Wir leben in einer Zeit des raschen Wandels. Unternehmen und deren Mitarbeiter müssen sich ständig neuen technologischen, wirtschaftlichen und sozialen Herausforderungen stellen. Jeder einzelne Mitarbeiter ist von Bedeutung für den Erfolg eines Unternehmens. Nur Unternehmen mit qualifizierten und motivierten Mitarbeitern können den Anforderungen der heutigen Zeit auf Dauer gerecht werden.
Die aktuellen Diskussionen rund um das Thema des "schlanken Unternehmens" verdeutlichen, dass hierarchisch-bürokratisch organisierte Unternehmen alter Prägung, schlechte Zukunftsaussichten haben. Der Zukunftserfolg einer Unterneh-mung steht und fällt mit den Mitarbeitern!
Es ist also unabdingbar, die gesamte Belegschaft umfassend zu qualifizieren, sowohl fachlich und methodisch als auch im sozialen Umgang. Daraus folgt, dass Personalentwicklung eine der wichtigsten Managementaufgaben der Zukunft sein wird.
Ziel dieser Diplomarbeit ist es, das Wesen und die Bedeutung der Personalentwicklung zu unterstreichen und praktische Anregungen für die Umsetzung in einem mittelständischen Unternehmen, am konkreten Beispiel der xxx xxxxxxxxxx gmbh, zu geben, da bisher der Bereich Personalentwicklung bei der xxx keine große Rolle gespielt hat und auch kein strukturiertes Konzept besteht.
Wenn aus Gründen der Einfachheit in dieser Arbeit nur in männlicher Form gesprochen wird, ist natürlich auch immer die weibliche gemeint.
Die vorliegende Arbeit besteht aus neun Kapiteln. Zu Beginn wird der Autor in einem kurzen Firmenportrait die xxx xxxxxxxxxx gmbh als Unternehmen vorstellen um einen Einblick in die wichtigsten Eckdaten und die Organisation des Unter-nehmens zu geben.
Im nächsten Kapitel werden zunächst die Begriffe Personalentwicklung und Mittel-stand definiert und abgegrenzt, bevor im vierten Kapitel die Personalentwicklung in der Theorie ausführlich beleuchtet wird, um einen Überblick über das komplette Thema in seiner Vielfalt zu erhalten.
Im fünften Kapitel wird eine „Ist-Analyse“ erstellt, welche auf der einen Seite die Auswertungsergebnisse der, vom Verfasser durchgeführten, empirischen Umfrage vorstellt und auf der anderen Seite die bereits bestehenden Instrumente der Per-sonalentwicklung bei der xxx xxxxxxxxxx gmbh erfasst.
Das sechste Kapitel dieser Arbeit beschäftigt sich mit der Analyse des Bedarfs sei-tens der xxx xxxxxxxxxx gmbh. Hier werden die Bereiche erläutert, in denen ein konkreter Handlungsbedarf in Sachen Personalentwicklung bei der xxx besteht.
Inhaltsverzeichnis
- Inhaltsverzeichnis
- Abbildungsverzeichnis
- 1 Einleitung
- 2 Begriffsklärungen
- 2.1 Personalentwicklung
- 2.2 Mittelstand
- 3 Personalentwicklung in der Theorie
- 3.1 Notwendigkeit der Personalentwicklung
- 3.2 Ziele der Personalentwicklung
- 3.2.1 Unternehmensbezogene Ziele
- 3.2.2 Mitarbeiterbezogene Ziele
- 3.2.3 Weitere Ziele
- 3.3 Aufgaben der Personalentwicklung
- 3.3.1 Bestimmung der Entwicklungsziele
- 3.3.2 Ermittlung des Entwicklungsbedarfs
- 3.3.3 Bedarfsdeckung
- 3.3.4 Kontrolle der Zielerreichung
- 3.3.4.1 Ökonomische Erfolgskontrolle
- 3.3.4.2 Pädagogische Erfolgskontrolle
- 3.4 Inhalte der Personalentwicklung
- 3.5 Arten der Personalentwicklung
- 3.5.1 Berufsvorbereitende Personalentwicklung
- 3.5.2 Berufsbegleitende Personalentwicklung
- 3.5.3 Berufsverändernde Personalentwicklung
- 3.6 Weitere Unterscheidungsmöglichkeiten der Personalentwicklung
- 3.6.1 Personalförderung
- 3.6.1.1 Personalentwicklungsdatei
- 3.6.1.2 Beratungs- und Förderungsgespräch
- 3.6.1.3 Personal- bzw. Mitarbeiterbefragungen
- 3.6.1.4 Laufbahnplanung
- 3.6.1.5 Innerbetriebliche Stellenausschreibung
- 3.6.1.6 Coaching und Mentoring
- 3.6.2 Qualifikationsvermittlung
- 3.6.2.1 Bildung „on the job"
- 3.6.2.2 Bildung „off the job"
- 3.6.2.3 Bildung „near the job"
- 3.7 Informationsgrundlagen für die Personalentwicklung
- 3.8 Die effektive Gestaltung von Bildungsmaßnahmen
- 3.9 Erfolgskontrolle der Personalentwicklung
- 4 „Ist-Analyse“
- 4.1 Empirische Umfrage zum Thema Personalentwicklung
- 4.1.1 Erstellung des Fragebogens
- 4.1.2 Teilnehmende Unternehmen
- 4.1.3 Auswertung der Umfrage
- 4.1.3.1 Vergleichbarkeit mit der xxx xxxxxxxxxx gmbh
- 4.1.3.2 Die wichtigsten Ergebnisse
- 4.1.4 Fazit der Umfrage
- 4.2 „Ist-Analyse“ bei der xxx XXXXXXXXXx gmbh
- 4.2.1 Leistungsbeurteilung / Mitarbeitergespräch
- 4.2.2 Ausbildung
- 4.2.3 Fort- und Weiterbildung
- 4.2.4 Interne Stellenausschreibung
- 4.2.5 Praktikanten / Diplomanden
- 4.2.6 Führungskräfteschulung
- 4.2.7 Entlohnungssystem für Referenten und Spezialisten
- 5 Konzept für die Personalentwicklung
- 5.1 Konzept für die Nachfolgeplanung
- 5.1.1 Bedarfsanalyse
- 5.1.2 Abgrenzung der Positionen für Nachfolgeplanung
- 5.1.3 Abgrenzung der internen oder externen Stellenbesetzung
- 5.1.4 Festlegen der Anforderungskriterien
- 5.1.5 Ermittlung und Auswahl von potentiellen Nachfolgern
- 5.1.6 Festlegung von Qualifizierungsmaßnahmen
- 5.1.7 Einarbeitungsphase
- 5.1.8 Grafische Darstellung der Nachfolgeplanung
- 5.2 Konzept zur Vertretungsregelung
- 5.2.1 Problematik
- 5.2.2 Bedarfsbeschreibung
- 5.3 Konzept zur Profilanpassung
- 5.3.1 Problematik
- 5.3.2 Bedarfsbeschreibung
- 6 Instrumente zur Erreichung des Bedarfs
- 6.1 Instrumente zur Nachfolgeplanung
- 6.1.1 Vergleich von Anforderungs- und Fähigkeitsprofil
- 6.1.2 Potenzialanalyse
- 6.1.2.1 Voraussetzungen
- 6.1.2.2 Beurteilungskriterien
- 6.1.2.3 Durchführung
- 6.1.3 Konkreter Nachfolgeplan
- 6.1.3.1 Individueller Nachfolgeplan
- 6.1.3.2 Nachfolgeliste
- 6.2 Instrumente zur Vertretungsregelung
- 6.2.1 Stellenbezogener Vertretungsplan
- 6.2.2 Aufgabenbezogener Vertretungsplan
- 6.3 Instrumente zur Profilanpassung
- 6.3.1 Lokalisierung der Potenzialträger
- 6.3.2 Ermittlung des Qualifizierungsbedarfs
- 6.3.3 Organisation der Qualifizierungsmaßnahmen
- 6.3.4 Besetzungsplan für die Neuorganisation
- 7 Erfolgskontrolle
- 8 Fazit
- Quellenverzeichnis
- Stichwortverzeichnis
- Anhang
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Ziel der Diplomarbeit ist es, die Bedeutung der Personalentwicklung für den Erfolg eines mittelständischen Unternehmens aufzuzeigen und ein praktisches Konzept für die Implementierung in der xxx xxxxxxxxxx gmbh zu entwickeln. Der Fokus liegt dabei auf der Stärkung der Mitarbeiterqualifikation, der Entwicklung von Nachfolgeplanungen und der Anpassung der Mitarbeiterprofile an zukünftige Anforderungen.
- Notwendigkeit der Personalentwicklung im Mittelstand
- Ziele und Aufgaben der Personalentwicklung
- Entwicklung eines ganzheitlichen Konzepts für die Personalentwicklung in der xxx xxxxxxxxxx gmbh
- Anwendung von Instrumenten zur Bedarfsanalyse, Potenzialanalyse und Nachfolgeplanung
- Entwicklung von Maßnahmen zur Qualifikationsvermittlung und Profilanpassung
Zusammenfassung der Kapitel
Die Arbeit beginnt mit einer Einleitung, die die Relevanz der Personalentwicklung im Kontext des modernen Arbeitsmarktes und die Bedeutung der xxx xxxxxxxxxx gmbh als Fallbeispiel herausstreicht. Anschließend werden die Begriffe Personalentwicklung und Mittelstand definiert und abgegrenzt. Im dritten Kapitel wird die Personalentwicklung in der Theorie ausführlich behandelt, wobei die Notwendigkeit, Ziele und Aufgaben der Personalentwicklung sowie verschiedene Arten und Unterscheidungsmöglichkeiten im Detail beleuchtet werden.
Das vierte Kapitel widmet sich einer „Ist-Analyse“, welche die Ergebnisse einer empirischen Umfrage zum Thema Personalentwicklung in vergleichbaren Unternehmen beinhaltet. Die Ergebnisse dieser Analyse werden anschließend auf die xxx xxxxxxxxxx gmbh übertragen, um die aktuelle Situation im Bereich der Personalentwicklung zu bewerten.
Das fünfte Kapitel beinhaltet die Entwicklung eines umfassenden Konzepts für die Personalentwicklung in der xxx xxxxxxxxxx gmbh, welches verschiedene Aspekte wie Nachfolgeplanung, Vertretungsregelung und Profilanpassung umfasst.
Schließlich werden im sechsten Kapitel Instrumente vorgestellt, die zur Umsetzung der im fünften Kapitel entwickelten Konzepte eingesetzt werden können. Diese Instrumente beinhalten unter anderem Methoden zur Potenzialanalyse, Nachfolgeplanung und Qualifikationsvermittlung.
Schlüsselwörter
Personalentwicklung, Mittelstand, Konzeptentwicklung, „Ist-Analyse“, empirische Umfrage, Nachfolgeplanung, Potenzialanalyse, Qualifikationsvermittlung, Profilanpassung, Instrumente, Mitarbeiterqualifikation.
- Quote paper
- Bernhard Bentele (Author), 2003, Erstellung eines Konzeptes für die Personalentwicklung in einem mittelständischen Unternehmen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/39154
