Erfolgreiche und gelungene Projekte, unteranderem auch Veranstaltungen, beeinflussen den Menschen und rufen gewisse Reaktionen und Gedanken in ihm hervor. Anforderungen und Komplexität steigen mit der Zeit, sodass Projekte aufwendiger werden, und daher auch die Zeit- und Ressourcenplanung einen höheren Anspruch genießt. Projektmanagement wird immer mehr zu einer wichtigen Führungsaufgabe. Veranstaltungsorganisation ist Bestandteil des Eventmanagements.
Veranstaltungen sind zur Kreierung von WOW-Momenten sehr gut geeignet und daher ist es notwendig, sich mit der genaueren Planung und Organisation zu befassen. Netzplantechnik ist unteranderem eine Methode, die im Projekt- und Eventmanagement eingesetzt wird. In dieser Arbeit wird die Netzplantechnik, insbesondere mit Vorgangsknoten-Netzplänen, genauer erläutert und kritisch hinterfragt. Daher ist es wichtig, sich mit den Basics aus Eventmanagement und Netzplantechnik auseinanderzusetzen.
Der Begriff des Projektmanagements umfasst diverse Aufgaben, Konzepte und Verfahren, die sich mit der Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung von Projekten beschäftigt. Parallelen zeigen sich hiermit im Eventmanagement, welches die Summe aller für die erfolgreiche Abwicklung eines Events erforderlichen Führungsaufgaben, -techniken und -instrumente umfasst. Das Eventmanagement zählt somit zu einer Unterform des Projektmanagements.
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Klärung von „Event“ und Eventmanagement
- Netzplantechnik als Hilfsmittel im Projektmanagement
- Begriffserläuterung der Netzplantechnik und des Netzplanes
- Elemente und Arten der Netzplantechnik
- Ablaufplanung durch Netzplantechnik
- Projektanalyse und Projektstrukturplan
- Vorgänge, Vorgangslisten und Anordnungsbeziehungen
- Schwierigkeiten bei der Ablaufplanung
- Erstellung eines vorläufigen Ablaufplanes (Netzplan)
- Die Zeitplanung mithilfe von Netzplänen
- Aufgaben der Zeitplanung und Zeitanalyse
- Zeitplanung im einfachen Vorgangsknoten-Netzplan
- Knotenaufbau und Abkürzungen
- Berechnung der Vorgangszeitpunkte
- Gesamtpufferzeit und Freie Pufferzeit
- Kritischer Pfad
- Kritische Betrachtung von Vorgangsknoten-Netzplänen
- Vor- und Nachteile der Netzplantechnik
- Einsatz der Netzplantechnik im Eventmanagement
- Schlussbemerkung
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Arbeit untersucht die Anwendung der Netzplantechnik im Eventmanagement. Der Fokus liegt dabei auf der Verwendung von Vorgangsknoten-Netzplänen zur zielgerichteten Ablauf- und Zeitplanung von Events. Die Arbeit analysiert die Vorteile und Herausforderungen dieser Methode im Kontext des Eventmanagements.
- Einführung in die Konzepte von "Event" und Eventmanagement
- Erklärung der Netzplantechnik und ihrer Funktionsweise
- Anwendungen der Netzplantechnik in der Ablaufplanung von Events
- Analyse der Vor- und Nachteile von Vorgangsknoten-Netzplänen
- Bewertung der Eignung der Netzplantechnik für das Eventmanagement
Zusammenfassung der Kapitel
Die Einleitung führt in das Thema der Arbeit ein und erläutert die Relevanz von zielorientierter Ablauf- und Zeitplanung im Eventmanagement. Kapitel 2 definiert die Begriffe „Event“ und „Eventmanagement“ und grenzt diese von anderen Bereichen ab. Kapitel 3 erläutert die grundlegenden Prinzipien der Netzplantechnik und stellt verschiedene Arten von Netzplänen vor. Kapitel 4 behandelt die Anwendung der Netzplantechnik in der Ablaufplanung von Projekten, wobei der Schwerpunkt auf der Erstellung eines Projektstrukturplans und der Definition von Vorgängen und Anordnungsbeziehungen liegt. Kapitel 5 beschäftigt sich mit der Zeitplanung im Rahmen der Netzplantechnik, insbesondere mit der Berechnung von Vorgangszeitpunkten, Pufferzeiten und dem kritischen Pfad. Das sechste Kapitel analysiert die Vor- und Nachteile der Netzplantechnik im Allgemeinen und beleuchtet die spezifischen Herausforderungen und Chancen ihrer Anwendung im Eventmanagement.
Schlüsselwörter
Eventmanagement, Netzplantechnik, Vorgangsknoten-Netzpläne, Ablaufplanung, Zeitplanung, Projektmanagement, kritischer Pfad, Pufferzeiten, Projektanalyse, Projektstrukturplan.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Netzplantechnik im Eventmanagement?
Es ist eine Methode zur Planung, Steuerung und Überwachung der zeitlichen Abläufe und logischen Abhängigkeiten bei der Organisation von Veranstaltungen.
Was ist ein „Vorgangsknoten-Netzplan“?
Eine grafische Darstellung, bei der die einzelnen Aufgaben (Vorgänge) als Knoten dargestellt werden, die durch Pfeile (Anordnungsbeziehungen) verbunden sind.
Was bedeutet der „Kritische Pfad“?
Der kritische Pfad umfasst alle Vorgänge, bei denen es keine Pufferzeit gibt. Verzögerungen hier führen unmittelbar zu einer Verspätung des gesamten Events.
Was ist der Unterschied zwischen Gesamtpuffer und freier Pufferzeit?
Gesamtpuffer ist die Zeit, um die ein Vorgang verschoben werden kann, ohne das Projektende zu gefährden; freier Puffer beeinflusst zudem nicht den frühestmöglichen Start des Nachfolgers.
Welche Vorteile bietet die Netzplantechnik für Events?
Sie macht komplexe Abhängigkeiten sichtbar, ermöglicht eine präzise Zeitplanung und hilft dabei, „WOW-Momente“ durch perfekte logistische Vorbereitung zu sichern.
Was ist ein Projektstrukturplan (PSP)?
Er bildet die Grundlage der Netzplanung, indem er das gesamte Event in planbare Arbeitspakete und Teilaufgaben zerlegt.
- Quote paper
- Kevin Manuel Wendel (Author), 2019, Zielorientierte Ablauf- und Zeitplanung im Eventmanagement mithilfe von Vorgangsknoten-Netzplänen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/505996
