Die Bedeutung der kleinen und mittleren Unternehmen für die Wirtschaft und Gesellschaft der Bundesrepublik Deutschland ist unumstritten. So stellen sie 99,6 v.H. aller umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen dar und beschäftigen 64 v.H. aller Arbeitnehmer. Allerdings ist deren momentane Situation von akuten Schwierigkeiten geprägt. So ergab eine aktuelle Studie des Sparkassen- und Giroverbandes (DSGV), dass rund ein Drittel aller mittelständischen Unternehmen ohne Gewinn arbeitet. Die Insolvenzen erreichten im Jahr 2001 mit 33.000 Unternehmen einen Höchststand und der Verbandspräsident des DSGV, Dietrich H. Hoppenstedt, bezeichnet die Lage des Mittelstandes als „besorgniserregend“. Eine andere Untersuchung hat gezeigt, dass über 80% der Krisenursachen hausgemacht, also endogener Natur sind. Die exogenen Gründe wie z.B. ein Konjunkturzusammenbruch werden gerne als Entschuldigung benutzt, sie sind aber eher selten wirklich entscheidend für den Niedergang eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens. Dies lässt auf besonders ausgeprägte Führungsprobleme im Bereich der Klein- und mittelständischen Unternehmen schließen.
Ein Ansatz, um solchen Problemen konstruktiv entgegenzuwirken, könnte der Aufbau eines Controlling-Systems als Führungsunterstützungsinstrumentarium sein. Es ist festzustellen, dass das Bewusstsein für die Notwendigkeit eines Controlling-Systems bei mittelständischen Unternehmen erst langsam entsteht oder oftmals noch nicht vorhanden ist. Daraus lässt sich schließen, dass dieses Bewusstsein bei Kleinunternehmen, und hierbei ganz besonders bei Existenzgründungen innerhalb dieses Segmentes, noch weniger ausgeprägt ist.
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Ziel dieser Arbeit ist es, Aspekte herauszuarbeiten, welche Daten und Informationen zum einen als Grundlage für ein effektives Controlling in Klein- und mittelständischen Unternehmen und hierbei auch für Existenzgründungen wichtig sind und wie dieses Controlling zum anderen sinnvoll ausgestaltet werden kann. Ein weiteres Ziel ist es, mögliche Schwierigkeiten bei der Einführung darzustellen und hierfür konkrete Lösungsansätze aufzuzeigen. Vor a llem die Vorgehensweise bei der Einführung soll hierzu detailliert dargestellt werden. Als praxisbezogene Arbeit ist es ebenso ein Ziel, die Theorie an Beispielen so deutlich zu machen, dass eine Umsetzung sowohl für die Beispielunternehmen als auch für weitere interessierte Unternehmen leicht zu handhaben ist. [...]
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Problemstellung und Zielsetzung
- Aufbau und Ablauf der Untersuchung
- Abgrenzung des Themas
- Grundlage des KMU-Controlling
- Begriffsdefinition
- Kleinstunternehmen, Klein- und mittelständische Unternehmen
- Existenzgründungen
- Controlling
- Unternehmensführung
- Rechnungswesen als Basis des Controlling
- Finanzbuchhaltung
- Kosten- und Erlösrechnung
- Weitere Systeme
- Anforderungen und Grundvoraussetzungen für ein Controlling-System
- Die Notwendigkeit zeitnaher entscheidungsrelevanter Informationen
- Erforderlicher Input für das Controlling
- Grundvoraussetzungen im Unternehmen
- Die Mission - Nicht mehr nur für Großunternehmen
- Die Vision - Leitgedanke hinter jedem Unternehmen
- Unternehmensziele
- Eine Planung als Basis
- Ursachen für häufig unterlassene Planung in Klein- und mittelständischen Unternehmen
- Der Prozess der Planung
- Strategische Planung
- Operative Planung
- Verzahnung von operativer und strategischer Planung
- Kritische Erfolgsgrößen
- Aussagefähiges Berichtswesen als Ergebnis
- Die Organisation des Controlling
- Konventionelle Organisationsformen des Controlling in Groß- und größeren mittelständischen Unternehmen
- Besonderheiten und spezielle Anforderungen bei Klein- und mittelständischen Unternehmen
- Externes vs. internes Controlling
- Der Beginn eines Controlling-Projektes
- Fragebogen zur Ausgangssituation
- Ubermittlung der Daten
- Entwicklung und Implementierung auf Softwaregrundlage
- Einbindung in die Finanzbuchhaltung I Softwaretest
- Der Einführungsprozess
- Weitere Ausgestaltung
- Die saisonale Komponente in der Planung
- Besonderheiten der Planung bei Existenzgründungen
- Prognose I Forecast
- Statistische Hilfsmittel
- Szenarien
- Der ganzheitliche Ansatz der Balanced Scorecard
- Junges Unternehmen im Bereich Beratung und Seminardurchführung
- Vorstellung des Unternehmens
- Geschichte
- Produkte
- Beratung I Coaching
- Expro - Das Seminar für Existenzgründer
- Auf geht's - Der Wettbewerb für junge Existenzgründer
- Einordnung des Unternehmens
- Der Aufbau des Unternehmens
- Die Organisation des Rechnungswesens
- Mission, Vision, Strategische Zielsetzung
- Die aktuelle Problematik
- Kritische Erfolgsgrößen
- Konzeption des Controlling
- Aufbau und Ablauf des Reporting:
- Kritikpunkte am entworfenen System, Verbesserungspotential
- Gründungsuntemehmen im Textileinzelhandel
- Vorstellung des Unternehmens
- Einordnung des Unternehmens
- Organisation des Rechnungswesens
- Mission und Vision
- Die aktuelle Problematik
- Kritische Erfolgsgrößen
- Organisation und Ausgestaltung des Controlling-Systems
- Kritische Würdigung
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die Diplomarbeit befasst sich mit dem externen Controlling von Klein- und mittelständischen Unternehmen, insbesondere Gründungsunternehmen. Ziel der Arbeit ist es, die Notwendigkeit eines Controlling-Systems für diese Unternehmensgruppe zu beleuchten und ein praxisnahes Konzept für die Ausgestaltung eines solchen Systems zu entwickeln. Dabei werden die Besonderheiten von Gründungsunternehmen berücksichtigt, die im Vergleich zu etablierten Unternehmen mit einer höheren Unsicherheit und einem größeren Bedarf an Steuerung und Kontrolle konfrontiert sind.
- Bedeutung des Controlling für Klein- und mittelständische Unternehmen
- Spezielle Herausforderungen bei der Einführung von Controlling in Gründungsunternehmen
- Entwicklung eines praxisorientierten Controlling-Systems
- Einsatz von Software und IT-Tools für das Controlling
- Ganzheitlicher Ansatz des Controlling mit der Balanced Scorecard
Zusammenfassung der Kapitel
- Einleitung
- Grundlage des KMU-Controlling
- Die Organisation des Controlling
- Ausgestaltung eines Controlling-Systems für Klein- und mittelständische Unternehmen
- Verdeutlichung an zwei Praxisbeispielen
Die Einleitung stellt die Relevanz von Klein- und mittelständischen Unternehmen für die deutsche Wirtschaft dar und beschreibt die aktuelle Situation dieser Unternehmensgruppe, die von akuten Schwierigkeiten geprägt ist. Die Arbeit zeigt die Notwendigkeit eines Controlling-Systems als Führungsunterstützungsinstrumentarium auf und hebt die besondere Bedeutung des Controlling für Gründungsunternehmen hervor. Die Arbeit soll Aspekte herausarbeiten, welche Daten und Informationen für ein effektives Controlling in Klein- und mittelständischen Unternehmen und hierbei auch für Existenzgründungen wichtig sind und wie dieses Controlling sinnvoll ausgestaltet werden kann. Ein weiteres Ziel ist es, mögliche Schwierigkeiten bei der Einführung darzustellen und hierfür konkrete Lösungsansätze aufzuzeigen. Vor allem die Vorgehensweise bei der Einführung soll detailliert dargestellt werden. Als praxisbezogene Arbeit ist es ebenso ein Ziel, die Theorie an Beispielen so deutlich zu machen, dass eine Umsetzung sowohl für die Beispielunternehmen als auch für weitere interessierte Unternehmen leicht zu handhaben ist.
Das Kapitel definiert die wichtigsten Begriffe der Arbeit, wie Kleinstunternehmen, Klein- und mittelständische Unternehmen, Existenzgründungen sowie Controlling und Unternehmensführung. Es wird auf die unterschiedlichen Definitionen dieser Begriffe eingegangen und die für die Arbeit relevante Definition festgelegt. Das Kapitel stellt das Rechnungswesen als Basis für das Controlling dar und beschreibt die beiden Schwerpunkte Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Es werden die wichtigsten Anforderungen und Grundvoraussetzungen für ein Controlling-System erläutert, wie die Notwendigkeit zeitnaher entscheidungsrelevanter Informationen, die Beschaffung von Daten, die Festlegung von Mission und Vision sowie die Planung als Basis für das Controlling.
Dieses Kapitel beschäftigt sich mit der Organisation des Controlling in Unternehmen. Es werden die gebräuchlichen Organisationsformen des Controlling in Groß- und größeren mittelständischen Unternehmen vorgestellt, wie die Stabsstelle, die Linienstelle und die Matrix-Organisation. Das Kapitel beschreibt die Besonderheiten und speziellen Anforderungen bei der Einführung von Controlling in Klein- und mittelständischen Unternehmen und stellt die Vor- und Nachteile von externem und internem Controlling gegenüber.
Das Kapitel stellt ein Konzept für die Ausgestaltung eines Controlling-Systems für Klein- und mittelständische Unternehmen vor. Es beschreibt die notwendigen Schritte bei der Einführung eines solchen Systems, wie die Erstellung eines Fragebogens zur Ausgangssituation, die Übermittlung von Daten, die Entwicklung und Implementierung auf Softwaregrundlage sowie die Einbindung in die Finanzbuchhaltung. Es werden verschiedene Ausgestaltungsmöglichkeiten des Controlling-Systems erläutert, wie die saisonale Komponente in der Planung, die Besonderheiten der Planung bei Existenzgründungen, die Prognose, statistische Hilfsmittel, Szenarien und der ganzheitliche Ansatz der Balanced Scorecard.
Das Kapitel zeigt die praktische Anwendung des Controlling-Konzeptes an zwei Beispielunternehmen. Das erste Beispiel ist ein junges Unternehmen im Bereich Beratung und Seminardurchführung, die KIZ ZfE AG. Das zweite Beispiel ist ein Gründungsunternehmen im Textileinzelhandel, „Maximilian-Exclusive Tailoring". Für beide Unternehmen werden die jeweiligen Besonderheiten im Hinblick auf die Organisation des Rechnungswesens, die Mission und Vision sowie die aktuelle Problematik dargestellt. Es werden die kritischen Erfolgsgrößen für die jeweiligen Unternehmen ermittelt und die Konzeption des Controlling-Systems vorgestellt. Die Kapitel beschreiben die Ausgestaltung des Reporting und die Kritikpunkte am entworfenen System.
Schlüsselwörter
Die Schlüsselwörter und Schwerpunktthemen des Textes umfassen externes Controlling, Klein- und mittelständische Unternehmen, Gründungsunternehmen, Existenzgründungen, Controlling-System, Planung, Kostenrechnung, Finanzbuchhaltung, Balanced Scorecard, Reporting, Praxisbeispiele, Mission, Vision, Zielsetzung, sowie die verschiedenen Organisationsformen des Controlling.
- Arbeit zitieren
- Jochen Bloß (Autor:in), 2002, Externes Controlling von Klein- und mittelständischen Unternehmen unter Berücksichtigung von Gründungsunternehmen, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/11014
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