In diesem Essay wird sich mit der Frage beschäftigt, welche Auswirkungen es haben kann, wenn ein Kollege oder eine Kollegin zum Vorgesetzten befördert wird und wie man darauf reagieren kann. Es wird differenziert betrachtet, wie die Herausforderungen für die neue Führungskraft und wie für die Mitarbeiter aussehen.
Im Hauptteil wird auf eigene Erfahrungen und die daraus entstandenen Lernprozesse eingegangen. Außerdem wird eine persönliche Planung für eine solche Situation vorgestellt. Zuletzt werden allgemeine Tipps für eine solche Situation beschrieben.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Hauptteil
3 Schluss
4 Literaturverzeichnis
1 Einleitung
Im Rahmen dieser Hausarbeit wird ein fünf seitenlanges Essay geschrieben.
Es wird sich mit der Frage beschäftigt welche Auswirkungen es haben kann, wenn ein Kollege oder eine Kollegin zum Vorgesetzten befördert wird und wie man darauf reagieren kann.
Es wird differenziert betrachtet, wie die Herausforderungen für die neue Führungskraft und wie für die Mitarbeiter aussehen.
Im Hauptteil wird auf eigene Erfahrungen und die daraus entstandenen Lernprozesse eingegangen.
Außerdem wird eine persönliche Planung für eine solche Situation vorgestellt.
Letzteres werden allgemeine Tipps für eine solche Situation beschrieben.
2 Hauptteil
Für eine neue Führungskraft ist es wichtig nicht zu hohe Ziele zu haben. Zuerst sollte es einzelne, gut geplante und feste Mitarbeitergespräche geben.
Hierbei kann die neue Führungskraft auf bestehende Probleme, Ziele für die Zukunft und der Zusammenarbeit besprechen.
Aus eigener Erfahrung lässt sich sagen, dass es durchaus sinnhaft ist, dem Mitarbeiter ein paar Fragen zur Vorbereitung auf das Gespräch mitzugeben.1
Beispiele für diese Fragen wären beispielsweise folgende:
- Was würde der Mitarbeiter in der Abteilung verbessern wollen?
- Sind alle Begebenheiten für eine erfolgreiche Erledigung der Aufgabenfelder gegeben?
- Hat der Mitarbeiter besondere Erwartungen oder Wünsche an die neue Führungskraft?
Auf der einen Seite muss sich der Mitarbeiter natürlich auf das Gespräch vorbereiten, auf der anderen Seite muss sich die Führungskraft aber genauso auf das Gespräch vorbereiten.
Welche Erwartungen der neue Vorgesetzte an den Mitarbeiter hat, ist der eigenen Erfahrung nach, eine große Frage bei solchen Gesprächen.
Da die neue Führungskraft und der Mitarbeiter vorher Kollegen waren kann sich hier auch ein Vorteil bieten. „Offenheit“ ist hier das Stichwort.
In einem Einzelgespräch zu einem ehemaligen Kollegen, kann der Mitarbeiter eventuell offener als zu einer fremden Person sein.
Das ist auch ein Grund wieso sich die Ansprache zwischen der neuen Führungskraft und des Mitarbeiters nicht ändern sollte. Wenn sich vorher geduzt wurde, dann sollte die auch so bleiben.
Aus eigener Erfahrung folgt nach den Einzelgesprächen zu den Mitarbeitern meist ein Teammeeting.
Hierbei werden dann die Hauptziele aufgegriffen. Außerdem kann in einem solchen Meeting geklärt werden, ob jeder Mitarbeiter seine Rolle und Wichtigkeit im Unternehmen verstanden hat.
Die OKR Methode beschreibt, wieso es so wichtig ist die Mitarbeiter genau mit in die Zielmaßnahmen einzubinden und ihnen zu erklären, wieso sie was machen.2
Sie brachte unter anderem Intel Corp. In der 1970 Jahren wieder auf die Überholspur und brachte Google einen enormen Unternehmenswachstum ein.
Aus eigener Erfahrung kann gesagt werden, dass diese Methode die Motivation der Mitarbeiter enorm steigert.
Abbildung 1: OKR Cycle3
Die Abbildung zeigt das OKR Cycle grafisch dargestellt.
Es besteht aus 2 Hauptelementen.
- Den Objectives
- Den Key Results
Die Objectives beschreiben was erreicht werden soll und die Key Results wie es erreicht werden soll.
Sie besteht aus dem OKR Planning, dem Weekly Status, dem OKR Review und den OKR retrospektives.
All diese Elemente haben verschiedene Aufgaben im OKR Cycle auf die in diesem Essay nicht näher eingegangen wird.
Mit dem OKR Cycle kann auf jeden Fall die Motivation der Mitarbeiter gesteigert werden, da sie den Sinn ihrer Arbeit und Tätigkeit direkt vor Augen haben.
Aus eigener Erfahrung kann gesagt werden, dass die Motivationssteigerung eines der Hauptaufgaben von Führungskräften sein sollte.
Dies wird Teammeetings effektiver gestalten, da die einzelnen Mitarbeiter ihren Beitrag leisten können und nicht einfach nur Befehlen gehorchen.
Die gesteigerte Motivation führt aus eigener Erfahrung auch immer zu einer besseren Teamatmosphäre.
Es gibt einen weiteren wichtigen Punkt im OKR Cycle, die Retrospektives.
Hierbei wird ein Feedback zu einem definierten vergangenen Zeitraum gegeben.
Hierbei sollen im ersten Schritt die Probleme definiert und genau analysiert werden.
Im nächsten Schritt macht es dann Sinn ein Teammeeting einzuberufen und gemeinsam nach möglichen Lösungen zu suchen.
Dadurch das die neue Führungskraft aus der eigenen Abteilung kommt, hat er ein gutes Verständnis für die Probleme der Abteilung.
Es sollen im weiteren Schritt „mid-term-goals“ gesetzt werden.
Dies sind Ziele, die auf einen festgelegten Zeitraum umgesetzt werden sollen.
Eine Zeitspanne, die hierfür vorgesehen ist, liegt ungefähr bei einem Jahr.4
Die Abbildung wurde aus urheberrechtlichen Gründen von der Redaktion entfernt.
Abbildung 2: OKR Cycle mit Fokus auf die Retrospectives5
Im weiteren Schritt soll dann ein generelles Missionsziel des Unternehmens aufgezeigt werden.
Aus eigener Erfahrung dient dieser Schritt eher der offenen Kommunikation als der Zusammenarbeit.
Hier haben die Führungskräfte meist ein Ziel festgelegt und versuchen den Mitarbeitern zu verdeutlichen, wieso ihre Arbeit wichtig für den Unternehmenserfolg ist.
3 Schluss
Abschließend kann festgehalten werden, dass es der Führungskraft einen enormen Vorteil bringt, wenn sie seine Mitarbeiter motiviert bekommt.
Die Mitarbeiter dürfen keinen sinnlosen Aufgaben nachgehen, wo sie nicht wissen wieso sie ihre Tätigkeit überhaupt ausüben.
Die Mitarbeiter an der Unternehmensplanung teil lassen zu haben ist ein wichtiger und zukunftsorientierter Ansatz.
Das Verhältnis zwischen Mitarbeiter und Führungskraft sollte sich nur in Maßen verändern.
Das Verhältnis zwischen zwei Ex-Kollegen wird oft durch so eine Umstellung belastet, aber wenn sich an einige Punkte aus dem Hauptteil dieses Essays gehalten wird, dann kann die Umstellung aus meiner Erfahrung heraus gelingen.
Regelmäßige Mitarbeitergespräche sind hier eines der Schlüssel zum Erfolg zu einer synergetischen Zusammenarbeit.
[...]
1 https://karrierebibel.de/vom-kollegen-zum-chef/
2 https://www.haufe.de/controlling/controllerpraxis/objectives-and-key-results-okr/okr-methode-framework-und-prinzip_112_496100.html
3 https://www.dkrimmer.de/2019/11/18/a-guide-to-objectives-and-key-results/
4 https://t2informatik.de/en/smartpedia/okr/
5 https://t2informatik.de/en/smartpedia/okr/
- Quote paper
- Nils Voß (Author), 2021, Vom Kollegen zum Vorgesetzten. Auswirkungen und mögliche Reaktionen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1312759
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