Alfresco ist ein modernes und kostengünstiges Enterprise Content Management System.
Bisher wurde dieser Markt von teuren Allround Solutions wie Documentum und Open Text dominiert. Die Kosten für ein ECMS übersteigen schnell 100.000€. Deshalb sind diese Lösungen für KMUs meist nicht geeignet.
Mit Alfresco gibt es nun das erste kostenfreie Pendant, von dem diese Arbeit prüfen möchte, ob es bereits in einer produktiven Umgebung eingesetzt werden kann.
Im Fokus dieser Ausarbeitung stehen vor allem die Teilkomponenten Dokumenten Management System und Web Content Management. Aber auch Randthemen wie Collaboration und Record Management werden angeschnitten.
Im Fazit wird versucht, die gewonnen Erkentnisse zu interpretieren und einen Ausblick auf die zukünftige Entwicklung zu geben.
Inhaltsverzeichnis
Kurzfassung
Summary
Abkürzungsverzeichnis
Abbildungsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Vorgehensweise und Zielsetzung
1.2 Quellenproblematik
2 Enterprise Content Management Systeme
2.1 Relevanz
2.2 Einsatzgebiete
3 Alfresco Labs 3
3.1 Dokumenten Management System
3.1.1 Versionierung
3.1.2 Integration in Microsoft Office & Open Office
3.1.3 Suchfunktion
3.1.5 Zugriff auf Dateisystem Ebene
3.2 Web Content Management
3.2.1 SURF Technologie
4 Alfresco Evaluierung
4.1 Testumgebung
4.2 Problemfelder
4.2.1 Erfassung von Dokumenten
4.2.2 Verwaltung, Bearbeitung und Nutzung
4.2.3 Bearbeitung von Vorgängen
4.2.4 Ablage und Archiv
4.2.5 Liefern, Bereitstellen, Ausgeben
5 Performanceanalyse & Usability
5.1 Allgemeine Evaluierungsfragen
5.2 Erfassung von Dokumenten in Alfresco
5.3 Verwaltung, Bearbeitung und Nutzung des Systems
5.5 Ablage und Archiv
5.5 Liefern, Bereitstellen, Ausgeben
6 Fazit
6.1 Praktische Erfahrungen mit Alfresco
6.2 Kritische Betrachtung
6.3 Ausblick
Literaturverzeichnis
Anhang A - Alfresco Labs 3 Installation
Anhang B - Backup Solution
- Arbeit zitieren
- Sebastian Danninger (Autor:in), 2009, Alfresco 3. Open Source ECMS im produktiven Einsatz, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/152390
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