Diese Arbeit thematisiert die Erfolgsfaktoren von Projektmanagement. Die optimale Zusammensetzung eines Projektteams kann erreicht werden, indem bestimmte Teamrollen anhand geeigneter Attribute besetzt werden. Neben diesen Rollen und fachlichen Kenntnissen sind aber auch die persönliche Eignung und Charaktereigenschaften wichtige Anhaltspunkte für den richtigen Aufbau eines Projektteams. Außerdem fließt die zeitliche Verfügbarkeit der einzelnen Mitglieder in die Wertung mit ein. Dabei spielen die Arbeitszeit, private Verpflichtungen wie zum Beispiel Urlaub und die weitere Gewährleistung der Qualität der Routinearbeit eine signifikante Rolle.
Die Zusammensetzung des folgenden Projektteams erfolgt unter Berücksichtigung der einzelnen Teamrollen nach Belbin im Kernteam, welches 10 Personen umfasst. Das gesamte Team setzt sich aus insgesamt 14 Mitgliedern zusammen und folgt der Empfehlung eine Teamgröße von 15 Personen nicht zu überschreiten.
Inhaltsverzeichnis
- Inhaltsverzeichnis
- Tabellenverzeichnis
- Abbildungsverzeichnis
- Aufstellung Projektteam
- Allgemeines
- Projektteam
- Orientierungsphase
- Machtkampfphase
- Organisationsphase
- Arbeitsphase
- Erfolgsfaktoren
- Engagement
- Kreativität
- Teamklima
- Organisation
- Leistungsstandards
- Führung
- Trennungsphase
- Projektrisiken
- Risiken
- Risikoanalyse
- Erste Projektsitzung
- Vorbereitungen
- Programm
- Literaturverzeichnis
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die Fallaufgabe „Projektmanagement“ zielt darauf ab, die Prozesse und Herausforderungen bei der Bildung eines Projektteams im Kontext einer konkreten Aufgabenstellung zu analysieren. Die Arbeit beleuchtet die verschiedenen Phasen der Teambildung und -entwicklung, von der Orientierungsphase bis zur Trennungsphase. Dabei werden die Bedeutung von Teamrollen, die Identifizierung von Erfolgsfaktoren und die Analyse von Projektrisiken untersucht.
- Teambildung und -entwicklung in verschiedenen Phasen
- Bedeutung von Teamrollen nach Belbin
- Erfolgsfaktoren für ein effektives Projektteam
- Identifizierung und Analyse von Projektrisiken
- Strukturierung und Organisation von Projektteams
Zusammenfassung der Kapitel
Das Kapitel „Aufstellung Projektteam“ erläutert die Bedeutung von geeigneten Teamrollen und Charaktereigenschaften für die Bildung eines effektiven Projektteams. Es wird dargestellt, wie die optimale Zusammensetzung eines Projektteams anhand des Belbin-Modells erreicht werden kann und wie die zeitliche Verfügbarkeit der Teammitglieder berücksichtigt werden sollte. Der Fokus liegt dabei auf der Beschreibung der einzelnen Teamrollen und der zugehörigen Aufgabenbereiche.
Die Orientierungsphase im Projektmanagement wird in den folgenden Kapiteln behandelt. Es werden verschiedene Phasen wie die Machtkampfphase, die Organisationsphase und die Arbeitsphase beleuchtet. Die Erfolgsfaktoren, die zum Gelingen des Projekts beitragen, werden ebenfalls in diesen Kapiteln diskutiert. Dazu gehören Aspekte wie Engagement, Kreativität, Teamklima, Organisation, Leistungsstandards und Führung.
Das Kapitel „Projektrisiken“ befasst sich mit der Identifizierung und Analyse von möglichen Risiken, die während des Projektverlaufs auftreten können. Es wird eine Risikoanalyse vorgestellt, die den Prozess der Risikobewertung und -management verdeutlicht.
Das Kapitel „Erste Projektsitzung“ gibt einen Überblick über die Vorbereitungen und den Programmablauf einer ersten Projektsitzung. Es beinhaltet eine detaillierte Beschreibung des Sitzungsablaufs und der wichtigsten Punkte, die während der Sitzung behandelt werden sollten.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Teambildung, Teamrollen, Belbin-Modell, Erfolgsfaktoren, Projektrisiken, Risikoanalyse, Orientierungsphase, Machtkampfphase, Organisationsphase, Arbeitsphase, Trennungsphase, Führung, Koordination, Kommunikation.
Häufig gestellte Fragen
Was sind die Teamrollen nach Belbin?
Das Belbin-Modell beschreibt neun verschiedene Rollen, die für ein ausgewogenes und effektives Projektteam notwendig sind, basierend auf Stärken und Schwächen der Mitglieder.
Welche Phasen durchläuft ein Projektteam?
Ein Team durchläuft typischerweise die Orientierungsphase (Forming), die Machtkampfphase (Storming), die Organisationsphase (Norming), die Arbeitsphase (Performing) und die Trennungsphase (Adjourning).
Was sind kritische Erfolgsfaktoren im Projektmanagement?
Wichtige Faktoren sind Engagement, Kreativität, ein positives Teamklima, klare Organisation, hohe Leistungsstandards und eine kompetente Führung.
Wie führt man eine Risikoanalyse im Projekt durch?
Mögliche Risiken werden identifiziert, hinsichtlich ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe bewertet und entsprechende Gegenmaßnahmen werden geplant.
Was sollte in der ersten Projektsitzung besprochen werden?
Inhalte sind das Kennenlernen, die Definition der Projektziele, die Rollenverteilung, Zeitpläne und die Festlegung von Kommunikationsregeln.
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- Doreen Sikorska (Author), 2020, Projektmanagement. Erfolgsfaktoren, Projektunterstützung und Projektrisiken, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/919803
