In dieser Arbeit wird der Prozess der holakratischen operativen Meetings genauer beleuchtet. Hierfür wird der Begriff Meeting und der Effizienz- und Effektivitätsbegriff in Bezug auf Meetings betrachtet. Anschließend wird geprüft, welche Merkmale zur Effektivität und Effizienz beitragen. Des Weiteren werden die Prozessschritte, Inhalte und Rahmenbedingungen operativer Meetings erläutert, untersucht und die Merkmale und Ergebnisse in Bezug auf dessen Effektivität und Effizienz analysiert. Danach folgt ein Überblick über das Organisationsmodell Holacracy.
Einer US-Amerikanischen Erhebung nach bewerteten beinahe die Hälfte aller Befragten die Umsetzung von Meetings mit schlecht. Durch diese ineffektiven Meetings lässt sich eine Verschwendung von 213 Billionen US-Dollar errechnen. Das Organisationssystem Holacracy könnte hierfür eine Lösung sein. Dessen wesentliche Kennzeichen bauen auf Selbstorganisation, Transparenz, Eigenverantwortung und organisationale Agilität auf, welche durch ein klares Regelwerk ermöglicht werden.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Einleitung
- 2. Grundlagen
- 2.1 Meeting
- 2.2 Effizienz- und Effektivitätsbegriff
- 2.3 Holacracy
- 3. Operative (Tactical) Meetings
- 3.1 Der Prozess operativer Meetings
- 3.1.1 Check-in
- 3.1.2 Überprüfung der Checkliste
- 3.1.3 Zahlen/Daten/Fakten
- 3.1.4 Projekt-Updates
- 3.1.5 Agenda
- 3.1.6 Spannungen bearbeiten
- 3.1.7 Schlussrunde
- 4 Analyse der Merkmale
- 4.1 Analyse der Rahmenbedingungen
- 4.1.1 Constitution
- 4.1.2 Visuelles Managementsystem
- 4.1.3 Facilitator
- 4.1.4 Schriftführer
- 4.2 Analyse des Prozesses operativer Meetings
- 4.2.1 Check-in
- 4.2.2 Checkliste, Kennzahlen und Projekt-Updates
- 4.2.3 Agenda
- 4.2.4 Spannungen bearbeiten
- 4.2.5 Schlussrunde
- 5. Fazit
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die vorliegende Arbeit analysiert die Merkmale operativer Meetings im holakratischen Organisationssystem und untersucht, ob diese Meetings als effizient und effektiv betrachtet werden können.
- Das holakratische Organisationsmodell
- Die Struktur und Durchführung operativer Meetings im Holacracy-Kontext
- Die Effizienz und Effektivität von Meetings im holakratischen Umfeld
- Die Rahmenbedingungen und Prozesse operativer Meetings
- Die Bedeutung von Selbstorganisation und Transparenz in Meetings
Zusammenfassung der Kapitel
Das erste Kapitel führt in das Thema ein und erläutert die Herausforderungen, denen Unternehmen und Organisationen im Zuge der Globalisierung und Digitalisierung gegenüberstehen. Es wird auf die Grenzen herkömmlicher Organisationsstrukturen und die Notwendigkeit neuer Organisationsmodelle hingewiesen. Holacracy als ein solches Modell wird vorgestellt und dessen wesentliche Kennzeichen wie Selbstorganisation, Transparenz und Eigenverantwortung werden hervorgehoben. Das zweite Kapitel beleuchtet die Grundlagen des Themas: Meetings, Effizienz und Effektivität sowie das holakratische Organisationssystem selbst. Das dritte Kapitel widmet sich den operativen (Tactical) Meetings, deren Prozess detailliert beschrieben wird. Dabei werden die verschiedenen Phasen des Meetings wie Check-in, Überprüfung der Checkliste, Zahlen/Daten/Fakten, Projekt-Updates, Agenda, Spannungen bearbeiten und Schlussrunde beleuchtet. Das vierte Kapitel analysiert die Merkmale der operativen Meetings im Hinblick auf Rahmenbedingungen und Prozess. Es werden die Constitution, das visuelle Managementsystem, die Rolle des Facilitators und des Schriftführers sowie die einzelnen Phasen des Prozesses detailliert betrachtet. Das fünfte Kapitel bietet ein Fazit und fasst die wichtigsten Erkenntnisse der Analyse der Merkmale operativer Meetings zusammen.
Schlüsselwörter
Holacracy, operative Meetings, Effizienz, Effektivität, Selbstorganisation, Transparenz, Eigenverantwortung, Constitution, Visuelles Managementsystem, Facilitator, Schriftführer.
Häufig gestellte Fragen
Was untersucht die Arbeit im Kontext von Holacracy?
Die Arbeit analysiert, ob das holakratische Organisationssystem durch seine spezifischen operativen Meetings (Tactical Meetings) zur Effizienz und Effektivität in Organisationen beiträgt.
Welche Prozessschritte hat ein holakratisches operatives Meeting?
Der Prozess umfasst sieben feste Schritte: Check-in, Überprüfung der Checkliste, Kennzahlen, Projekt-Updates, Erstellung der Agenda, Bearbeitung von Spannungen und die Schlussrunde.
Welche Rollen sind für die Durchführung dieser Meetings essenziell?
Besonders wichtig sind der Facilitator (Moderator), der den Prozess steuert, und der Schriftführer (Secretary), der die Ergebnisse und Spannungen dokumentiert.
Warum gelten herkömmliche Meetings oft als ineffektiv?
Laut Studien werden viele Meetings schlecht umgesetzt, was zu enormen finanziellen Verlusten führt. Holacracy setzt hier auf klare Regeln, Transparenz und Eigenverantwortung, um dies zu vermeiden.
Was ist die „Constitution“ in der Holacracy?
Die Constitution (Verfassung) bildet das Regelwerk, das die Struktur, Rollenverteilung und Entscheidungsprozesse innerhalb des holakratischen Systems verbindlich festlegt.
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- Nicole Christen (Author), 2019, Holakratische operative Meetings. Trägt das holakratische Organisationssystem zur Effizienz und Effektivität eines Meetings bei?, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/498836
