Ziel der Präsentation ist die Fähigkeit zur Beurteilung von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen für den zielorientierten Einsatz im Rahmen der Aus- und Weiterbildung zum/-r Geprüften Fachwirt/-in Büro- und Projektorganisation (IHK).
Der Fokus liegt dabei auf mehreren Aspekten und Kernfähigkeiten: Einschätzung von Kriterien für den Einsatz von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen, Vergleich von Anforderungen und Leistungen, Prüfen bürowirtschaftlicher Anwendungen auf Verbesserungspotential, Erkennen von Optimierungsmöglichkeiten bei der Anpassung von Anwendungssoftware.
Möglichkeiten und Grenzen verschiedener Datenbanksysteme werden aufgezeigt, Hinweise zu Überlegungen gegeben, die es vor der Anschaffung von Software zu beachten gilt und verschiedene Kundenkommunikationswege dargestellt, um so letztlich einen differenzierten Überblick zu bürowirtschaftlichen Anwendungen bieten zu können.
Inhaltsverzeichnis
- 4.3 Bürowirtschaftliche Anwendungen
- 4.3.1 Arbeitsprozesse und betriebliche Erfordernisse
- 4.3.2 Kriterien für den Einsatz von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen
- 4.3.3 Vergleich von Anforderungen und Leistungen
- 4.3.4 Bürowirtschaftliche Anwendungen auf Verbesserungspotenzial prüfen
- 4.3.5 Optimierungsmöglichkeiten bei der Anpassung von Anwendungssoftware
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Dieses Kapitel befasst sich mit der Beurteilung von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen im Hinblick auf ihren zielorientierten Einsatz. Es analysiert Arbeitsprozesse, definiert Kriterien für die Auswahl geeigneter Systeme und untersucht Möglichkeiten zur Optimierung bestehender Anwendungen.
- Analyse von Arbeitsprozessen und betrieblichen Anforderungen
- Kriterien für den Einsatz von Datenbanksystemen und anderen Anwendungen
- Vergleich von Anforderungen und Leistungen verschiedener Systeme
- Prüfung des Verbesserungspotenzials bürowirtschaftlicher Anwendungen
- Optimierungsmöglichkeiten bei der Anpassung von Anwendungssoftware
Zusammenfassung der Kapitel
4.3 Bürowirtschaftliche Anwendungen: Dieses Kapitel behandelt die Auswahl und Optimierung von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen. Es beginnt mit der Analyse von Arbeitsprozessen und betrieblichen Erfordernissen, um den Bedarf an bestimmten Funktionen und Eigenschaften zu definieren. Anschließend werden Kriterien für den Einsatz verschiedener Systeme vorgestellt, einschließlich Aspekten wie Mehrplatzfähigkeit, Kosten, Lizenzen, Datenschutz und Ergonomie. Ein wichtiger Punkt ist der Vergleich von Anforderungen und Leistungen verschiedener Systeme, um die beste Lösung für den jeweiligen Bedarf zu finden. Schließlich werden Möglichkeiten zur Verbesserung bestehender Anwendungen und zur Optimierung der Anpassung von Anwendungssoftware untersucht, unter Berücksichtigung von Faktoren wie Verknüpfungen, Upgrades und Versionswechsel. Das Kapitel betont die Bedeutung einer ganzheitlichen Betrachtungsweise, um die Effizienz und Produktivität im Büroalltag zu steigern.
Schlüsselwörter
Datenbanksysteme, Bürowirtschaftliche Anwendungen, Arbeitsprozesse, Anforderungsprofil, Kosten-Nutzen-Analyse, Optimierung, Anwendungssoftware, Ergonomie, Kompatibilität, Datenschutz.
Häufig gestellte Fragen zum Kapitel "Bürowirtschaftliche Anwendungen"
Was behandelt dieses Kapitel im Allgemeinen?
Das Kapitel befasst sich mit der Auswahl, Beurteilung und Optimierung von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen. Es geht um die zielorientierte Anwendung dieser Systeme und die Steigerung der Effizienz und Produktivität im Büroalltag.
Welche Themen werden im Detail behandelt?
Die folgenden Themen werden ausführlich behandelt: Analyse von Arbeitsprozessen und betrieblichen Anforderungen, Definition von Kriterien für die Auswahl geeigneter Systeme (inkl. Mehrplatzfähigkeit, Kosten, Lizenzen, Datenschutz und Ergonomie), Vergleich der Anforderungen mit den Leistungen verschiedener Systeme, Prüfung des Verbesserungspotenzials bestehender Anwendungen und Möglichkeiten zur Optimierung der Anpassung von Anwendungssoftware (inkl. Verknüpfungen, Upgrades und Versionswechsel).
Wie ist der Aufbau des Kapitels strukturiert?
Das Kapitel beginnt mit der Analyse von Arbeitsprozessen und den daraus resultierenden betrieblichen Erfordernissen. Anschließend werden Kriterien für die Auswahl geeigneter Systeme vorgestellt. Es folgt ein Vergleich der Anforderungen mit den Leistungen verschiedener Systeme. Abschließend werden Optimierungsmöglichkeiten für bestehende Anwendungen und die Anpassung von Software behandelt.
Welche Schlüsselbegriffe sind für das Verständnis des Kapitels wichtig?
Wichtige Schlüsselbegriffe sind: Datenbanksysteme, Bürowirtschaftliche Anwendungen, Arbeitsprozesse, Anforderungsprofil, Kosten-Nutzen-Analyse, Optimierung, Anwendungssoftware, Ergonomie, Kompatibilität und Datenschutz.
Welche Zielsetzung verfolgt dieses Kapitel?
Das Kapitel zielt darauf ab, die Leser in die Lage zu versetzen, Datenbanksysteme und andere bürowirtschaftliche Anwendungen effektiv zu beurteilen und auszuwählen. Es soll die Fähigkeit vermitteln, Arbeitsprozesse zu analysieren, geeignete Systeme zu identifizieren und bestehende Anwendungen zu optimieren.
Wie werden die Inhalte zusammengefasst?
Die Zusammenfassung des Kapitels betont die Auswahl und Optimierung von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen. Es beschreibt die Analyse von Arbeitsprozessen, die Definition von Auswahlkriterien, den Vergleich von Anforderungen und Leistungen verschiedener Systeme und die Möglichkeiten zur Verbesserung bestehender Anwendungen und zur Optimierung der Softwareanpassung. Die ganzheitliche Betrachtung zur Effizienzsteigerung im Büroalltag wird hervorgehoben.
Welche konkreten Unterpunkte werden im Kapitel behandelt?
Konkrete Unterpunkte sind: Arbeitsprozesse und betriebliche Erfordernisse, Kriterien für den Einsatz von Datenbanksystemen und anderen Anwendungen, Vergleich von Anforderungen und Leistungen, Prüfung des Verbesserungspotenzials bürowirtschaftlicher Anwendungen und Optimierungsmöglichkeiten bei der Anpassung von Anwendungssoftware.
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- Benjamin Linder (Author), 2017, Datenbanken und Bürowirtschaftliche Anwendungen. Überblick über Möglichkeiten im modernen Büroalltag, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/373095
