Bei dem Programm „Word XP“ handelt es sich um ein modernes Textverarbeitungsprogramm. Neben beruflichen Anwendungen kann „Word XP“
auch in vielen Bereichen des privaten Lebens Anwendung finden und den Alltag erleichtern. Beispiele hierfür seien die Gestaltung von Handzetteln und kleinen Broschüren, das Anfertigen von professionellen Briefen oder die Gestaltung von Lebensläufen nach vorgegebenen Designs.
Das Buch „Grundlehrgang Word XP“ führt Sie Schritt für Schritt und anschaulich in die grundlegenden Befehle und Funktionen des Programms ein. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie erstmals ein Textverarbeitungsprogramm verwenden oder ob Sie von einem anderen Programm umsteigen. Die Anleitungen und grafischen Darstellungen sind leicht verständlich und begleiten Sie bei Ihren ersten Anwendungen auf dem Weg zur professionellen Textgestaltung und -verarbeitung. Das Buch ist auf der Grundlage von entsprechenden Grundlehrgängen in der Erwachsenenbildung entstanden und wurde dort sowie an Schulen sehr erfolgreich eingesetzt.
INHALTSVERZEICHNIS
Der Bildschirm von Word
Starten von Word
Word beenden
Der erste Text
Dateien schließen, öffnen, drucken
Texte markieren
Arbeiten mit Textblöcken (Kopieren, Verschieben)
Kleine Fehler ungeschehen machen
Suchen und Ersetzen von Texten
Rechtschreibung
Automatische Korrektur
AutoText
Der Thesaurus (Synonymwörterbuch)
Übersetzen
Der Office – Assistent
Zeichenformate
Zeichen – und Wortabstände
Texteffekte auf dem Bildschirm
Absatzformate
Einzüge
Zeilenabstände
Textausrichtung mittels Tabulatoren
Das Einrichten von Seiten
Rahmen und Schattierung
Seitenränder
Aufzählung und Nummerierung
Tabellen einrichten
Diagramme anfertigen
Word Assistenten
Word Art
Texte mit Grafiken aufpeppen (Clip Art)
Clip Art suchen
Clip Art formatieren
Zeichnen
Textfeld einfügen (Sprechblasen)
Kopf – und Fußzeile
Serienbriefe anfertigen
Hintergrundfarbe ändern
Der Formeleditor
Sonderzeichen einfügen
Datei einfügen
Symbolleiste erstellen
Optionen nutzen
Umschläge und Etiketten
Microsoft – Excel – Tabellen einfügen und bearbeiten
0.Der Word Bildschirm
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
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1. Starten von Word
1. Variante:
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2. Variante:
- in der Office – Leiste „neues Dokument“(Symbol) anklicken;
- Symbol für Word – Dokument anklicken;
2.Word beenden
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3.Der erste Text
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a) Speichern von Dateien:
Datei
- Speichern unter
- in „Speichern in:“ muß der entsprechende Ordner stehen;
- sonst Liste öffnen mit ;
- entsprechenden Oberordner anklicken;
- entsprechende Unterordner im Fenster durch Doppelklick markieren;
- in „Dateiname:“ den gewünschten Namen eingeben;
- „Speichern“ anklicken;
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b) Dateien schließen:
Datei
- Schließen
Dokument sollte vorher gespeichert sein;
- Sind Veränderungen am Dokument vorgenommen wurden, dann kommt die Frage:
- „Möchten Sie die Änderungen in „Dokument 1“ speichern?“
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c) Datei öffnen:
Datei
Öffnen
- Laufwerk und Quell – Ordner einstellen;
(wie bei Datei speichern)
- Dateityp einstellen;
- Gewünschte Datei markieren;
- „Öffnen“ anklicken;
d) Datei drucken:
- Drucker einschalten:
1. Variante:
- Drucker – Symbol in der Standard – Symbolleiste anklicken
(Druck beginnt sofort);
2. Variante:
- „Datei“ in der Menüleiste anklicken;
- „Drucken“ anklicken;
- evtl. Einstellungen im Fenster „Drucken“ vornehmen (z.B.Anzahl);
- „OK“ anklicken;
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e) Menüzeile mit der Tastatur bedienen:
- Alt - Taste drücken;
- unterstrichenen Buchstaben drücken (z.B.: B für Bearbeiten);
4.Texte markieren
a)Markieren mit der Maus
- an den Anfang des zu markierenden Bereichs klicken;
- Ziehen Sie den Cursor bei gedrückter linker Maustaste über den Text;
- Markieren eines einzelnen Wortes ® Doppelklick auf das Wort;
- Markieren eines Satzes ® Strg –Taste gedrückt halten und ein einfacher Mausklick;
- Markieren eines zusammenhängenden Textbereichs
- - gewünschten Beginn anklicken;
- Ý Taste gedrückt halten;
- Ende des Textes mit der Maus anklicken;
- Markieren eines unabhängigen Textblocks
® - Anfang markieren;
- Alt - Taste gedrückt halten;
- Maustaste gedrückt halten und die Maus über den gewünschten Bereich ziehen;
- Mehrere nicht zusammenhängende Textbereiche markieren
- den gewünschten ersten Textabschnitt
markieren;
- Strg - Taste gedrückt halten und die weiteren Textabschnitte markieren;
b) Markieren mit der Tastatur
- Zeichen für Zeichen ® Ý und Pfeiltasten drücken;
5.Arbeiten mit Textblöcken
a) Kopieren und Einfügen:
- gewünschten Textabschnitt markieren;
- in der Menüzeile „Bearbeiten“ anklicken;
- „Kopieren“ anklicken (oder das Icon in der Menüzeile);
- Schreibmarke an die Einfügeposition setzen;
- „Bearbeiten“ anklicken;
- „Einfügen“ anklicken;
Der Text befindet sich immer noch in der Zwischenablage.
® „Bearbeiten“; „Einfügen“ anklicken ® Text wird noch einmal kopiert;
b) Das Ausschneiden von Texten:
Es entspricht dem Vorgang des Kopierens. Der markierte Text wird allerdings an der ursprünglichen Stelle entfernt.
- gewünschten Text markieren;
- in der Menüzeile „Bearbeiten“ anklicken;
- „Ausschneiden“ anklicken;
- Schreibmarke an die Einfügeposition setzen;
- „Bearbeiten“ anklicken;
- „Einfügen“ anklicken;
Auch hier kann mehrfach eingefügt werden.
Der Vorgang ist auch über die Icons in der Symbolleiste möglich.
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
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c) Drag and Drop – mit der Maus verschieben:
- gewünschten Text markieren;
- Cursor auf Text positionieren;
- linke Maustaste gedrückt halten;
- die Einfügemarke an die gewünschte Position ziehen;
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
d) Drag and Drop – mit der Maus verschieben und kopieren:
gewünschten Text markieren;
- Cursor auf den Text positionieren;
- rechte Maustaste gedrückt halten;
- Cursor auf gewünschte Position ziehen;
- Maustaste loslassen ® Kontextmenü erscheint;
- „Hierher kopieren“ bzw. „Hierher verschieben“ anklicken;
e) Kleine Fehler ungeschehen machen:
Das Programm ist in der Lage, die Auswirkungen einer Fehlbedienung zu mildern. Das ist besonders von Nutzen, wenn durch eine Fehleingabe längere Textpassagen in Mitleidenschaft gezogen wurden.
Zuständig hierfür ist die Funktion „Rückgängig“.
- man kann versehentlich gelöschte Textpassagen wiederherstellen, verschobene Sätze an die Ursprungsposition zurücksetzen oder auch die versehentliche Formatierung ungeschehen machen;
Das Gegenstück zur „Rückgängig“ – Funktion heißt „Wiederholen“.
- es macht einen Rückgängig – Schritt ungeschehen;
Schrittfolge: - in der Menüzeile „Bearbeiten“ anklicken;
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
- schwarzen Pfeil neben dem Rückschritt – Symbol anklicken;
® eine Liste öffnet sich;
- auf einen Eintrag klicken;
® Word nimmt alle Arbeitsschritte bis zum angeklickten Eintrag zurück;
f) Suchen und Ersetzen von Texten:
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1.Suchen: - im Feld „Suchen“ wird das Suchwort eingegeben;
- „Weitersuchen“ anklicken;
Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten
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2.Ersetzen: - in „Suchen nach“ wird das Suchwort eingegeben;
- in „Ersetzen durch“ wird das neue Wort eingegeben;
- „Weitersuchen“ anklicken und dann „Ersetzen“ anklicken;
bzw.
- „Alle ersetzen“ anklicken;
- Zusatzoptionen können durch Anklicken der Schaltfläche „Erweitern“ geöffnet werden.
® Kontrollfeld „Platzhalterzeichen verwenden“ markieren;
® es kann mit Jokern gearbeitet werden (?...für ein
Zeichen; *...für mehrere Zeichen)
- Mit „Format“ lassen sich zusätzlich zu den Texten auch Formatierungen ersetzen.
- „Sonstiges“ bietet normalerweise nicht darstellbare Zeichen (z.B. Zeilenschaltungen oder Tabstops) an.
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