Eine effektive, effiziente und zukunftsorientierte Arbeitsweise der Mitarbeiter hat in den vergangenen Jahren zunehmend an Bedeutung gewonnen. Durch die Anforderungen an Unternehmen, Kosten einzusparen, nachhaltig zu Handeln und eingehende Daten und Informationen schnellstmöglich zu verarbeiten, ist es nötig das eigene Unternehmen diesem Fortschritt anzupassen. Nur so kann die Wettbewerbsfähigkeit aufrechterhalten werden. Das Ziel dieser Projektstudienarbeit ist es, das laufende Projekt "Reorganisation des Aktenplanes der Abteilung Gesundheit des Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreis" zu skizzieren. Es wird ein Transfer zu den bisher erlernten Managementtechniken hergestellt. Das Ziel des Projektes ist speziell auf die Aufgabenbereiche der Abteilung Gesundheit ausgelegt.
Ziel des Projektes ist es daher, beim Auftreten einer ansteckenden Krankheit, alle erforderlichen Maßnahmen zur Verhinderung ihrer Weiterverbreitung unmittelbar veranlassen zu können. Zur Unterstützung der sachgerechten Erledigung dieser Aufgabe soll ein Dokumenten-Management-System vorbereitet werden. Dieses soll die präzise Auffindbarkeit von Dokumenten ermöglichen, insbesondere im Vertretungsfall.
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Das Projekt
- Problemanalyse und Projektbeschreibung
- SWOT-Analyse allgemein und projektbezogen
- Projektziele und Nutzen
- Beobachtung und Evaluation
- Projektplanung
- Ablauf der Projektplanung
- Projektplanung im eigenen Projekt
- Projektstrukturplan
- Ausblick auf die Bachelorthesis
- Fazit
- Quellenverzeichnis
- Anhang
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die Projektstudienarbeit befasst sich mit der Reorganisation des Aktenplanes der Abteilung Gesundheit der Kreisverwaltung des Lahn-Dill-Kreises. Das Ziel dieser Arbeit ist es, die bestehenden Abläufe zu analysieren und Verbesserungspotenziale aufzuzeigen.
- Problemanalyse der bestehenden Aktenstruktur
- Entwicklung eines neuen Aktenplanes
- SWOT-Analyse der Reorganisation
- Projektplanung und -struktur
- Evaluation der Ergebnisse
Zusammenfassung der Kapitel
Die Einleitung führt in das Thema der Projektstudienarbeit ein und stellt den Kontext der Reorganisation des Aktenplanes dar.
Das Kapitel "Das Projekt" befasst sich mit der Problemanalyse, der Projektbeschreibung und der SWOT-Analyse. Es werden die relevanten Herausforderungen und Chancen der Reorganisation des Aktenplanes beleuchtet.
Das Kapitel "Projektplanung" beschreibt den detaillierten Ablauf der Planung und die konkrete Umsetzung der Reorganisation.
Der Projektstrukturplan wird im gleichnamigen Kapitel erläutert, welcher die einzelnen Aufgaben und deren Beziehungen zueinander darstellt.
Im Kapitel "Ausblick auf die Bachelorthesis" werden die Ergebnisse der Projektstudienarbeit in den Kontext der Bachelorarbeit gestellt und die zukünftige Forschungstätigkeit des Autors skizziert.
Schlüsselwörter
Aktenplan, Reorganisation, Abteilung Gesundheit, Kreisverwaltung, Lahn-Dill-Kreis, Projektplanung, SWOT-Analyse, Projektstrukturplan, Bachelorthesis
Häufig gestellte Fragen
Was ist das Ziel des Projektes im Lahn-Dill-Kreis?
Das Ziel ist die Reorganisation des Aktenplanes der Abteilung Gesundheit, um Prozesse effizienter zu gestalten und die schnelle Handlungsfähigkeit bei ansteckenden Krankheiten zu sichern.
Warum ist ein Dokumenten-Management-System (DMS) notwendig?
Ein DMS soll die präzise Auffindbarkeit von Dokumenten gewährleisten, was besonders im Vertretungsfall und zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben im Gesundheitswesen wichtig ist.
Welche Rolle spielt die SWOT-Analyse in dieser Projektarbeit?
Die SWOT-Analyse dient dazu, Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken der Reorganisation des Aktenplanes zu identifizieren und strategische Empfehlungen abzuleiten.
Wie wird die Projektplanung in der Abteilung Gesundheit strukturiert?
Die Arbeit nutzt klassische Managementtechniken und einen Projektstrukturplan, um die einzelnen Phasen der Umstellung von der Problemanalyse bis zur Evaluation abzubilden.
Welchen Nutzen hat die Reorganisation für die Mitarbeiter?
Sie ermöglicht eine zukunftsorientierte Arbeitsweise, spart Zeit durch schnellere Datenverarbeitung und verbessert die Zusammenarbeit innerhalb der Kreisverwaltung.
- Arbeit zitieren
- Christina Bischoff-Moos (Autor:in), 2014, Reorganisation des Aktenplanes der Abteilung Gesundheit einer Kreisverwaltung, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/413323
