PowerPoint für Studierende: Ein Crashkurs

Bei dem Design der Folien hast du etwas Spielraum. Wenn du dir unsicher bist, kannst du dich an den Präsentationen deines Dozierenden orientieren. Ansonsten sollten Farben und Design an sich zu dem Fachbereich passen, in welchem dem du die Präsentation hältst. Eine bewährte Regel ist, eine Primär- und eine Sekundärfarbe festzulegen, die sich durch den gesamten Foliensatz ziehen. Wähle ein Farbschema, das angenehm für das Auge ist, und achte darauf, dass die Schrift vor etwaigen Hintergründen noch gut lesbar ist.

Ein heißer Tipp für das Erstellen deiner Folien ist, die natürliche Leserichtung deines Publikums zu beachten! Diese verläuft von der oben linken Ecke zur unteren rechten Ecke. Das bedeutet aber auch, dass die Aufmerksamkeit dieser Leserichtung folgend abnimmt. Die zentralen Inhalte jeder Folie sollten also im oberen, linken Viertel der Folie stehen, während die unteren Viertel eher zusätzliche Informationen beinhalten können. Eine genauere Erklärung bietet dir Rebecca Elizabeth hier.

Hilfreiche Tools von PowerPoint, die du nutzen solltest

In PowerPoint selbst finden sich Tools, die dir das Erstellen deiner Präsentationen vereinfachen. Zu Beginn möchte ich dir hier die integrierte Designfunktion (zu finden unter dem Menüpunkt „Entwurf“ > „Designideen“) empfehlen. Wenn du, nachdem du dein eigenes Design erstellt hast, neue Folien zu der Präsentation hinzufügst (am besten über „Start“ > „Neue Folie“ oder Tastaturkürzel „Strg+M“), wird das Design automatisch auf alle neuen Folien angewendet. Sehr hilfreich ist in diesem Kontext auch der Folienmaster (unter „Ansicht“ > „Folienmaster“). Hier kannst du für jeden Bereich – von der Überschrift bis in die Fußzeile – Schriftart, -größe und -farben einmalig einstellen, welche dann automatisch für die gesamte Präsentation angewendet werden. Wenn du dich also gegen Ende der PowerPoint-Erstellung noch dazu entscheidest, eine Schriftart anzupassen, kannst du diese Änderung direkt im Folienmaster vornehmen und sie wird auch auf bereits bestehende Folien übernommen. Das spart dir nicht nur Zeit sondern auch Nerven.

Nun zu den bereits erwähnten Piktogrammen, SmartArts und Diagrammen. Besonders die letzten zwei lassen sich in PowerPoint mit wenigen Klicks leicht selbst erstellen (unter dem Menüpunkt „Einfügen“ zu finden) und sind eine gute Möglichkeit, komplexere Zusammenhänge oder z.B. große Mengen an Zahlen oder Daten anschaulich darzustellen. Die Piktogramme, die das Programm dir ebenfalls zur Verfügung stellt, bieten sich dafür an, deine Inhalte besser zu visualisieren oder auch Interaktionen zwischen unterschiedlichen Prozessen darzustellen.

Zuletzt gilt es für dich zu beachten, wie du die PowerPoint abspeicherst. Du kannst sie standardmäßig als Präsentation abspeichern, doch ich rate dir, sie zusätzlich in eine Bildschirmpräsentation zu exportieren. Der Vorteil hierbei ist, dass bei dem Öffnen der Datei die Präsentation direkt startet, ohne den Weg über die PowerPoint-Anwendung zu gehen und daher auch keine Änderungen mehr an ihr durchgeführt werden können. Besonders praktisch ist das natürlich, wenn du sie deinem Dozierenden zusätzlich zum Vortrag schicken sollst. Achte hierbei jedoch auf dessen Anforderungen, da einige Dozierende die Datei als normale Präsentation wünschen. Exportieren kannst du deine fertige Datei, indem du in PowerPoint folgende Schritte gehst: „Datei“ > „Exportieren“ > „Dateityp ändern“ > „PowerPoint Bildschirmpräsentation“.