Die Auszubildende soll die Inhalte einer Personalakte kennen lernen.
Nach der Unterweisung soll die Auszubildende selbständig in der Lage sein, eine
Personalakte anzulegen, die Checkliste für Einstellungsunterlagen überprüfen und die
verschiedenen Unterlagen in die dafür vorgesehenen Hüllen einzusortieren. Durch Erläuterung und Vorführung der jeweiligen Arbeitsschritte seitens der Ausbilderin und durch die darauf folgende Ausführung des Auszubildenden (unter Beachtung der firmenspezifischen Kriterien), soll das erlernte Wissen dauerhaft eingeprägt werden und jederzeit wieder abrufbar sein. Zudem soll die Lernbereitschaft der Auszubildenden gefördert werden. Die Bereitschaft zum selbständigen, sorgfältigen und gewissenhaften Verrichten der Tätigkeit soll entwickelt werden. Im Hinblick auf die eigenverantwortliche Übernahme dieser Tätigkeit innerhalb der Abteilung, soll die Auszubildende durch diese Unterweisung motiviert werden. Der sorgfältige Umgang mit Büromaterialien sowie auch die Fingerfertigkeit sollen durch Nachmachen und Üben erlernt werden.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Vorbemerkung
- 1.1. Ausbildungsstand
- 1.2. Vorkenntnisse der Auszubildenden
- 1.3. Unterweisungsthema
- 1.4. Unterweisungsmethode
- 1.5. Ort und Uhrzeit der Unterweisung
- 1.6. Arbeitsmittel
- 2. Lernziele
- 2.1. Richtlernziel
- 2.2. Groblernziel
- 2.3. Feinlernziele
- 2.4. Kognitives Lernziel
- 2.5. Affektives Lernziel
- 2.6. Psychomotorisches Lernziel
- 2.7. Motivation
- 3. Unterweisungsverlauf
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die Unterweisung zum Thema "Anlegen einer Personalakte" zielt darauf ab, Auszubildenden die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten zu vermitteln, um Personalakten korrekt und effizient zu führen. Der Fokus liegt dabei auf der praktischen Anwendung im Ausbildungsberuf Industriekauffrau/-mann.
- Aufbau und Struktur einer Personalakte
- Einordnung von Dokumenten und Unterlagen
- Relevante Gesetze und Vorschriften im Personalwesen
- Datenschutz und -sicherheit im Umgang mit Personaldaten
- Praktische Übungen und Fallbeispiele zur Anwendung im Berufsalltag
Zusammenfassung der Kapitel
Das Kapitel "Vorbemerkung" führt in das Thema der Unterweisung ein und beschreibt den Ausbildungsstand der Auszubildenden sowie deren Vorkenntnisse. Es werden zudem die Unterweisungsmethode, der Ort und die Uhrzeit der Unterweisung sowie die benötigten Arbeitsmittel erläutert.
Das Kapitel "Lernziele" definiert die zu erreichenden Lernziele in Bezug auf die Unterweisung. Diese Lernziele beinhalten sowohl kognitive als auch affektive und psychomotorische Aspekte. Es wird ebenfalls die Motivation der Auszubildenden in Bezug auf das Unterweisungsthema betrachtet.
Das Kapitel "Unterweisungsverlauf" beschreibt den praktischen Ablauf der Unterweisung. Dieses Kapitel beinhaltet eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Schritte der Unterweisung, die verwendeten Methoden und Materialien sowie die vorgesehenen Lern- und Übungseinheiten.
Schlüsselwörter
Die Unterweisung zum Thema "Anlegen einer Personalakte" beinhaltet wichtige Schlüsselwörter wie Personalakte, Personalverwaltung, Datenschutz, Dokumentenmanagement, Arbeitsrecht, Bewerberauswahl, Einstellungsprozess, Ausbildungsberuf Industriekauffrau/-mann, und die 4-Stufen-Methode.
- Quote paper
- Fachwirtin für Personalmanagement (GA) Alexandra Friess (Author), 2007, Anlegen einer Personalakte (Unterweisung Industriekaufmann / -kauffrau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/87229
