Im Rahmen des Seminars 'Integriertes Managementtraining' des Lehrstuhls Umweltmanagement haben wir, Tanja Brück, Sebastian Haase und Sebastian Iring, das Projekt 'Rocking al Sole', welches die Planung, Organisation und im besten Fall die Durchführung eines deutsch-italienischen Rockfestivals beinhaltete, übernommen. Die Realisierung des Projektes stand für uns von Anfang an fest. Im Folgenden werden wir unsere dafür notwendigen organisatorischen Maßnahmen in zeitlicher Abfolge erläutern und darüber hinaus auf das letztendlich realisierte 'Rocking al Sole' Wochenende näher eingehen.
In dieser schriftlichen Arbeit gehen wir in Kapitel 2 detailliert auf das 'Rocking al Sole' Team ein. Kapitel 3 beschreibt die Vorbereitungsphase, welche die Terminierung und Ortfindung, das geplante Finanzierungskonzept, die Akquirierung der Sponsoren und der Bands aus Deutschland und Italien sowie die geeignete Marketingstrategie umfasst. Die Evaluation der im Vorfeld getätigten Handlungen und die Beschreibung der durchgeführten Veranstaltung werden in Kapitel 4 präsentiert.
Let the show begin!
Inhaltsverzeichnis
1. Aufgabenstellung
2. Das 'Rocking al Sole' Team
2.1. Sebastian Iring
2.2. Tanja Brück
2.3. Sebastian Haase
2.4. Featuring
3. Vorbereitungsphase: 03.04.04 bis 03.06.04
3.1 Termin- und Ortfindung
3.2 Soll-Finanzplan
3.3 Sponsoren
3.4 Bandsuche in Berlin und Italien
3.4.1. Deutsche Bands
3.4.2 Italienische Bands
3.4.3. Kommunikation vor Ort in Italien: 30.04.04 bis 08.05.04
3.4.3.1. Treffen der Bands in Livorno: 05.05.04
3.4.3.2. Aracnofobia Unplugged in Campo al Sole: 05.05.04
3.5 Vermarktung und Werbung
3.5.1. Plakataktion
3.5.2 Flyeraktion
3.5.3. Medien
3.6 Die Heiße Phase
4. Das Rocking al Sole Wochenende: 03.06.04 bis 06.06.04
4.1 Ankunft der Italienischen Bands: 03.06.04
4.2 Der Konzerttag: 04.06.04
4.2.1 Konzertvorbereitungen: 10:00 Uhr bis 19:15 Uhr
4.2.3. Ist-Finanzplan
4.3 Der Tag danach: 05.06.04
4.4 Abfahrt: 06.06.04
5. Der Vorhang fällt
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit dokumentiert den Prozess der Planung, Organisation und Durchführung eines deutsch-italienischen Rockfestivals im Rahmen eines universitären Managementtrainings, wobei die organisatorischen Herausforderungen und die finanzielle Realisierung im Fokus stehen.
- Konzeption und Projektmanagement eines Musikfestivals
- Finanzplanung und Sponsorenakquise unter Budgetbeschränkungen
- Künstlerische Auswahl und Koordination internationaler Bands
- Marketingstrategien und Medienarbeit für studentische Projekte
- Interkulturelle Zusammenarbeit im Eventmanagement
Auszug aus dem Buch
3.4. Bandsuche in Berlin und Italien
Sebastian H. erzählt:
Die deutschen Bands standen relativ schnell fest. 'Harthof', 'Delikat' und 'Nipok', welche im Bandpool der 'Livezone' vertreten sind, eigneten sich in besonderer Weise für unser Konzert. Die Combos (=Bands) haben etwa den gleichen Musikstil, sie sprechen die gewünschte Zielgruppe der 17 bis 24-jährigen an, sind zusammengenommen auf sechs Gymnasien in ganz Berlin vertreten und ziehen (=akquirieren) somit viele Schüler.
Per E-Mail traten wir mit ihnen in Kontakt, erläuterten das Projekt und stellten folgende Bedingungen:
1. Sie dürfen kostenlos spielen (falls jedoch unsere Kosten gedeckt würden, wird ein Teil des Überschusses unter den deutschen Bands aufgeteilt).
2. Sie erhalten am Konzertabend ein komplettes Catering (siehe Kapitel 4.2.1.).
3. Sie stellen die gesamte Backline (Verstärker4, Drum Set5, usw.) zur Verfügung.
4. Für das Festival wird in adäquater Weise geworben (siehe Kapitel 3.5.).
5. Sie erhalten die Option sich mit den italienischen Bands auszutauschen, um gegebenenfalls bei einem ähnlichen Projekt in Italien teilnehmen zu können.
Natürlich ließ ich mir die Chance nicht entgehen, mit meiner eigenen Band, 'Flying Octopus', bei diesem Festival mitzurocken. Allerdings war für mich klar, dass wir als erste Band auf die Bühne gehen würden, da dies zweifelsohne eine schwierige Aufgabe ist, die ich keiner italienischen oder Berliner Band zumuten wollte.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Aufgabenstellung: Einleitung in das Projekt eines deutsch-italienischen Rockfestivals als Teil eines Managementseminars an der Freien Universität Berlin.
2. Das 'Rocking al Sole' Team: Vorstellung der studentischen Projektmitglieder und ihrer jeweiligen Hintergründe sowie der externen Unterstützer.
3. Vorbereitungsphase: 03.04.04 bis 03.06.04: Detaillierte Darstellung der organisatorischen Planung, inklusive Terminfindung, Finanzkonzept, Bandsuche, Sponsoring und Marketingmaßnahmen.
4. Das Rocking al Sole Wochenende: 03.06.04 bis 06.06.04: Dokumentation der Durchführung des Festivals, der Ankunft der Bands, des Konzertablaufs und der abschließenden finanziellen Abrechnung.
5. Der Vorhang fällt: Resümee über den Erfolg des Projekts, die interkulturelle Bedeutung und die gewonnenen Erfahrungen.
Schlüsselwörter
Eventmanagement, Rockfestival, Sponsoring, Finanzplanung, Livezone, studentische Projekte, interkultureller Austausch, Konzertorganisation, Marketing, Bandakquise, Berlin, Italien, Veranstaltungsmanagement, Budgetierung, Projektleitung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Seminararbeit behandelt die Planung, Organisation und Durchführung eines deutsch-italienischen Rockfestivals, das als studentisches Projekt im Rahmen eines Managements-Seminars realisiert wurde.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die zentralen Themen umfassen das Projektmanagement von Veranstaltungen, die Finanzplanung, Sponsorenakquise, die Vermarktung sowie die Koordination internationaler Künstler und die logistische Planung vor Ort.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das primäre Ziel besteht darin, den gesamten organisatorischen Ablauf eines Live-Events von der Idee über die Finanzierung bis zur Durchführung transparent zu dokumentieren und zu evaluieren.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer prozessorientierten Dokumentation und praktischen Erfahrungsberichten der Projektgruppe, ergänzt durch eine Ist-Soll-Finanzanalyse der Veranstaltung.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Vorbereitungsphase, in der die Finanzierung und die Bandsuche im Vordergrund stehen, sowie die Durchführungsphase, welche den Konzerttag und die anschließende finanzielle Abrechnung umfasst.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit lässt sich vor allem mit den Begriffen Eventmanagement, Finanzplanung, interkultureller Austausch, Sponsoring und studentisches Projekt beschreiben.
Wie wurde die Finanzierung des Festivals sichergestellt?
Die Finanzierung erfolgte primär durch Eintrittsgelder, einen zinslosen Kredit der Fachschaftsinitiative sowie die gezielte Akquise externer Sponsoren, die teilweise finanzielle Mittel oder Sachleistungen zur Verfügung stellten.
Welche Schwierigkeiten traten bei der Organisation auf?
Zu den Hauptherausforderungen gehörten die Akquise von Sponsoren, die rechtliche Klärung von Umsatzsteuerfragen bei der Rechnungsstellung sowie logistische Probleme bei der Anreise der Bands und dem Equipment-Transport.
- Quote paper
- Diplom Volkswirt Sebastian Haase (Author), Tanja Brück (Author), Sebastian Iring (Author), 2004, Konzeption eines deutsch-italienischen Rockfestivals, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/59186
