Der Auszubildende (1. Lehrjahr) kennt nach dem Lehrgespräch die Wichtigkeit der Eingangslieferscheine und kann die Belege alphabetisch, zeitlich und ordnungsgemäß abheften.
Inhaltsverzeichnis
- Konzept zur Darstellung einer Ausbildungssituation im Rahmen der Ausbildereignungsprüfung
- Thema der Ausbildungssituation
- Gewählte Methodik
- Ziel der Ausbildungssituation (operationalisiert)
- Ausbildungsberuf
- Einordnung in den Ausbildungsrahmenplan
- Ausbildungsjahr
- Ausbildungsmonat
- Lernort
- Dauer der Ausbildungssituation
- Hilfsmittel
- Geplanter Ablauf der Ausbildungssituation
- 1. Kontaktaufnahme/Begrüßung
- 2. Lernzielbeschreibung
- 3. Vermittlungsphase/Lernschritte
- 4. Übungs-Kontrollphase
- 5. Abschluss und Verabschiedung
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Das vorliegende Konzept dient der Darstellung einer Ausbildungssituation im Rahmen der Ausbildereignungsprüfung. Die Situation fokussiert auf die Vermittlung von Kenntnissen und Fähigkeiten im Bereich der alphabetischen Ablage von Eingangslieferscheinen im Ausbildungsberuf Kaufmann/Kauffrau Groß- und Außenhandel.
- Bedeutung der Eingangslieferscheine für die Warenannahme und -kontrolle
- Alphabetische, zeitliche und nummerische Ablagesysteme
- Praktische Anwendung der Ablagemethode im Kontext der Lagerverwaltung
- Zusammenhang zwischen der Ablage und anderen betrieblichen Prozessen (Rechnungsstellung, Reklamation)
- Entwicklung von Kompetenzen in der selbstständigen Arbeitsweise und Verantwortungsübernahme
Zusammenfassung der Kapitel
- Das Konzept beinhaltet eine detaillierte Beschreibung der Ausbildungssituation, beginnend mit der Kontaktaufnahme und Begrüßung des Auszubildenden.
- Die Lernzielbeschreibung definiert das zu erreichende Ziel: Der Auszubildende soll die Bedeutung der Eingangslieferscheine verstehen und die Belege alphabetisch, zeitlich und ordnungsgemäß abheften können.
- Die Vermittlungsphase erläutert die Inhalte anhand von Beispielen und Praxisbezügen. Dabei werden die Funktionen der Eingangslieferscheine, die Ablagesysteme und die Bedeutung für den Warenfluss im Unternehmen erklärt.
- In der Übungs-Kontrollphase wird der Auszubildende aktiv in die Ablageprozesse einbezogen, um das Gelernte anzuwenden. Der Ausbilder gibt Feedback und unterstützt den Lernprozess.
- Der Abschluss der Ausbildungssituation erfolgt mit einer Zusammenfassung der Lerninhalte, einer Überprüfung des Wissensstandes und einer Verabschiedung des Auszubildenden.
Schlüsselwörter
Die Ausbildungssituation konzentriert sich auf die Themenbereiche alphabetische Ablage, Eingangslieferscheine, Warenannahme, Lagerverwaltung, Rechnungsstellung, Reklamation, selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsübernahme, Ausbildungsberuf Kaufmann/Kauffrau Groß- und Außenhandel.
Häufig gestellte Fragen
Warum ist die Ablage von Eingangslieferscheinen wichtig?
Lieferscheine sind essenziell für die Warenannahme, die Kontrolle der Lieferung und dienen als Beleg bei Reklamationen oder der Rechnungsprüfung.
Wie funktioniert eine alphabetische Ablage?
Die Belege werden nach dem Namen des Lieferanten sortiert, wobei innerhalb eines Lieferanten oft eine zusätzliche chronologische Sortierung (nach Datum) erfolgt.
Was ist das Ziel dieser Unterweisung?
Der Auszubildende soll lernen, Belege selbstständig, ordnungsgemäß und nach betrieblichen Vorgaben abzuheften, um einen reibungslosen Prozess in der Lagerverwaltung zu sichern.
Welche Hilfsmittel werden für die Ablage benötigt?
Typische Hilfsmittel sind Aktenordner, Register (A-Z), Locher und Trennblätter zur zeitlichen Unterteilung.
In welchem Ausbildungsjahr wird dieses Thema vermittelt?
Das Thema gehört meist zu den grundlegenden kaufmännischen Tätigkeiten im 1. Lehrjahr der Ausbildung zum Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel.
- Quote paper
- Eberhard Hundsotter (Author), Durchführen einer alphabetischen Ablage (Unterweisung Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1265985
