Die Einführung der E-Akte in die Bundesverwaltung. Agile Projektmanagementansätze als Alternative zum klassischen Projektmanagement

Term Paper , 2020 , 21 Pages , Grade: 1,0

Business economics - Business Management, Corporate Governance

Wie kann Scrum als Vorgehensmodell des agilen Projektmanagements Risiken im Projekt der Einführung der E-Akte in Bundesbehörden reduzieren?

Die Umstellung von Papierakte auf E-Akte ist nicht nur ein technisches, sondern auch ein organisatorisches Projekt, sodass zur Gewährleistung einer zielführenden Organisation Projektmanagement essentiell ist. Während in der Software- und Produktentwicklung inzwischen agile Projektmanagementansätze etabliert sind, hat das BVA für das Projekt der Einführung der E-Akte-Bund ein Vorgehensmodell entwickelt und sich dabei am klassischen Projektmanagement orientiert. Trotz der Existenz eines Vorgehensmodells wurde das Ziel der flächendeckenden Einführung der E-Akte-Bund zum 01.01.2020 verfehlt. Der Beginn der Pilotierungsphase wurde aufgrund von wiederholt auftretenden Hindernissen mehrfach verschoben, weshalb die E-Akte-Bund seit Erlass des EGovG bisher in nur fünf Bundesbehörden (BfJ, BMF, BMJV, BpB, StBa) pilotiert wurde (BMI (2), 2020; BVA, 2018: 26, 115). Die gesammelten Erfahrungen werden derzeit noch ausgewertet und aufbereitet.

Gliederung

Abbildungsverzeichnis

Abkürzungsverzeichnis

Hinweis zur Genderneutralität

1 Einleitung

2 Vorgehensmodell zur Einführung der E-Akte-Bund
2.1 Die Phasen des Vorgehensmodells zur Einführung der E-Akte-Bund
2.2 Einordnung des Vorgehensmodells zur Einführung der E-Akte-Bund

3 Risiken des Vorgehensmodells zur Einführung der E-Akte Bund
3.1 Mangelnde Berücksichtigung weicher Faktoren als Risiko bei der Einführung der E-Akte-Bund
3.2 Fehlende Flexibilität als Risiko bei der Einführung der E-Akte-Bund

4 Agiles Projektmanagement als Alternative zum klassischen Projektmanagement bei der Einführung der E-Akte-Bund
4.1 Das Vorgehensmodell Scrum
4.2 Risikoreduktion bei der Einführung der E-Akte-Bund durch Scrum

5 Fazit

Literaturverzeichnis

• College: University of Kassel
• Grade: 1,0
• Publication Year: 2020
• Pages: 21
• Catalog Number: V1187532
• ISBN (PDF): 9783346622501
• ISBN (Book): 9783346622518
• Language: German
• Tags: Projektmanagement, agiles Projektmanagement, klassisches Projektmanagement, Vergleich, agil, klassisch, Scrum, öffentliche Verwaltung, Bundesverwaltung, E-Akte, elektronische Akte