Ziel der Arbeit ist es, ein wissenschaftlich belegtes Konzept für einen Leitfaden zur Integration von neuen Mitarbeitern, auf Basis des Onboardingsprozesses, zu entwickeln, der den ersten Baustein für eine erfolgreiche Integration darstellt. Der Leitfaden soll einen Überblick zum Thema Onboarding geben und die relevanten Begriffe, sowie Prozesse erläutern. Außerdem sollen den Führungskräften damit einige Instrumente und Maßnahmen an die Hand gegeben werden, mit deren Hilfe ein individueller Plan für jeden neuen Mitarbeiter erstellt werden kann.
Viele Unternehmen müssen verstärkt in Recruiting und Personalmarketing investieren, um eine Stelle neu zu besetzen. Vor allem bei Fachkräften besteht ein anhaltender Mangel, was zahlreiche Studien belegen. Wenn, nach dem aufwendigen Bewerbungsverfahren, ein geeigneter Mitarbeiter gefunden und der Arbeitsvertrag unterschrieben wurde, ist das Thema Neueinstellung noch längst nicht abgeschlossen. Das ist der Startschuss für die nächste Herausforderung: Die Integration des neuen Mitarbeiters, oder auch Onboarding genannt.
Dieser Prozess ist ein bedeutsamer Teilbereich im betrieblichen Personalmanagement. Denn ein schlecht organisiertes oder mangelndes Onboarding kann dazu führen, dass der neue Mitarbeiter unzufrieden, desinteressiert oder demotiviert wird. Im schlimmsten Fall erfolgt die Kündigung nach kurzer Zeit im neuen Unternehmen, wodurch Kosten und Aufwand für die Neubesetzung der Stelle verursacht werden. Dies gilt es mithilfe von strukturierten Prozessen und dem Einsatz von passenden Instrumenten zu vermeiden.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Einleitung
- 1.1 Problemstellung
- 1.2 Ziele der Arbeit
- 1.3 Methodische Vorgehensweise
- 2. Integration von neuen Mitarbeitern
- 2.1 Begriffliche Grundlagen
- 2.2 Drei Ebenen der Integration
- 2.3 Onboardingprozess
- 2.4 Onboarding-Instrumente und Maßnahmen
- 2.5 Inhalt und Aufbau eines Integrationsleitfadens
- 3. Erarbeitung eines Integrationsleitfadens
- 3.1 Vorstellung der XY GmbH
- 3.2 Untersuchung der aktuellen Situation
- 3.2.1 Befragung von neuen Mitarbeitern
- 3.2.2 Auswertung der Ergebnisse
- 3.3 Wichtige, unternehmensspezifische Maßnahmen im Onboardingprozess
- 3.4 Zusammenfassung zu einem Integrationsleitfaden
- 4. Ausblick: Onboarding-Software
- 5. Zusammenfassung und Fazit
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Arbeit zielt darauf ab, einen Integrationsleitfaden für neue Mitarbeiter der XY GmbH zu entwickeln. Der Fokus liegt auf der Verbesserung des Onboardingprozesses, um die Integration neuer Mitarbeiter zu optimieren und die Fluktuation zu reduzieren. Die Arbeit untersucht die aktuelle Situation, analysiert bestehende Probleme und entwickelt Lösungsansätze.
- Optimierung des Onboardingprozesses
- Reduktion der Mitarbeiterfluktuation
- Entwicklung eines Integrationsleitfadens
- Analyse der aktuellen Integrationssituation bei der XY GmbH
- Implementierung geeigneter Onboarding-Instrumente und -Maßnahmen
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung stellt die Problemstellung dar: Viele Unternehmen kämpfen mit hohen Kosten durch Mitarbeiterfluktuation, insbesondere nach einem aufwendigen Recruitingprozess. Ein schlecht organisierter Onboardingprozess trägt maßgeblich zu diesem Problem bei. Die Arbeit beschreibt das Ziel, einen Integrationsleitfaden für die XY GmbH zu erstellen, um die Integration neuer Mitarbeiter zu verbessern und die Fluktuation zu senken. Die methodische Vorgehensweise wird kurz umrissen.
2. Integration von neuen Mitarbeitern: Dieses Kapitel beleuchtet die theoretischen Grundlagen der Mitarbeiterintegration. Es werden verschiedene Ebenen der Integration definiert und der Onboardingprozess im Detail erläutert. Dabei werden wichtige Instrumente und Maßnahmen beschrieben, die für einen erfolgreichen Onboardingprozess unerlässlich sind. Schließlich wird der Inhalt und Aufbau eines idealen Integrationsleitfadens skizziert, der als Grundlage für die spätere Entwicklung des Leitfadens für die XY GmbH dient.
3. Erarbeitung eines Integrationsleitfadens: Das Kernstück der Arbeit. Zunächst wird die XY GmbH vorgestellt, gefolgt von einer Untersuchung der aktuellen Situation durch Befragungen neuer Mitarbeiter und einer Auswertung der Ergebnisse. Basierend auf diesen Erkenntnissen werden wichtige, unternehmensspezifische Maßnahmen für den Onboardingprozess identifiziert und in einem zusammenfassenden Integrationsleitfaden integriert. Dieser Leitfaden soll die praxisnahe Implementierung der vorgestellten Maßnahmen ermöglichen und somit die Integration neuer Mitarbeiter optimieren.
Schlüsselwörter
Onboarding, Mitarbeiterintegration, Integrationsleitfaden, Fluktuation, XY GmbH, Personalmanagement, Recruiting, Onboarding-Instrumente, Befragung, Personalmarketing.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Integrationsleitfaden der XY GmbH
Was ist der Gegenstand dieser Arbeit?
Diese Arbeit befasst sich mit der Entwicklung eines Integrationsleitfadens für neue Mitarbeiter der XY GmbH. Ziel ist die Optimierung des Onboardingprozesses, um die Integration neuer Mitarbeiter zu verbessern und die Mitarbeiterfluktuation zu reduzieren.
Welche Themen werden behandelt?
Die Arbeit behandelt die theoretischen Grundlagen der Mitarbeiterintegration, analysiert die aktuelle Situation bei der XY GmbH mittels Mitarbeiterbefragungen, entwickelt konkrete Maßnahmen zur Verbesserung des Onboardingprozesses und fasst diese in einem praxisorientierten Integrationsleitfaden zusammen. Zusätzlich wird ein Ausblick auf den Einsatz von Onboarding-Software gegeben.
Welche Ziele werden verfolgt?
Die Hauptziele sind die Optimierung des Onboardingprozesses, die Reduktion der Mitarbeiterfluktuation und die Entwicklung eines effektiven Integrationsleitfadens für die XY GmbH. Die Arbeit analysiert die aktuelle Integrationssituation und implementiert geeignete Onboarding-Instrumente und -Maßnahmen.
Wie ist die Arbeit strukturiert?
Die Arbeit gliedert sich in fünf Kapitel: Einleitung (Problemstellung, Ziele, Methodik), Integration neuer Mitarbeiter (theoretische Grundlagen, Onboardingprozess, Instrumente und Maßnahmen), Erarbeitung eines Integrationsleitfadens (Untersuchung der aktuellen Situation bei der XY GmbH, Entwicklung unternehmensspezifischer Maßnahmen), Ausblick: Onboarding-Software und Zusammenfassung und Fazit.
Welche Methoden wurden angewendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturrecherche zu den theoretischen Grundlagen der Mitarbeiterintegration und auf einer empirischen Untersuchung der aktuellen Situation bei der XY GmbH. Die empirische Untersuchung beinhaltet die Befragung neuer Mitarbeiter und die Auswertung der Ergebnisse.
Welche Ergebnisse werden präsentiert?
Das zentrale Ergebnis ist ein praxisorientierter Integrationsleitfaden für die XY GmbH, der konkrete Maßnahmen zur Optimierung des Onboardingprozesses enthält. Die Arbeit präsentiert außerdem eine Analyse der aktuellen Integrationssituation und identifiziert wichtige unternehmensspezifische Maßnahmen.
Welche Schlüsselwörter sind relevant?
Relevante Schlüsselwörter sind: Onboarding, Mitarbeiterintegration, Integrationsleitfaden, Fluktuation, XY GmbH, Personalmanagement, Recruiting, Onboarding-Instrumente, Befragung, Personalmarketing.
Für wen ist diese Arbeit relevant?
Diese Arbeit ist relevant für die XY GmbH, aber auch für andere Unternehmen, die ihren Onboardingprozess optimieren und die Mitarbeiterfluktuation reduzieren möchten. Sie bietet praxisnahe Lösungsansätze und einen detaillierten Integrationsleitfaden als Vorlage.
- Quote paper
- Marco Baumgartner (Author), 2017, Onboarding. Entwicklung eines Integrationsleitfadens für neue Mitarbeiter, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/539683
