Diese Fallstudie zeigt auf, wie die Ausrichtung eines fünftägigen Fußball-Schulturniers anhand der Richtlinien des Projektmanagements geplant werden kann. Das heutige unternehmerische Umfeld ist geprägt von einer stetig ansteigenden Komplexität von Aufgaben und Anforderungen sowie einer rasanten Geschwindigkeit von Veränderungen im organisationalen Kontext. Aus diesem Grund gewinnt das Projektmanagement immer mehr an Bedeutung, da es diesen Herausforderungen gerecht werden kann. Es ist aber keineswegs nur auf das berufliche Umfeld begrenzt, sondern findet auch im privaten Kontext rege Anwendung, da dort die Merkmale eines Projektes ebenso anzutreffen sind. Grundsätzlich ist festzuhalten, dass es bei einem Projekt nicht um die Ausführung von Standardaufgaben geht, sondern stets individuelle Einzelfälle behandelt werden, unabhängig davon, ob sie im Unternehmen oder im privaten Umfeld auftreten.
Projekte lassen sich gemäß DIN 69901-5 in fünf unterschiedliche Phasen einteilen, zu denen die Initiierung, die Definition, die Planung, die Steuerung sowie der Abschluss des Projektes gehört. In dieser Fallstudie soll der besondere Fokus auf die Phasen 2 und 3 gelegt werden, sodass nachfolgend die Definition und die Planung des Beispielprojektes detailliert dargelegt werden. Hierfür wird in Kapitel 2 ein Projektauftrag erstellt, während es im daran anschließenden Kapitel um die Umfeld- und Stakeholderanalyse geht, die den notwendigen Kontext für das Beispielprojekt herstellt. Kapitel 4 befasst sich schließlich mit dem Strukturplan und zwei beispielhaften Arbeitspaketen. Der Hauptteil schließt mit Kapiteln über die Kommunikationsmatrix und die Risikomatrix ab, sodass unter Punkt 7 eine Schlussbetrachtung inklusive Fazit, Zusammenfassung und Reflexion des eigenen Vorgehens vorgenommen werden kann.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Einleitung
- 1.1 Aufbau und Zielsetzung der Fallstudie
- 1.2 Beschreibung der Ausgangssituation
- 2. Projektauftrag
- 2.1 Theoretische Grundlagen zum Projektauftrag
- 2.2 Projektauftragsklärung
- 2.3 Konzept des Projektauftrags für das Beispielprojekt
- 3. Projektumfeldanalyse
- 3.1 Theoretische Grundlagen zur Projektumfeldanalyse
- 3.2 Stakeholderanalyse
- 3.3 Projektumfeldanalyse für das Beispielprojekt
- 4. Projektstrukturplan
- 4.1 Theoretische Grundlagen zur Projektstrukturierung
- 4.2 Konzept der Projektstruktur für das Beispielprojekt
- 4.2.1 Projektstrukturplan „FAG-Championship 2023”
- 4.2.2 Projektphasen und Projektmeilensteine
- 4.2.3 Arbeitspakete für das Beispielprojekt
- 5. Kommunikationsmatrix
- 5.1 Theoretische Grundlagen einer Kommunikationsmatrix
- 5.2 Konzept einer Kommunikationsmatrix für das Beispielprojekt
- 6. Risikomatrix
- 6.1 Theoretische Grundlagen einer Risikomatrix
- 6.2 Konzept einer Risikomatrix für das Beispielprojekt
- 7. Schlussbetrachtung
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Fallstudie analysiert die Planung eines fünftägigen Fußball-Schulturniers, organisiert von Abschlussklassen eines fiktiven Gymnasiums (FAG). Ziel ist es, den Projektmanagementprozess anhand eines realistischen Beispiels zu veranschaulichen und die Anwendung verschiedener Projektmanagement-Methoden zu demonstrieren.
- Projektplanung und -strukturierung
- Stakeholderanalyse und -management
- Risikomanagement
- Kommunikationsmanagement
- Anwendung theoretischer Projektmanagement-Grundlagen in der Praxis
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beschreibt den Aufbau und die Zielsetzung der Fallstudie, welche die Planung eines Schulfußballturniers am FAG behandelt. Sie führt in die Ausgangssituation ein und skizziert den Ablauf der folgenden Kapitel, die den Projektmanagementprozess detailliert darstellen. Der Fokus liegt auf der Anwendung theoretischer Konzepte im Kontext des konkreten Projekts.
2. Projektauftrag: Dieses Kapitel erläutert die theoretischen Grundlagen des Projektauftrags und seine Klärung. Es beschreibt den Prozess der Definition von Zielen, Umfang und Erfolgskriterien des Turniers. Der konkrete Projektauftrag für das FAG-Turnier wird detailliert dargestellt, inklusive der Festlegung von Verantwortlichkeiten und Ressourcen.
3. Projektumfeldanalyse: Hier werden die theoretischen Grundlagen der Projektumfeldanalyse vorgestellt, gefolgt von einer konkreten Stakeholderanalyse für das Turnier. Die Analyse identifiziert die wichtigsten Beteiligten (Schüler, Lehrer, Eltern, Sponsoren etc.) und deren Interessen, um mögliche Konflikte frühzeitig zu erkennen und zu managen. Das Kapitel beschreibt die relevanten Einflussfaktoren auf das Projekt.
4. Projektstrukturplan: Dieses Kapitel behandelt die theoretischen Grundlagen der Projektstrukturierung und präsentiert den detaillierten Projektstrukturplan (PSP) für das FAG-Turnier. Der PSP beinhaltet die Zerlegung des Projekts in einzelne Arbeitspakete, die Definition von Abhängigkeiten und die Festlegung von Meilensteinen. Die Visualisierung des PSP durch einen Projektphasenplan veranschaulicht den zeitlichen Ablauf.
5. Kommunikationsmatrix: Das Kapitel erläutert die theoretischen Grundlagen einer Kommunikationsmatrix und präsentiert ein konkretes Konzept für das Turnier. Es definiert die Kommunikationswege und -mittel zwischen den Stakeholdern, um einen effektiven Informationsaustausch sicherzustellen und Missverständnisse zu vermeiden. Der Fokus liegt auf der Optimierung der Kommunikation während des gesamten Projekts.
6. Risikomatrix: Dieses Kapitel beschreibt die theoretischen Grundlagen des Risikomanagements und stellt eine Risikomatrix für das FAG-Turnier vor. Es identifiziert potenzielle Risiken (z.B. schlechtes Wetter, Verletzungen), bewertet deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen und entwickelt entsprechende Maßnahmen zur Risikominderung. Die Matrix dient der systematischen Risikobeurteilung und -kontrolle.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Fallstudie, Schulfußballturnier, Projektplanung, Stakeholderanalyse, Risikomanagement, Kommunikationsmatrix, Projektstrukturplan, Arbeitspakete, Meilensteine.
Häufig gestellte Fragen zur Fallstudie: Planung eines Schulfußballturniers
Was ist der Gegenstand dieser Fallstudie?
Diese Fallstudie analysiert die Planung eines fünftägigen Fußball-Schulturniers, organisiert von Abschlussklassen eines fiktiven Gymnasiums (FAG). Sie dient als praxisorientiertes Beispiel zur Veranschaulichung des Projektmanagementprozesses und der Anwendung verschiedener Projektmanagement-Methoden.
Welche Themen werden in der Fallstudie behandelt?
Die Fallstudie deckt zentrale Aspekte des Projektmanagements ab, darunter Projektplanung und -strukturierung, Stakeholderanalyse und -management, Risikomanagement und Kommunikationsmanagement. Sie zeigt die praktische Anwendung theoretischer Projektmanagement-Grundlagen in einem realistischen Szenario.
Welche Kapitel umfasst die Fallstudie?
Die Fallstudie ist in sieben Kapitel gegliedert: Einleitung, Projektauftrag, Projektumfeldanalyse, Projektstrukturplan, Kommunikationsmatrix, Risikomatrix und Schlussbetrachtung. Jedes Kapitel behandelt einen spezifischen Aspekt der Projektplanung und -durchführung.
Wie ist der Aufbau der Fallstudie?
Die Fallstudie beginnt mit einer Einleitung, die den Aufbau, die Zielsetzung und die Ausgangssituation beschreibt. Die folgenden Kapitel befassen sich jeweils mit einem wichtigen Aspekt des Projektmanagements, wobei jeweils zuerst die theoretischen Grundlagen erläutert und dann auf das Beispielprojekt angewendet werden. Die Fallstudie endet mit einer Schlussbetrachtung.
Welche konkreten Methoden werden in der Fallstudie angewendet?
Die Fallstudie demonstriert die Anwendung verschiedener Projektmanagement-Methoden wie die Erstellung eines Projektstrukturplans (PSP), einer Kommunikationsmatrix und einer Risikomatrix. Die Stakeholderanalyse dient zur Identifizierung und zum Management relevanter Interessenvertreter.
Was ist das Ziel der Fallstudie?
Das Hauptziel der Fallstudie ist es, den Projektmanagementprozess anhand eines praxisnahen Beispiels zu veranschaulichen und die Anwendung verschiedener Projektmanagement-Methoden zu demonstrieren. Sie soll Studierenden und Praktikern ein besseres Verständnis für die praktische Umsetzung von Projektmanagement-Konzepten vermitteln.
Welche Schlüsselbegriffe sind für das Verständnis der Fallstudie relevant?
Wichtige Schlüsselbegriffe sind Projektmanagement, Fallstudie, Schulfußballturnier, Projektplanung, Stakeholderanalyse, Risikomanagement, Kommunikationsmatrix, Projektstrukturplan, Arbeitspakete und Meilensteine.
Wo finde ich einen detaillierten Projektstrukturplan?
Der detaillierte Projektstrukturplan (PSP) für das FAG-Turnier wird in Kapitel 4 der Fallstudie vorgestellt, inklusive Projektphasen, Meilensteinen und Arbeitspaketen.
Wie wird das Risikomanagement in der Fallstudie behandelt?
Kapitel 6 der Fallstudie widmet sich dem Risikomanagement. Es erläutert die theoretischen Grundlagen und präsentiert eine Risikomatrix für das FAG-Turnier, welche potenzielle Risiken identifiziert, bewertet und Maßnahmen zur Risikominderung vorschlägt.
Wie wird die Kommunikation im Projekt geplant?
Kapitel 5 befasst sich mit der Kommunikationsmatrix. Hier wird ein Konzept für den effektiven Informationsaustausch zwischen den Stakeholdern während des gesamten Projekts vorgestellt, um Missverständnisse zu vermeiden und die Kommunikation zu optimieren.
- Arbeit zitieren
- Marvin Haas (Autor:in), 2022, Projektmanagement im schulischen Umfeld. Planungsprojekt für die Ausrichtung eins fünftägigen Fußball-Schulturniers, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1223078
