Zu Beginn der Arbeit wird erläutert, welche Bedeutung eine Zuhöreranalyse für eine Präsentation hat. Anschließend wird anhand des Fallbeispiels eine Analyse der Zuhörer durchgeführt.
Im zweiten Teil der Arbeit werden die Zielsetzung und die Kernbotschaft für die Präsentation formuliert. Anschließend wird die Gliederung der Präsentation erarbeitet und die entsprechenden Präsentationsmedien und -techniken. Es wird beschrieben, an welcher Stelle der Präsentation was verwendet wird. Des Weiteren wird der Einfluss dieser Medien auf die Zuhörer erläutert.
Im dritten Teil wird anhand einer Beispiel-PowerPoint-Folie ein bestimmter Punkt aus dem Konzept erläutert. Es wird darauf eingegangen, nach welchen Regeln die Folie gestaltet wurde.
Abschließend geht es darum, welche Bedeutung die unterschiedlichen Kommunikationsarten in dieser Präsentation haben. Es wird auch eine Argumentation mit mehreren Teil- bzw. Unterargumenten beschrieben und erläutert, nach welche Struktur präsentiert wird.
Inhaltsverzeichnis
- B1 – Zuhöreranalyse
- Bedeutung der Zuhöreranalyse
- Analyse der Zuhörer
- B2 - Konzept der Präsentation
- Kernbotschaft und Ziel der Präsentation
- Gliederung der Präsentation
- Medieneinsatz und Visualisierung
- Kommunikationstechnik
- B3 - Power-Point – Folie zu einem ausgewählten Punkt
- Präsentationsfolie
- Aufbau der PowerPoint-Folie
- B4 - Kommunikationsarten und Argumentationskette
- Bedeutung verschiedener Kommunikationsarten
- Eine Argumentationskette zum Punkt Datensicherheit
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Arbeit befasst sich mit der Vorbereitung und Gestaltung einer Präsentation zum Thema Sicherheitsbestimmungen im Kurier-, Express- und Paketdienst. Ziel ist es, die einzelnen Schritte einer professionellen Präsentationsplanung aufzuzeigen, von der Zuhöreranalyse über die Konzeption bis hin zur Auswahl geeigneter Kommunikationsmittel und Argumentationsstrategien.
- Zuhöreranalyse und deren Bedeutung für die Präsentationsgestaltung
- Entwicklung eines überzeugenden Präsentationskonzepts mit Kernbotschaft und klarer Struktur
- Effektiver Medieneinsatz und Visualisierung für eine optimale Wissensvermittlung
- Strategische Auswahl und Anwendung von Kommunikationstechniken
- Aufbau einer logischen und überzeugenden Argumentationskette
Zusammenfassung der Kapitel
B1 – Zuhöreranalyse: Dieses Kapitel betont die entscheidende Rolle der Zuhöreranalyse vor der Gestaltung einer Präsentation. Es erläutert, wie die Kenntnis der Teilnehmerzahl, ihrer Zusammensetzung (Führungskräfte, Mitarbeiter, etc.), ihrer Interessen, Erwartungen und Haltungen die Präsentationsstrategie maßgeblich beeinflusst. Die Analyse zielt darauf ab, die Präsentation auf das jeweilige Publikum zuzuschneiden und die Überzeugungskraft zu maximieren, indem relevante Argumente hervorgehoben und irrelevante Themen vermieden werden. Anhand des Beispiels einer Präsentation über Sicherheitsbestimmungen für Kurierdienste wird die praktische Anwendung der Zuhöreranalyse verdeutlicht. Die Berücksichtigung von Heterogenität und Homogenität innerhalb der Zuhörerschaft wird als essentiell für den Aufbau einer positiven Beziehung zum Publikum hervorgehoben.
B2 - Konzept der Präsentation: Dieses Kapitel befasst sich mit der Entwicklung eines umfassenden Präsentationskonzepts. Es umfasst die Definition der Kernbotschaft und der Ziele der Präsentation, die Erstellung einer strukturierten Gliederung, die Auswahl geeigneter Präsentationsmedien und die Planung der Kommunikationstechnik. Die Kapitel verdeutlicht die Notwendigkeit einer klaren und logischen Struktur, um die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu gewinnen und die Informationen effektiv zu vermitteln. Der effiziente Einsatz von Medien und Visualisierungen spielt dabei eine entscheidende Rolle, um die Präsentation ansprechend und verständlich zu gestalten. Die Kapitel betont zudem die Bedeutung einer gut geplanten Kommunikationsstrategie.
B3 - Power-Point – Folie zu einem ausgewählten Punkt: Dieses Kapitel konzentriert sich auf die Gestaltung einer einzelnen PowerPoint-Folie als Beispiel für die visuelle Unterstützung einer Präsentation. Es behandelt den Aufbau und die Gestaltung einer solchen Folie, unter Berücksichtigung von Kriterien wie Übersichtlichkeit, Lesbarkeit und der Einbindung relevanter Informationen. Das Kapitel liefert somit praktische Hinweise für die Erstellung ansprechender und informativer Präsentationsfolien. Die Fokussierung auf ein Beispiel soll die Übertragbarkeit der Prinzipien auf andere Folien verdeutlichen.
B4 - Kommunikationsarten und Argumentationskette: In diesem Kapitel wird die Bedeutung verschiedener Kommunikationsarten im Kontext einer Präsentation diskutiert. Es wird auf die unterschiedlichen Kommunikationsweisen eingegangen und deren jeweilige Stärken und Schwächen im Hinblick auf den Präsentationszweck beleuchtet. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Aufbau einer logischen und überzeugenden Argumentationskette, die als wesentliche Grundlage für eine erfolgreiche Präsentation dient. Am Beispiel von Datensicherheit wird eine konkrete Argumentationskette entwickelt und die einzelnen Schritte erläutert. Die Kapitel veranschaulicht die Wichtigkeit der Auswahl der passenden Kommunikationsmittel und den Aufbau einer schlüssigen Argumentation.
Schlüsselwörter
Präsentation, Zuhöreranalyse, Kommunikationstechnik, Argumentationskette, Medieneinsatz, Visualisierung, Sicherheitsbestimmungen, Kurierdienst, PowerPoint.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Präsentation "Sicherheitsbestimmungen im Kurier-, Express- und Paketdienst"
Was ist der Hauptfokus dieser Präsentation?
Die Präsentation konzentriert sich auf die Vorbereitung und Gestaltung einer professionellen Präsentation zum Thema Sicherheitsbestimmungen im Kurier-, Express- und Paketdienst. Sie behandelt alle Schritte von der Zuhöreranalyse und Konzeption bis zur Auswahl geeigneter Kommunikationsmittel und Argumentationsstrategien.
Welche Themen werden in der Präsentation behandelt?
Die Präsentation deckt folgende Themen ab: Zuhöreranalyse und deren Bedeutung, Entwicklung eines überzeugenden Präsentationskonzepts mit Kernbotschaft und klarer Struktur, effektiver Medieneinsatz und Visualisierung, strategische Auswahl und Anwendung von Kommunikationstechniken sowie der Aufbau einer logischen und überzeugenden Argumentationskette.
Wie ist die Präsentation strukturiert?
Die Präsentation ist in vier Hauptteile (B1-B4) gegliedert: B1 behandelt die Zuhöreranalyse, B2 die Konzeption der Präsentation, B3 die Gestaltung einer PowerPoint-Folie als Beispiel und B4 verschiedene Kommunikationsarten und den Aufbau einer Argumentationskette. Jedes Kapitel wird im Dokument zusammengefasst.
Welche Bedeutung hat die Zuhöreranalyse?
Die Zuhöreranalyse ist entscheidend für den Erfolg der Präsentation. Die Kenntnis der Teilnehmer (Anzahl, Position, Interessen etc.) beeinflusst die Präsentationsstrategie maßgeblich. Die Präsentation sollte auf das Publikum zugeschnitten sein, um die Überzeugungskraft zu maximieren.
Wie wird ein überzeugendes Präsentationskonzept entwickelt?
Die Entwicklung eines überzeugenden Konzepts beinhaltet die Definition der Kernbotschaft und Ziele, die Erstellung einer strukturierten Gliederung, die Auswahl geeigneter Medien und die Planung der Kommunikationstechnik. Eine klare und logische Struktur ist dabei unerlässlich.
Welche Rolle spielen Medien und Visualisierung?
Effektiver Medieneinsatz und Visualisierung sind wichtig für eine optimale Wissensvermittlung und gestalten die Präsentation ansprechend und verständlich. Kapitel B3 zeigt am Beispiel einer PowerPoint-Folie, wie dies umgesetzt werden kann.
Wie wird eine überzeugende Argumentationskette aufgebaut?
Kapitel B4 behandelt verschiedene Kommunikationsarten und den Aufbau einer logischen und überzeugenden Argumentationskette. Am Beispiel der Datensicherheit wird eine konkrete Argumentationskette entwickelt und die einzelnen Schritte erläutert.
Welche Schlüsselwörter beschreiben den Inhalt der Präsentation?
Schlüsselwörter sind: Präsentation, Zuhöreranalyse, Kommunikationstechnik, Argumentationskette, Medieneinsatz, Visualisierung, Sicherheitsbestimmungen, Kurierdienst, PowerPoint.
Wo finde ich detaillierte Informationen zu jedem Kapitel?
Die Zusammenfassung der Kapitel bietet einen detaillierten Überblick über den Inhalt jedes Abschnitts (B1-B4). Diese Zusammenfassungen beschreiben die Kernaussagen und die behandelten Aspekte jedes Kapitels.
- Arbeit zitieren
- Madeleine Hartleff (Autor:in), 2020, Präsentationstechnik. Zuhöreranalyse, Konzept der Präsentation, Power-Point-Folien, Kommunikationsarten und Argumentationskette, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1041454
