Bei dieser Arbeit handelt es sich um eine Projektarbeit im Rahmen der IHK-Fortbildungsprüfung zum geprüften Technischen Betriebswirt mit dem Thema "Entscheidungsvorschlag für neue Kopier- und Drucksysteme zur Druckkostenoptimierung, unter Berücksichtigung von technischen und wirtschaftlichen Aspekten" auf 47 Seiten.
Inhaltsverzeichnis
II. Fremdwörterverzeichnis
III. Abkürzungsverzeichnis
IV. Tabellenverzeichnis
V. Darstellungsverzeichnis
VI. Anlagenverzeichnis
1. Firmenvorstellung
1.1. Vorstellung der eigenen Firma page one GmbH
1.2. Vorstellung der Firma Mafi Transport-Systeme GmbH
2. Ist-Situation
2.1. Technische Ist-Situation
2.2. Wirtschaftliche Ist-Situation
3. Problembeschreibung und Analyse
4. Soll-Situation
5. Maßnahmen zum Entscheidungsvorschlag
5.1 Technische Kriterien
5.2. Wirtschaftliche Kriterien
6. Entscheidungsvorschlag
7. Fazit
II. Fremdwörter
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
III. Abkürzungsverzeichnis
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
IV. Tabellenverzeichnis
Tabelle 1: Auflistung der unterschiedlichen Systeme
Tabelle 2: Berechnung der Istkosten
Tabelle 3: Nutzwertanalyse nichtmonetärer Aspekte
V. Abbildungsverzeichnis
Abbildung 1: Bild page one GmbH
Quelle: www.page-one.de
Abbildung 2: Bild MAFI Transport Systeme GmbH
Quelle: www.mafi.de
Abbildung 3: Bild Verwaltungsgebäude MAFI
Quelle: www.mafi.de
Abbildung 4: Bild Zusammensetzung Druckkosten
Quelle: Gartner Group
Abbildung 5: Bild Canon iR 1022iF
Quelle: www.canon.de
Abbildung 6: Bild Canon iRC 2880
Quelle: www.canon.de
Abbildung 7: Bild Canon iR5075N
Quelle: sis.canon.de
Abbildung 8: Bild Kosteneisparung
Quelle: Der Verfasser
VI. Anlagenverzeichnis
Anhang 1: Aufteilung der Kopier-Druck und Faxsysteme
in der Ist-Situation
Anhang 2: Aufteilung der Kopier-Druck und Faxsysteme
in der Soll-Situation
Anhang 3: Berechnung der Zinslast und Zahlungsplan
bei Leasing
Anhang 4: Abschreibungsverlauf auf 84 Monate
Anhang 5: Produkt Datenblatt Umwelt/Sicherheit Modell iR
Quelle: sis.canon.de
Anhang 6: Produkt Datenblatt Umwelt/Sicherheit Modell iRC
Quelle: sis.canon.de
Anhang 7: Produkt Datenblatt Umwelt/Sicherheit Modell iR 5075
Quelle: sis.canon.de
Anmerkung zu Abbildungen und Tabellen:
Sind keine Quellenangaben direkt in der Beschriftung genannt, so wurden sie selbst erstellt und sind eigene Darstellungen.
1. Firmenvorstellung
1.1. Vorstellung der page one GmbH Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
Die page one GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen, das 1985 als Tochter der Schuster & Walther Gruppe gegründet wurde. Seit 2007 besitzt der Geschäftsführer die Mehrheit der Firmenanteile. Durch diesen Schritt wurde die Firma ganz aus dem Finanzverbund gelöst und ist nun eigenständig. Mittlerweile bietet die Firma 30 Mitarbeitern einen festen und sicheren Arbeitsplatz, durch deren Engagement wir einen Umsatz von 3,5 Millionen Euro im Jahr erzielen. Wir beschäftigen uns mit dem Vertrieb und Support von multifunktionalen Drucksystemen, die von unserem Hauptlieferanten und Partner Canon bezogen werden. Durch die Globalisierung und Reorganisation bekommen das Workflow Management und die Druckkostenanalyse einen immer größeren und bedeutenswerteren Stellenwert.
Für den Bereich der Druckkostenoptimierung bin ich als Projektleiter mit einem Team von drei Mitarbeitern verantwortlich.
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
Abbildung 1: Bild page one GmbH
1.2. Vorstellung der MAFI Transport-Systeme GmbH
Die MAFI Transport-Systeme GmbH wurde 1975 gegründet und stellen seitdem Schwerlast- und Flurförderzeuge her. 300 Mitarbeiter arbeiten auf einer Gesamtfläche von 70.000 m² in Tauberbischofsheim. Die hergestellten MAFI Fahrzeuge sind rund um den Globus im Einsatz. Durch die Standorte in Europa, Südamerika, Naher Osten, Asien und Afrika ist dies verständlich. Im Jahr erreichen sie einen Umsatz von 60 Millionen Euro. Um den hohen Qualitätsansprüchen gerecht zu werden, legt die Firma MAFI besonders großen Wert auf qualifiziertes Personal.
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
Abbildung 2: Bild MAFI Transport- Systeme GmbH
In dem Verwaltungstrakt, der aus drei Ebenen besteht, arbeiten 62 Personen. Das Projekt sollte zunächst auf der Geschäftsleitungsebene getestet werden. Bei einer positiven Entscheidung zur Umsetzung der Druckkostenoptimierung, werden die beiden ausstehenden Verwaltungsebenen ebenfalls analysiert und umgestellt.
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
Abbildung 3: Bild Verwaltungsgebäude MAFI
2. Ist-Situation
In den elf Räumen im Verwaltungsbereich stehen Systeme unterschiedlichster Hersteller und Funktionsweisen.
Um sich einen genauen Überblick zu verschaffen, muss eine Analyse durchgeführt werden. Hierbei wird mit der Unterstützung der Administratoren jeder Raum durchsucht und alle Büromaschinen, sortiert nach Hersteller, Alter und Fehler, in eine Bestandsliste aufgenommen. Des Weiteren werden Rechnungen von Verbrauchsmaterialien und Serviceeinsätzen zusammen getragen.
2.1. Technische Ist-Situation
Viele der Systeme sind Einzelplatzdrucker, die über eine parallele Schnittstelle an die Computer angeschlossen sind. Bei einem Ausfall einer Maschine kann nur vereinzelt auf ein anderes Ausgabegerät umgestellt werden.
Die Einzelplatzdrucker können keine Duplexdrucke erstellen. Somit wird mehr Papier als nötig verwendet. Verstärkt wird dieser Effekt durch immer höheres Druckvolumen. Sehr lange Ausdruckzeiten der mit nur acht Mega Byte ausgestatteten Arbeitsspeichern behindern die tägliche Arbeit.
In Zukunft werden die Dokumentationen, Broschüren und Infomaterialien nicht mehr ausgelagert (outsourced), sondern vor Ort erstellt.
Die Weiterverarbeitung der Dokumente wie Lochen, Heften oder Erstellen einer Broschüre kann nicht realisiert werden.
In der Abteilung Dokumentation wird ein Canon Kopiersystem eingesetzt, mit dem man auch Drucken kann.
Da im Moment noch wenig mit der Funktion „Scan to E-Mail“ gearbeitet wird, sind die fünf Faxgeräte in Dauereinsatz, die hohe Tonerkosten mit sich bringen.
Die unterschiedlichen Systeme und ihre Fehler werden nachfolgend in einer Tabelle aufgelistet.
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
Tabelle 1: Auflistung der unterschiedlichen Systeme
Im Verwaltungsgebäude der Geschäftsleitung befinden sich insgesamt 17 Systeme, davon sieben Systeme der Marke Canon, fünf Systeme der Marke Dell, drei Systeme der Marke HP und zwei Systeme der Marke Kyocera.
Zehn der 17 Systeme weisen Störungen auf.
[...]
- Citation du texte
- Geprüfter Technischer Betriebswirt IHK Matthias Meyer (Auteur), 2008, Projektarbeit Geprüfter Technischer Betriebswirt: Entscheidungsvorschlag für neue Kopier- und Drucksysteme zur Druckkostenoptimierung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/112490
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