Diese Zusammenfassung umfasst das Thema Auditarten und behandelt Unterscheidungen anhand des Auditors, des
Prüfungsgegenstandes und des Zeitpunktes. Zudem wird auf Sonderformen eingegangen.
Aus dem Inhalt:
- Systemaudit;
- Prozessaudit;
- Produktaudit;
- Performance Audit;
- Compliance Audit
Inhaltsverzeichnis
1. Begrifflich - systematische Grundlegung Audit
2. Merkmale von Qualitätsaudits
3. Auditoren
4. Auditarten
4.1 Unterscheidung anhand des Auditors
4.1.1 Interne Audits
4.1.2 Externe Audits
4. Unterscheidung anhand des Prüfungsgegenstandes
4.2.1 Systemaudit
4.2.2 Prozessaudit
4.2.3 Produktaudit
4.3 Unterscheidung anhand des Zeitpunktes
4.3.1 Planmäßiges Audit
4.3.2 Außerplanmäßiges Audit
4.3.3 Wiederholungsaudit
4.4 Sonderformen
4.4.1 Performance Audit
4.4.2 Compliance Audit
1 Begrifflich - systematische Grundlegung Audit
Definition eines Audits nach DIN EN ISO 19011:2011 :
„Ein Audit ist ein systematischer, unabhängiger und dokumentierter Prozess zur Erlangung von Auditnachweisen und zu deren objektiver Auswertung, um zu ermitteln, inwieweit die Auditkriterien erfüllt sind.“1
Audits sind Instrumente um Qualitätsmanagement Maßnahmen zu kontrollieren und um Schwachstellen aufzudecken. Außerdem können Anregungen zu Verbesserungen gegeben werden und Fehlerursachen ermittelt und beseitigt werden.2
Die Bezeichnung Audit kommt aus dem lateinischen Wort „audire“, was „hören“ bedeutet. Im Englischen bedeutet es Anhörung / Inspektion.3
Es wird überprüft ob der Prüfungsgegenstand ...
.. . den geplanten Anordnungen entsprechen
...ob die Anordnungen tatsächlich verwirklicht worden sind und
...ob sie geeignet sind, die festgelegten Ziele zu erreichen[4]
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
2. Merkmale von Qualitätsaudits:
- Systematische Vorgehensweise
- Dokumentation der Ergebnisse nach Durchführung des Audits
- Gemeinsames Durchsprechen der Ergebnisse mit den beteiligten Personen
- Diskussion von Fehlerursachen und Festlegung von Maßnahmen
- Festlegung von Terminen zur Umsetzung der Maßnahmen
- Überwachung der eingeleiteten Verbesserungsmaßnahmen5
3. Auditoren
Die Audits werden von sogenannten Auditoren durchgeführt. Da die Kompetenz der Auditoren das Auditergebnis maßgeblich beeinflusst ist dies bei der Auswahl entscheidend.
Beispiele für Kompetenzen eines Auditors :
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
Auditorenauswahl Quelle: Grietl, G. / Lobinger, W., 2014, S. 31
Eine Hilfestellung für die Auswahl bietet die Norm ISO 19011. Hier gibt es eine Liste der Qualifikationskriterien.6
4 Auditarten
Die Auditarten lassen sich in verschiedene Unterarten aufteilen. Es kann anhand
des Auditors, des Prüfungsgegenstandes und anhand des Zeitpunkts
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
Unterscheidung anhand des Auditors
Interne Audits
Interne Audits (oder auch „First - Party - Audits“) werden in der Regel im Auftrag des internen Managements und innerhalb der Organisation durchgeführt. Die Auditoren sind im Normalfall eigene Mitarbeiter oder eigene Experten. Hierbei ist die Regelung zur Unabhängigkeit zu beachten (z.B. Auditor kein Mitarbeiter aus der zu prüfenden Abteilung).7
Externe Audits
Bei einem externen Audits werden die Qualitätsfähigkeiten von einer unternehmensexternen Stelle beurteilt.
Kommt diese externe Darlegung von einem Kunden, also außerhalb der Organisation durchgeführt, so spricht man von einem Lieferantenaudit (oder auch „Second - Party - Audits“).
Wird das Qualitätsmanagement - System von einer unabhängigen externen Stelle (akkreditierte Zertifizierungsstelle) überprüft und beurteilt, spricht man von einem Zertifizierungsaudits (oder auch „Third - Party - Audits“). Das Hauptziel ist hierbei die Zertifikatserteilung, die für Unternehmen (z.B. Automobilzulieferer) oftmals sehr wichtig ist.8
[...]
1 DIN EN ISO 19011:2011, S. 7
2 Vgl. Brauweiler, J /Will. M./Zenker-Hoffmann A., 2015, 3-5
3 Vgl. Schmitt,R. / Pfeifer, T., 2015, S. 308
4 Vgl. Linß, G., 2011, S.246
5 Hensen, P., 2016, S.163
6 Grietl, G. / Lobinger, W., 2014, S. 27 /28
7 Vgl. Grietl, G. / Lobinger, W., 2012, S. 10
8 Vgl. ebenda, S. 12
- Citation du texte
- Johannes Nass (Auteur), 2016, Auditarten. Business Excellence und Total Quality Management, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1278448
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