In unserem Unternehmen gliedert sich die Finanzabteilung in unterschiedliche Bereiche. Ich bin im Bereich des Inventory Controlling angestellt, der sich größtenteils mit den Warenlieferungen unserer ausländischen Lieferanten beschäftigt. Jeder Sachbearbeiter ist für die komplette Zahlungsabwicklung und Überprüfung der ihm zugewiesenen Lieferländer zuständig. Die Hinarbeitung auf eine reibungslose Zahlungsabwicklung nimmt im täglichen Arbeitsablauf einen besonderen Stellenwert ein, denn gerade im ausländischen Zahlungsverkehr gibt es unterschiedlichste Möglichkeiten und Bedingungen, die beachtet werden müssen. Da das Unternehmen E. den Großteil seiner Waren nicht aus dem europäischen Ausland, sondern aus Fernost bezieht, ist eine der wichtigsten Zahlungsmöglichkeiten das Dokumenten-Akkreditiv. Zwar wird die Abwicklung von Akkreditiven hauptsächlich von den Banken erledigt, jedoch benötigt der einzelne Sachbearbeiter weiterhin das theoretische Hintergrundwissen einer Akkreditivabwicklung, da alle Dokumente vom Sachbearbeiter auf Ihre Vollständigkeit hin geprüft werden müssen bevor eine endgültige Zahlung seitens der Bank vorgenommen werden kann. Das Thema dieser Ausbildungseinheit entnehme ich dem Ausbildungsrahmenplan der
Ausbildungsordnung für die Kauffrau im Groß- und Außenhandel vom 13.05.1997, Abschnitt I.: Gemeinsame Fertigkeiten und Kenntnisse, § 3 Abs. 1 Nr. 6.3. Buchstabe a (siehe Anlage). Der Ausbildungseinheit vorausgegangen ist eine Präsentation zu folgenden Themen : Welche besonderen Zahlungsmöglichkeiten gibt es im Außenhandelsgeschäft ? Was ist ein Akkreditiv ? Was muß ein Akkreditiv beinhalten ? Welche Vorteile ergeben sich für Verkäufer und Käufer durch die Zahlungsabwicklung per Akkreditv ? Wie wird ein Akkreditiv eröffnet ? Welche Dokumente sind nötig bzw. zu beachten ?
Inhaltsverzeichnis
- Thema
- Begründung der Themenwahl
- Rahmenbedingungen
- Adressatenanlayse
- Lernort
- Dauer der Ausbildungseinheit
- Lernziele / Schlüsselqualifikationen
- Lernziele
- Schlüsselqualifikationen
- Methodenentscheidung / Arbeitsmittel
- Methodenentscheidung
- Arbeitsmittel
- Unterweisungsablauf
- Anlagen
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die Ausbildungseinheit zielt darauf ab, dem Auszubildenden die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten zur selbständigen Bearbeitung eines Dokumentenakkreditives zu vermitteln. Der Fokus liegt dabei auf der Überprüfung der Vollständigkeit der Akkreditivdokumente, um eine reibungslose Zahlungsabwicklung im internationalen Handel zu gewährleisten.
- Bedeutung von Dokumentenakkreditiven im internationalen Zahlungsverkehr
- Vorgehensweise bei der Überprüfung der Vollständigkeit von Akkreditivdokumenten
- Rechtliche und praktische Aspekte der Akkreditivabwicklung
- Entwicklung von Schlüsselqualifikationen wie Sorgfältigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Urteilsfähigkeit
- Vertiefung des theoretischen Wissens und praktisches Training im Umgang mit Akkreditiven
Zusammenfassung der Kapitel
- Thema: Die Einleitung befasst sich mit der Begründung der Themenwahl. Der Auszubildende lernt die Relevanz von Dokumentenakkreditiven im internationalen Zahlungsverkehr und insbesondere im Kontext des Unternehmens E. kennen.
- Rahmenbedingungen: Dieses Kapitel beschreibt die Rahmenbedingungen der Ausbildungseinheit. Es beinhaltet die Analyse der Adressaten, die Wahl des Lernorts und die Festlegung der Dauer der Einheit.
- Lernziele / Schlüsselqualifikationen: Hier werden die Lernziele der Ausbildungseinheit definiert, sowohl in Bezug auf das Erreichen von fachlichen Kenntnissen als auch die Förderung von Schlüsselqualifikationen wie Lernbereitschaft, Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Schlüsselwörter
Dokumentenakkreditiv, internationales Zahlungsverkehr, Akkreditivabwicklung, Vollständigkeitsprüfung, Sorgfältigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Urteilsfähigkeit, Schlüsselqualifikationen, Finanzabteilung, Inventory Controlling.
Häufig gestellte Fragen
Warum ist die Überprüfung von Akkreditivdokumenten im Außenhandel so wichtig?
Die Überprüfung ist essenziell, da eine Bank die Zahlung im Rahmen eines Dokumenten-Akkreditivs nur leistet, wenn alle geforderten Dokumente vollständig und fehlerfrei vorliegen. Für Unternehmen im Groß- und Außenhandel sichert dies die Zahlungsabwicklung bei Geschäften mit dem Ausland ab.
Welche Rolle spielt die Finanzabteilung bei der Akkreditivabwicklung?
Innerhalb der Finanzabteilung, oft im Bereich Inventory Controlling, sind Sachbearbeiter für die komplette Zahlungsabwicklung zuständig. Sie müssen die Dokumente auf Vollständigkeit prüfen, bevor die Bank die endgültige Zahlung vornimmt.
Was sind die Vorteile eines Akkreditivs für Käufer und Verkäufer?
Ein Akkreditiv bietet dem Verkäufer eine Zahlungsgarantie der Bank und dem Käufer die Sicherheit, dass die Zahlung erst erfolgt, wenn die Warenverschiffung durch Dokumente nachgewiesen wurde.
Welche Schlüsselqualifikationen werden in dieser Ausbildungseinheit vermittelt?
Auszubildende fördern durch die Bearbeitung von Akkreditiven ihre Sorgfältigkeit, ihr Verantwortungsbewusstsein und ihre Urteilsfähigkeit, da kleinste Fehler in den Dokumenten zu Zahlungsverzögerungen führen können.
Welche gesetzlichen Grundlagen liegen der Unterweisung zugrunde?
Die Unterweisung basiert auf dem Ausbildungsrahmenplan für Kaufleute im Groß- und Außenhandel, speziell gemäß der Ausbildungsordnung vom 13.05.1997.
- Quote paper
- Mareike Stam (Author), 2004, Überprüfung der Akkreditivdokumente auf ihre Vollständigkeit (Unterweisung Kaufmann / -frau im Groß- und Außenhandel), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/51808
