180). Ich möchte deshalb noch mal die wesentlichen Fähigkeiten zur Kommuni­kation in Gruppen, so wie sie auch laut Wahren (1994: S.181f.) in der Literatur als Lern- und Trai­nings­inhalte zur Kommunikationsfähigkeit dargestellt werden, zusammenfassen:

- Fähigkeit zur Wahrnehmung eigenen und fremden Verhaltens
- Fähigkeit zur Wahrnehmung der Strukturen und Prozesse in Gruppen
- Beherrschung von Dialog- und Gesprächstechniken
- Fähigkeit zum Senden von „Ich-Botschaften“
- Fähigkeit zum aktiven Zuhören
- Beherrschung von Feedback-Techniken
- Fähigkeit zum konstruktiven Umgang mit Kritik und Konflikten
- Fähigkeit zur Metakommunikation^[14].

2.3.3. Einstellung zur Teamarbeit

Um in einer Einrichtung oder einem Unternehmen ein teamfähiges Verhalten der Mitarbeiter zu fördern bzw. zu erzeugen, muß bei der Einstellung der Mitarbeiter zur Teamarbeit angesetzt werden. Unter Einstellung versteht man aus sozialpsychologischer Sicht eine Wahrnehmungs­orien­tierung oder (Aus)richtungstendenz des Erkennens und Handelns, also eine zeitlich relativ sta­bile Haltung gegenüber einem besonderen Objekt oder einer Klasse von Objekten (nach Dre­ver; Fröhlich, 1968). Diese Haltung kann in drei Komponenten zerlegt werden: 1. in eine kog­ni­tive Komponente (Überlegungen), 2. eine affektive (emotionale) Komponente und 3. eine Handlungstendenz. Meist ist mit der kognitiven und affektiven Komponente eine bestimmte Handlungstendenz, d.h. eine Bereitschaft, entsprechend (für oder gegen das Einstellungs­ob­jekt) zu handeln, verbunden. „Ob es [allerdings] zur Umsetzung in eine Handlung kommt, hängt nicht nur von der Stärke der Einstellung, sondern auch von zahlreichen anderen Faktoren (soziale Beziehungen, Machtverhältnisse, Konformitätsdruck, etc.) ab“ (Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge, 1993: S.266f.).

Wie in der Einleitung schon beschrieben entwickelt sich unsere westliche Welt v.a. in der Wirtschaft zu einer immer stärkeren Ellenbogengesellschaft mit wachsenden Individualisie­rungs­tendenzen ihrer Mitglieder. Betrachtet man unser derzeitiges Erziehungs- und Ausbil­dungs­system, so wird deutlich, daß es nicht geeignet ist, Teamfähigkeit zu fördern. In Schule und Ausbildung zählt individuelle Leistung; der Mensch wird von klein auf zu einem Einzel­kämpfer und zu Wettbewerbsverhalten erzogen und somit dazu angehalten, fast nur noch in der ICH-Form zu denken und zu handeln. Sog. „Wir-Tugenden“ wie gegenseitige Rück­sicht­nah­me, Kooperations- und Hilfsbereitschaft, so wie sie eine konstruktive Zusammenarbeit erfor­dern und eine effektive Teamarbeit voraussetzen, werden nicht nur nicht mehr erlernt, sondern auch nicht gefördert, teilweise eher noch gesellschaftlich bestraft (nach Schneider; Knebel, 1995). Doch gerade weil Teamarbeit auf den erwähnten „Wir-Tugenden“ aufbaut und das erhöhte Leistungspotential nur durch deren erfolgreiche Anwendung zum Tragen kommt, ist eine Beeinflussung der Einstellung in diese Richtung unabdingbar. Auch Untersuchungen von Schachter et al. (1951) bestätigen, daß ein starker Zusammenhalt einer Gruppe, so wie er bei Teamarbeit angestrebt wird und notwendig ist, nur dann zu positiven Leistungen führt, wenn die Gruppe eine positive Einstellung zum Leiter der Gruppe und zum Gesamtunternehmen hat. An­sonsten wirkt diese sog. Gruppenkohäsion kontraproduktiv

[...]

---

^[1] Der Begriff „Organisation“ wird in der einschlägigen Fachliteratur als ein soziales Gebilde definiert, „das bestimmte Ziele verfolgt und formale Regelungen aufweist, mit deren Hilfe die unter die Mitgliedschaftsbedingungen fallenden Aktivitäten der Mitglieder auf diese Ziele ausgerichtet werden sollen“ (Kieser; Kubicek, 1992: S.1). Ich werde den Begriff also in der Bedeutung des „institutionellen Organisationsbegriffs“ (Schreyögg (1996: S.9ff.) verwenden, indem ich darunter „ganze Systeme“ mit folgenden Merkmalen verstehe (vgl. ebenda):

einer spezifischen Zweckorientierung

einer geregelten Arbeitsteilung und

beständigen Grenzen

Bei den institutionellen Organisationen lassen sich grundsätzlich zwei Formen entsprechend ihrer Ziele unterscheiden:

a) wirtschaftliche Organisationen/Unternehmen, die oft auch als „Profit-Organisationen“ bezeichnet werden, da sie auf Gewinn ausgerichtet sind. Ihr Angebot richtet sich nach der Nachfrage des Marktes (=Marktsteuerung);

b) soziale Organisationen, die oft als „Nonprofit-Organisationen“ bezeichnet werden, da sie ihre Angebote - im Gegensatz zu den wirtschaftlichen Organisationen - für gemeinnützige Zwecke nach dem sozialen Bedarf richten (=Bedarfssteuerung).

Obwohl wirtschaftliche Betriebe und soziale Organisationen nur teilweise und mit unterschiedlicher Wirkung denselben gesellschaftlichen Veränderungen ausgesetzt sind und teilweise durch unterschiedliche Prozesse beeinflußt werden (vgl. Engelhardt, 1995: S.45ff.), werde ich beide insoweit unter dem Begriff Organisationen zusammenfassen, als sie von denselben gesellschaftlichen Veränderungen betroffen sind. Der Schwerpunkt meiner Arbeit liegt jedoch aus persönlichen Gründen (siehe S.4) auf den wirtschaftlichen Organisationen, so daß ich mich v.a. bei den Ausführungen zur Teamarbeit (Punkt 2.) nur auf Unternehmen beziehen werde. Bei den Rahmenbedingungen für die Persönlichkeitsentwicklung mit dem Ziel qualifizierter Teamarbeit (Punkt 5.) werde ich die beiden Bereiche trennen.

^[2] Ich werde den Begriff „Gruppe“ und „Team“ in meiner Arbeit synonym verwenden; jedoch unter Punkt 2.1. kurz erläutern, wo Teamarbeit als eine Form von Gruppenarbeit einzuordnen ist.

^[3] Die „Human-Relations-Bewegung“, deren Kern die Vorgehensweise, Ergebnisse und Schlußfolgerungen der Hawthorne-Studie ist, hat das Ziel, „durch Pflege der Arbeitsgruppen und der Beziehungen zwischen Management und Arbeitsgruppen das Selbstgefühl und die Bindung der Arbeitenden an die Organisation zu stärken“ (Wahren, 1994: S.128).

^[4] Bei der „Hawthorne-Studie“, die zwischen 1924 und 1932 von Mayo, Roethelsberger und Dickson im Hawthorne-Werk der General Electric durchgeführt wurde, versuchte man die Auswirkungen von physischen Arbeitsbedingungen (wie z.B. Beleuchtungsverhältnisse, Farbgebung etc.) auf die Leistung der Beschäftigten zu untersuchen. Dabei stellte sich heraus, daß die Leistung der Beschäftigten mit den physischen Arbeitsbedingungen nur in dem Sinne korrelierte, als sich der Leistungseinsatz der Arbeiter durch das Interesse, das ihnen während des Experiments entgegengebracht wurde, erhöhte, da damit dem Bedürfnis nach Anerkennung im Verlauf der Untersuchungen begegnet und dieses stärker befriedigt wurde als zuvor (vgl. Wahren, 1994: S.127f.). Die Hawthorne-Studie war damit Ausgangspunkt für die Entwicklung weiterer sozialpsychologischer Studien und Theorien und gilt laut Baecker (1993) als „Faszinosum und Angelpunkt der Gestaltung von Unternehmensorganisationen“ (S.180) in Richtung Gruppen- bzw. Teamarbeit.

^[5] Ein „Mentor“ ist eine Person, die eine andere Person für einen begrenzten Zeitraum auf der Basis einer persönlichen und verbindlichen Beziehung begleitet, um ihr dabei zu helfen, unter regelmäßiger Abgabe von Rechenschaft in bestimmten Lebensbereichen Aufgaben zu lösen und in Verantwortung zu wachsen (vgl. Stanley; Clinton, 1994).

^[6] Das „Konzept der Schlüsselqualifizierung“ nach Richter (1995) beschreibt ein Spektrum fachübergreifender Qualifikationen, sog. „Schlüsselqualifikationen“, mit deren Hilfe im Rahmen (betrieblicher) Weiterbildung der einzelne „durch die Reflexion des eigenen Lernens auf die Werthaltung und das Menschenbild“ (S.26) Lernschritte in seiner Persönlichkeitsentwicklung vornehmen kann, mit dem Ziel, seine individuelle Handlungskompetenz zu erhöhen. Mit Hilfe der indviduellen Handlungskompetenz, die aus dem synergetischen Zusammenwirken der Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenz entsteht, ist eine Person in der Lage, über diese Kompetenzen zu verfügen und „situativ angemessen, in sich stimmig, also kompetent zu handeln“ (ebenda: S.33). Der Erwerb der Schlüsselqualifikationen wird als ein lebenslanger Prozeß gesehen, der als Voraussetzung eine Lernbereitschaft erfordert.

Zur näheren Vertiefung: siehe Richter, 1995.

^[7] Erläuterungen: siehe Hinführung zum Thema (Punkt 1.).

^[8] Empathie ermöglicht es einer Person, sich in eine andere Person einzufühlen und sich in deren Gefühls- und Gedankenwelt hineinzuversetzen und damit um einen Versuch, die Erlebnis- und Verhaltensweisen einer anderen Person zu verstehen (nach: Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge, 1993: S.276). Krappmann (1971) nennt diese auch „Rollenübernahmefähigkeit“ (In: Fliegel et al., 1981: S.98).

^[9] Rollendistanz meint die Fähigkeit, mit eigenen und fremden Erwartungen , die an die eigene Person in einer bestimmten Position (= „Rolle“) gerichtet werden, zu reflektieren.

^[10] Ambiguitätstoleranz beschreibt die Fähigkeit, widersprüchliche Bedürfnisse und Erwartungen der eigenen Person und die der Interaktionspartner auszuhalten.

^[11] Identitätsdarstellung ist nach Fliegel et al. (1981) die Fähigkeit, „die eigene Person mit ihren Bedürfnissen und Interessen einbringen“ (S.99) zu können und dabei „die eigene Identität den anderen mit angemessenen Mitteln vorzutragen“ (Haeberlin; Niklaus, 1978: S.45).

^[12] Die Fähigkeit zur Verständigung meint die „Beherrschung eines gemeinsamen Sprach- oder Symbol­systems“ (Fliegel et al., 1981: S.99).

^[13] Die Fähigkeiten der „Ich-Identität“ (nach Krappmann, 1971) nennt Fliegel et al. (1981) „als Bestandteile sozialer Kompetenz“ (S.98f.).

^[14] Unter der Fähigkeit der „Metakommunikation“ - wörtlich: „Kommunikation über die Kommunikation“- wird nach dem deutschen Verein für öffentliche und private Fürsorge (1993) die Fähigkeit verstanden „über einen abgelaufenen Kommunikationsprozeß und die Wirkungen, die er bei den jeweiligen Gesprächspartnern ausgelöst hat, in einen Austausch zu treten“ (S.645), um auftretende Mißverständnisse aufzudecken, unterschiedliche Sichtweisen verstehbar zu machen und Kommunikationsstile, die ansonsten dauernde Konfliktursachen darstellen würden, zu verändern.

• Hochschule: Evangelische Hochschule Nürnberg; ehem. Evangelische Fachhochschule Nürnberg
• Veranstaltung: Soziale Organisation
• Note: 1,0
• Autor: Claudia Sack (Autor:in)
• Erscheinungsjahr: 1999
• Seiten: 96
• Katalognummer: V269078
• ISBN (eBook): 9783656596790
• ISBN (Buch): 9783656596783
• Sprache: Deutsch
• Schlagworte: Schlüsselqualifikationen, Teamarbeit, Persönlichkeitsentwicklung, DISG-Persönlichkeitsprofil, Persönlichkeit;, Teamfähigkeit;, Teamrollen;, Team;, soziale Kompetenz;, DISG-Persönlichkeits-Modell;, Kommunikation;, Konflikte, DISG, Entwicklung, Mitarbeiterentwicklung, Personalentwicklung, Teamentwicklung, Stärken, Schwächen, Ziele