Das hier im Folgenden beschriebene Projekt trägt den Namen „Überregionale Anwerbung von Masterstudent*innen für den Studiengang Erziehungs- und Bildungswissenschaften an der Universität Bremen“. Der betreffende Masterstudiengang Erziehungs- und Bildungswissenschaften wird in der fortlaufenden Arbeit mit MA EBW abgekürzt.
Der Titel des Projekts lässt bereits Einblicke des zentralen Inhalts des Projekts zu. Ziel ist es, mit Hilfe des Projekts neue Student*innen für den MA EBW zum Wintersemester 2019 an die Universität Bremen anzuwerben.
Das Projekt begründet sich mit einem deutlichen Rückgang der Zahlen von Bewerber*innen des o.g. Studiengangs an der Universität Bremen innerhalb der letzten Jahre. Genaue Zahlen der Evaluation liegen nicht vor, sind jedoch über die Universität Bremen einzusehen.
Es ist vorgesehen, den Rückgang der Bewerberzahlen zu verringern, zu vermeiden oder sogar zunehmende Zahlen zu verzeichnen.
In Bezug auf das Projekt „Überregionale Anwerbung von Masterstudent*innen für den Studiengang Erziehungs- und Bildungswissenschaften an der Universität Bremen“ werden die genannten Kriterien zur Definierung benötigt, um sich als Projekt auszuweisen, was voraussetzt, dass diese auch erfüllt werden. Der Einmaligkeitscharakter des vorliegenden Projekts ist gegeben, ebenso wie die Zusammenarbeit eines Projektteams. Hervorzuheben ist die spezielle Projektorganisation, welche durch die Abgrenzung zu anderen Projektaufgaben die Leitung eines solchen Projekts übernimmt. Dieses Kriterium trifft in diesem vorliegenden Fall der Projektplanung noch nicht zu, wäre aber ein bedeutendes Element innerhalb der praktischen Durchführung.
In den folgenden acht Punkten wird das Projekt in seinen Einzelheiten, welche aufgrund des vorgegebenen Umfangs nicht bis ins Detail geplant und beschrieben werden können, dargestellt und erläutert. Es wird u.a. anhand unterschiedlicher Grafiken, Tabellen und Schaubildern verdeutlicht, welche Schritte das Team des Projekts innerhalb der Planungsphase vollzogen haben, welche Gedanken, Ideen und Strukturen grundlegend zur Fertigstellung beitragen, sowie zur geplanten Zielerreichung führen werden.
Inhaltsverzeichnis
1. Projekteinleitung
2. META-Teamanalyse
3. Projektstreckbrief
4. Stakeholder-Analyse
5. Zielsystem
6. Phasenplan
7. Projektstrukturplan
7.1 Beschreibungen der Arbeitspakte nach dem PSP
7.1.1 Beschreibung des AP → 2.1.4 Öffentlichkeitsarbeit
7.1.2 Beschreibung des AP → 2.2.2 Externe Aufträge
7.1.3 Beschreibung des AP → 2.3.3 Prüfungsregularien
8. Ablauf- und Terminplan
9. Risikomanagement und Portfolio
9.1 Risikomaßnahmen
10. Fazit
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel des Projekts ist die Steigerung der Attraktivität und Bekanntheit des Masterstudiengangs "Erziehungs- und Bildungswissenschaften" (MA EBW) an der Universität Bremen, um den sinkenden Bewerberzahlen entgegenzuwirken und das Ziel von 60 Immatrikulationen für das Wintersemester 2019 zu erreichen.
- Entwicklung und Planung konkreter Projektmanagement-Schritte für den Bildungssektor.
- Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit und Internetpräsenz zur überregionalen Anwerbung.
- Kooperation mit Partneruniversitäten zur Erweiterung des Lehrangebots und Vereinfachung der Anerkennung von Studienleistungen.
- Analyse der Projektstruktur, Stakeholder und potenzieller Risiken zur Qualitätssicherung.
Auszug aus dem Buch
2. META-Teamanalyse
Mit der META-Teamanalyse kann ein Team sowohl Stärken, als auch Schwächen ihrer eigenen Arbeitsgruppe ermitteln und mit Hilfe dieser ggf. ausgleichen. Die Analyse dient dem Einschätzen der eigenen Teamstärke. Dabei stehen die vier Buchstaben der META-Teamanalyse für die jeweiligen Attribute Macher, Entwickler, Teamer und Analytiker.
Nach Möglichkeit sollte ein Team mit allen unterschiedlichen Eigenschaften vertreten und somit ausgeglichen sein. Ist dies nicht der Fall, kann durch die Analyse ermittelt werden, wo die möglichen Schwächen eines Teams liegen. Wichtig ist zu erwähnen, dass es sich bei der META-Teamanalyse nicht um einen Persönlichkeitstest einzelner Teammitglieder handelt. Es wird lediglich versucht, gewisse persönliche Tendenzen sichtbar zu machen, um ein möglichst optimales Ergebnis des Projekts zu erreichen.
Laut der selbst durchlaufenen META-Teamanalyse wird mir das Profil der Macher*in zugeschrieben. Diese Eigenschaftsanteile haben sich innerhalb des Teams, ausgehend von den erreichten Punkten aller Teammitglieder, abgehoben. Als Macher*in werden Persönlichkeiten beschrieben, welche oftmals und gerne die Initiative ergreifen und auch als dominant beschrieben werden können. Im Fokus dieser proaktiven Persönlichkeit liegt oftmals der Fortschritt des gesamten Teams sowie das Übernehmen von Verantwortung. Ergebnis- und Zielorientierung gehören zu den wichtigsten Aufgaben einer Macher*in. Als unpassend, aus Sicht der Macher*in, werden Demotivation und/oder langsames arbeiten betrachtet.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Projekteinleitung: Einleitung in das fiktive Projekt zur überregionalen Anwerbung von Masterstudierenden für den Studiengang Erziehungs- und Bildungswissenschaften an der Universität Bremen.
2. META-Teamanalyse: Durchführung einer Analyse zur Ermittlung der individuellen Stärken und Schwächen der Teammitglieder, um eine optimale Rollenverteilung sicherzustellen.
3. Projektstreckbrief: Zusammenfassung der inhaltlichen und prozessualen Eckpunkte des Projekts, einschließlich der Zielsetzung, der Teamstruktur und der Projektbegründung.
4. Stakeholder-Analyse: Identifikation und Einordnung der relevanten Akteure, die Einfluss auf den Projektverlauf nehmen oder von diesem betroffen sind.
5. Zielsystem: Detaillierte Untergliederung der Projektziele in Nutzen, Zweck und Ergebnisziele, ergänzt um Indikatoren zur Erfolgsmessung.
6. Phasenplan: Darstellung des zeitlichen Ablaufs des Projekts in fünf Phasen und Definition von Meilensteinen zur Prozesskontrolle.
7. Projektstrukturplan: Zergliederung des Projekts in Arbeitspakete, um eine überschaubare und strukturierte Abarbeitung zu gewährleisten.
8. Ablauf- und Terminplan: Festlegung der zeitlichen Abfolgen und Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen zur Sicherstellung einer effizienten Projektdurchführung.
9. Risikomanagement und Portfolio: Analyse potenzieller Projektrisiken, deren Eintrittswahrscheinlichkeiten sowie Erarbeitung präventiver und korrektiver Maßnahmen.
10. Fazit: Reflexion über den theoretischen Projektverlauf, die Teamarbeit und die persönlichen Lernerfahrungen der Autorin anhand von Leitfragen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Masterstudiengang, Erziehungs- und Bildungswissenschaften, Universität Bremen, Öffentlichkeitsarbeit, META-Teamanalyse, Projektstrukturplan, Stakeholder-Analyse, Zielsystem, Risikomanagement, Phasenplan, Kooperation, Immatrikulation, Studierendenakquise, Prozessoptimierung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundlegend?
Die Arbeit dokumentiert die theoretische Planung eines Projekts zur Anwerbung von Masterstudierenden für den Studiengang Erziehungs- und Bildungswissenschaften an der Universität Bremen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen Projektmanagement-Methoden wie Teamanalyse, Projektstrukturplanung, Stakeholder-Analyse, Ziel- und Phasenplanung sowie Risikomanagement.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das primäre Ziel ist es, durch eine verbesserte Öffentlichkeitsarbeit, Kooperationen mit anderen Universitäten und eine optimierte Internetpräsenz die Attraktivität des Studiengangs zu steigern und 60 neue Studierende zu gewinnen.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Es werden gängige Projektmanagement-Instrumente angewandt, darunter die META-Teamanalyse, der Projektstrukturplan (PSP), Ablauf- und Terminpläne sowie ein systematisches Risikomanagement-Portfolio.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Projektplanung: von der Analyse des Projektumfelds über die Definition konkreter Ergebnisziele bis hin zur detaillierten Ausgestaltung einzelner Arbeitspakete.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Projektmanagement, Studierendenakquise, Bildungssektor, Teamrollen und Risikomaßnahmen charakterisiert.
Welche Rolle spielt die META-Teamanalyse für das Projekt?
Sie dient dazu, die Stärken der Teammitglieder (z. B. Macher oder Teamer) sichtbar zu machen, um die Zusammenarbeit zu optimieren und Schwächen in der Gruppenkonstellation auszugleichen.
Wie geht das Projekt mit potenziellen Risiken um?
Das Projekt nutzt ein Portfolio, in dem Risiken wie unüberwindbare bürokratische Hürden oder mangelndes Kooperationsinteresse gelistet sind, denen präventive und korrektive Maßnahmen gegenübergestellt werden.
Was unterscheidet das Zielsystem in diesem Projekt?
Das Zielsystem differenziert klar zwischen Zweck (Kernauftrag) und Nutzen (langfristige Attraktivitätssteigerung) und nutzt Ergebnisziele als "Messlatte" für den Projektfortschritt.
Wie ist die Kooperation mit anderen Universitäten geplant?
Durch die gegenseitige Anerkennung von Modulen und Lehrveranstaltungen (Modulöffnungen) soll das Studium flexibler gestaltet werden, was insbesondere für pendelnde Studierende die Attraktivität erhöhen soll.
- Arbeit zitieren
- Anonym (Autor:in), 2019, Beispielhaftes Projektmanagement. Überregionale Anwerbung von Masterstudent*innen für den Studiengang Erziehungs- und Bildungswissenschaften an der Universität Bremen, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/957897
