Diese Arbeit beschäftigt sich mit Methoden der Projektplanung, Projektstruktur und Ablaufplanung in der sozialen Arbeit.
In der systemischen Projektplanung sind drei Dimensionen im Blick zu behalten: die Situationserfassung mit der Festlegung des Projekts, die Problemanalyse mit der Auswahl der Methoden und Werkzeuge sowie die materiellen und immateriellen Ressourcen. Materielle Ressourcen sind zum Beispiel die Anschaffung von Keramik für den Bau eines Hauses oder die finanziellen Mittel, wohingegen die Teamauswahl als immaterielle Ressource angesehen werden kann.
Dann gibt es eine Projektauftragsmatrix oder einen Projektplan, der aus verschiedenen Kleinschritten besteht. Diese Kleinschritte sind die Festlegung des Projektziels, die Terminierung des Projekts, die Analyse des Projektumfelds. Zu beachten bei der Analyse des Umfelds sind zum einen rechtliche Faktoren mit den jeweiligen Gesetzesanforderungen. Zum anderen sollten auch soziopolitische Faktoren bedacht werden.
Hierbei wird zum Beispiel bestimmt, ob das Projekt in einem Krisen- oder einem Friedensgebiet durchgeführt werden soll. Darüber hinaus sind neben wirtschaftlichen Faktoren, zum Beispiel der Zugang zu finanziellen Mitteln oder auch natürliche Faktoren wie das Wetter oder die Bodeneigenschaften im Rahmen eines Bauprojekts zu beachten. Weitere Schritte sind die Analyse des Aufwands und die Einschätzung der Risiken.
Sind Planung und Strukturierung eines Projekts bedeutsam?
Sich ein Projekt auszudenken und dieses zu verwirklichen, macht Menschen glücklich und stolz. Hierzu zählt beispielsweise der Kauf eines Autos, der Bau einer Wohnung, die erfolgreiche Planung einer Reise, Erfolg im Studium oder auch die Gestaltung einer Hochzeit. Je umfangreicher ein Projekt ist, desto wohler fühlt sich der Projektträger, wenn die Umsetzung gelingt. Jedoch ist nicht jedes Vorhabenzugleich ein Projekt. So fallen zum Beispiel alltägliche Tätigkeiten nicht hierunter. „In der vorliegenden Konstellation grenzt sich ein Projekt von anderen Vorhaben und Routineaufgaben ab, es handelt sich um einen Einzelfall, zumindest für diejenigen, die das Projekt bearbeiten.“ (Meyer/ Reher 2020, S.2) Weitere Merkmalen eins Projekts sind zeitliche Befristung, die Einmaligkeit, eine Interdisziplinarität im Sinne von Teamarbeit, Neuartigkeit sowie Notwendigkeit einer fortschreitenden Konkretisierung beziehungsweise einer progressiven Elaboration. (vgl. ebd.)
Eine Eigenanalyse des obigen Zitats bringt folgende Informationen heraus. Unter zeitlicher Befristung ist zu verstehen, dass das Projekt innerhalb eines gegebenen Zeitraums zu erledigen ist. Das Projektteam kommt nicht mehr für dasselbe Projekt zum Einsatz, sobald dieses beendet ist. Die Einmaligkeit bezeichnet die Einzigartigkeit des Projekts, was bedeutet, dass es sich nichtwiederholt. Interdisziplinäre Teamarbeit bezieht sich darauf, dass im Projekt Experten aus verschiedenen Arbeitsfeldern sowie mit unterschiedlichen Schwerpunkten eingesetzt werden. Bei den Merkmalen Neuartigkeit, fortschreitende Konkretisierung und progressive Elaboration geht es darum, dass die Herausforderung neu ist, feste Zielevorhanden sind, und bei der Informationsbeschaffung und der Projektplanung vorsichtig vorzugehen ist. Laut der Definition von Meyer und Reher ist die Gestaltung eines Projekts durch eine einzige Person nicht möglich. Das Projektumfasst mehrere Komponenten sowie Ressourcen, die nach bestimmten Anforderungen oder Methoden strukturiert, geplant und ein- beziehungsweiseumgesetzt werden sollen. In der Projektgestaltung stellt sich nicht die Frage, ob eine Methode oder eine Struktur anzuwenden ist, sondern welche Methode beziehungsweise welche Struktur in Betracht kommt.
Nach Kraus und Westermann (2019, S. 43) gibt es im Bereich des Projektmanagements eine Vielzahl an Methoden. In ihrem Buch „Projektmanagement mit System. Organisation, Methoden, Steuerung“ präsentieren sie zwei Methodenpakete: die systemische Projektplanung und die Realisierungsplanung. Erstere findet am Anfang des Projekts Anwendung. Hauptaufgabe des Projektteams ist dabei die Analyse komplexerer Tatbestände. Im Rahmen der Realisierungsplanung werden Aufgaben geplant und durchgeführt.
[...]
- Citation du texte
- Aicha Ngambeket Mofing (Auteur), 2021, Methoden der Projektplanung, Projektstruktur und Ablaufplanung in der sozialen Arbeit, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1261847