Mitarbeitergespräche. Aufbau, Ablauf und Beispiele

Seminar Paper , 2007 , 15 Pages , Grade: 2,0

Leadership and Human Resources - Miscellaneous

Nach der Definition „Mitarbeitergespräch“ werden die Gründe und Inhalte des Mitarbeitergesprächs aufgezeigt. Im weiteren Verlauf werden Aufbau und Ablauf des Gesprächs erläutert. Hierbei wird aufgezeigt, wie sich Mitarbeiter und Vorgesetzte auf ein solches Gespräch vorbereiten und dessen Durchführung gestalten sollten. Als Führungs- und Förderungsinstrument bringt ein erfolgreich durchgeführtes Mitarbeitergespräch sowohl für Vorgesetzte und Mitarbeiter als auch für die Verwaltung oder das Unternehmen Nutzen. Der Verfasser zeigt diese auf und führt im Anschluss zwei Beispiele von Mitarbeitergesprächen auf: das Zielvereinbarungsgespräch und das Beurteilungsgespräch. „Bei dem Mitarbeitergespräch handelt es sich um ein Gespräch zwischen Mitarbeiter und Vorgesetztem unter vier Augen. Beim periodisch stattfindenden persönlichen Gespräch erörtert der Vorgesetzte wichtige Entscheidungstatbestände bzw. bedeutsame Vorgänge im Arbeitsablauf seines Tätigkeitsbereiches.“

Es gibt viele Gründe für ein Gespräch zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern. Sei es, dass neue Ziele vereinbart werden, Abläufe organisiert, Aufgabenstellungen geklärt oder Maßnahmen geplant werden. Ein Mitarbeitergespräch dient auch dem Beurteilen von Mitarbeitern und die Steigerung deren Motivation. Jedoch ist nicht jeder „small talk“ zwischen Vorgesetzten und Mitarbeiter ein Mitarbeitergespräch. Entscheidend für ein Mitarbeitergespräch sind die Zieldefinition und das vertrauliche „Vier-Augen-Gespräch“. Ein Mitarbeitergespräch beinhaltet immer ein vom Vorgesetzten oder Mitarbeiter gewünschten Inhalt. „Mitarbeitergespräche zu führen gehört zum Tagesgeschäft jeder Führungskraft. Hier werden Informationen ausgetauscht, Rückmeldungen gegeben und Aufgaben verteilt.“

Inhaltsverzeichnis

• EINFÜHRUNG
• DAS MITARBEITERGESPRÄCH
  • Gründe für Mitarbeitergespräche
  • Inhalte der Mitarbeitergespräche
• AUFBAU UND ABLAUF EINES MITARBEITERGESPRÄCHS
  • Vorbereitung für Vorgesetzte
  • Vorbereitung für Mitarbeiter
  • Durchführung eines Mitarbeitergesprächs
    • Eröffnen des Mitarbeitergesprächs
    • Führen des Mitarbeitergesprächs
    • Beenden des Mitarbeitergesprächs
• NUTZEN DER MITARBEITERGESPRÄCHE
  • Für Vorgesetzte und Mitarbeiter
  • Für die Verwaltung / das Unternehmen
• BEISPIELE FÜR MITARBEITERGESPRÄCHE
  • Zielvereinbarungsgespräch
  • Beurteilungsgespräch
• FAZIT
• QUELLENVERZEICHNIS

Zielsetzung und Themenschwerpunkte

Die vorliegende Arbeit befasst sich mit dem Thema „Mitarbeitergespräche“ im Kontext des Personalmanagements. Ziel ist es, die Bedeutung und den Nutzen von Mitarbeitergesprächen für die Führung und Förderung von Mitarbeitern sowie für die Organisation als Ganzes aufzuzeigen. Die Arbeit beleuchtet die Gründe und Inhalte von Mitarbeitergesprächen, analysiert den Aufbau und Ablauf eines erfolgreichen Gesprächs und zeigt die Vorteile für beide Seiten auf. Darüber hinaus werden zwei Beispiele für Mitarbeitergespräche, das Zielvereinbarungsgespräch und das Beurteilungsgespräch, vorgestellt.

• Bedeutung und Nutzen von Mitarbeitergesprächen
• Gründe und Inhalte von Mitarbeitergesprächen
• Aufbau und Ablauf eines erfolgreichen Mitarbeitergesprächs
• Vorteile von Mitarbeitergesprächen für Vorgesetzte und Mitarbeiter
• Beispiele für Mitarbeitergespräche: Zielvereinbarungsgespräch und Beurteilungsgespräch

Zusammenfassung der Kapitel

Die Einleitung führt in das Thema „Mitarbeitergespräche“ ein und erläutert den Kontext der Arbeit. Sie definiert den Begriff „Mitarbeitergespräch“ und stellt die wichtigsten Aspekte der Thematik vor, die in den folgenden Kapiteln näher beleuchtet werden.

Das zweite Kapitel beschäftigt sich mit den Gründen und Inhalten von Mitarbeitergesprächen. Es werden verschiedene Gründe für die Durchführung von Mitarbeitergesprächen aufgezeigt, wie z.B. die Vereinbarung neuer Ziele, die Organisation von Abläufen, die Klärung von Aufgabenstellungen oder die Planung von Maßnahmen. Darüber hinaus werden die verschiedenen Inhalte von Mitarbeitergesprächen, wie z.B. die Steigerung der Arbeitsfreude, die Förderung der Motivation, die Stärkung der Zusammenarbeit und Kommunikation, die Reflektion und Verbesserung der beruflichen Tätigkeiten, die Anerkennung guter Leistungen, die Klärung des Fortbildungs- und Unterstützungsbedarfs, die Vereinbarung von klaren und überprüfbaren Zielen und die Verdeutlichung der weiteren beruflichen Perspektiven, vorgestellt.

Das dritte Kapitel behandelt den Aufbau und Ablauf eines Mitarbeitergesprächs. Es wird die Bedeutung der Vorbereitung für Vorgesetzte und Mitarbeiter hervorgehoben. Der Vorgesetzte sollte sich im Vorfeld mit dem Führungs- und Förderungsinstrument „Mitarbeitergespräch“ auseinandersetzen, sich über den Mitarbeiter informieren, ihn einschätzen und Beispiele für mögliche Argumente sammeln. Der Mitarbeiter sollte sich ebenfalls gut vorbereiten, um im Gespräch all das ansprechen zu können, was ihm wichtig ist. Das Kapitel beschreibt die einzelnen Phasen des Gesprächs, vom Eröffnen bis zum Beenden, und gibt Tipps für eine erfolgreiche Durchführung.

Das vierte Kapitel beleuchtet den Nutzen von Mitarbeitergesprächen für Vorgesetzte und Mitarbeiter sowie für die Verwaltung oder das Unternehmen. Es wird deutlich, dass ein erfolgreich durchgeführtes Mitarbeitergespräch sowohl für die Führungskraft als auch für den Mitarbeiter positive Auswirkungen haben kann. Für die Organisation als Ganzes können Mitarbeitergespräche zu einer Steigerung der Effizienz, der Motivation und der Zufriedenheit der Mitarbeiter beitragen.

Schlüsselwörter

Die Schlüsselwörter und Schwerpunktthemen des Textes umfassen Mitarbeitergespräche, Personalmanagement, Führung, Förderung, Kommunikation, Zielvereinbarung, Beurteilung, Motivation, Arbeitsfreude, Zusammenarbeit, Organisation, Verwaltung, Unternehmen.

• College: University of Kassel
• Course: MPA-Studiengang
• Grade: 2,0
• Author: Marko Haselböck (Author)
• Publication Year: 2007
• Pages: 15
• Catalog Number: V112784
• ISBN (eBook): 9783640128983
• ISBN (Book): 9783640130375
• Language: German
• Tags: Mitarbeitergespräche, Aufbau, Ablauf, Beispiele, MPA-Studiengang