Im Folgenden findet sich eine Konzeptplanung für den Abschluss der Marketingfachkraft anhand eines Turniers in einem Sportpark. Enthalten sind sowohl Checkliste, Regieplan, Briefing, Feedback und weitere Angaben.
Inhaltsverzeichnis
1. Situationsanalyse
1.1 Unternehmen Positionierung
1.2 Angebot
1.3 Zielgruppe
1.4 Rechtliche Aspekte
1.5 Kundendaten
1.6 Marketingaktion
1.7 Wettbewerb
1.8 Umfeld
1.9 Ressourcen
2. Die Idee
3. Das Ziel
4. Das Konzept
5. Budgetplanung
6. Meilensteine
7. Briefing
Briefing Anschreiben
8. Projektstrukturplan
9. Ablaufplan
10. Netzplan
11. Risikomanagement
12. Personalplan im Diagramm
13. Regieplan
14. Checkliste allgemein
15. Checkliste Künstler
16. Auswertung Fragebogen
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit befasst sich mit der detaillierten Planung und Organisation eines Jugendfußballturniers unter dem Titel "Pfingstturnier 2014 im Sportpark". Das zentrale Ziel ist die Etablierung einer professionell strukturierten, jährlich wiederkehrenden Sportveranstaltung, die durch effizientes Ressourcenmanagement und klare operative Prozesse die Attraktivität des Jugendfußballs fördert und gleichzeitig eine kostenneutrale Finanzierung durch Sponsoring und Teilnahmegebühren sicherstellt.
- Situationsanalyse und strategische Positionierung der Veranstaltung
- Entwicklung eines operativen Konzepts für den Turnierablauf
- Budgetierung und finanzielle Planung unter Berücksichtigung von Kostenstellen
- Operative Projektsteuerung durch Meilensteinplanung, Netzpläne und Regiepläne
- Risikomanagement und Qualitätssicherung durch begleitende Checklisten
Auszug aus dem Buch
1. Situationsanalyse
1.1 Unternehmen und Positionierung
Das Unternehmen ist eine Sportgaststätte mit Catering und anliegendem großen Sportpark. Da der anliegende Sportpark einer der Größten im Umkreis ist, ist dies die beste Grundlage um ein Turnier zu organisieren.
Das Ziel der Veranstaltung ist eine jährliche Wiederholung.
1.2 Angebot
Das Turnier findet über Pfingsten für Jugendfußballmannschaften aus Umkreis von 100km statt. Im Angebot sind Speisen und Getränke, sowie Übernachtung im Zeltlager. Die Spiele finden von der Vorrunde bis zum Finale in den jeweiligen Jugendgruppen statt. Am Ende gibt es eine Siegerehrung mit Pokalen und Urkunden. Discoabend mit DJ.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Situationsanalyse: Es wird die Ausgangslage der Sportstätte und die Rahmenbedingungen des Turniers in Bezug auf Zielgruppen, Recht und Marketing analysiert.
2. Die Idee: Das Kapitel beschreibt den konzeptionellen Rahmen des Pfingstfußballturniers als traditionelle, verbandsbasierte Veranstaltung.
3. Das Ziel: Hier werden die operativen Ziele wie die Attraktivitätssteigerung des Jugendfußballs und die angestrebte jährliche Durchführung definiert.
4. Das Konzept: Die organisatorische Ausgestaltung vom Ablauf bis zur Unterbringung und Verpflegung wird erläutert.
5. Budgetplanung: Eine detaillierte Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Turniers.
6. Meilensteine: Eine Übersicht der kritischen Projektphasen von der Genehmigung bis zur abschließenden Evaluation.
7. Briefing: Dokumentation der Verantwortlichkeiten und Zeitpläne in Tabellenform sowie ein Musteranschreiben.
8. Projektstrukturplan: Darstellung der logischen Unterteilung des Vorhabens in Kommunikation, Location, Programm, Catering und Sonstiges.
9. Ablaufplan: Eine tabellarische Auflistung der einzelnen Arbeitsschritte inklusive Dauer und zeitlicher Abhängigkeiten.
10. Netzplan: Grafische Veranschaulichung des zeitlichen Verlaufs und der Abhängigkeiten aller Vorgänge.
11. Risikomanagement: Identifikation potenzieller Gefahrenquellen und Erarbeitung entsprechender Präventions- und Lösungsstrategien.
12. Personalplan im Diagramm: Darstellung des Personaleinsatzes über den Zeitverlauf zur Sicherstellung der operativen Abläufe.
13. Regieplan: Detaillierter Zeitplan für den Ablauf des Turnierwochenendes inklusive spezifischer Aufgaben und Zuständigkeiten.
14. Checkliste allgemein: Auflistung aller zu erledigenden operativen Aufgaben für das Projektmanagement.
15. Checkliste Künstler: Spezifische Anforderungen an das Booking und die Betreuung externer Künstler und technischer Dienstleister.
16. Auswertung Fragebogen: Vorstellung des Instrumentariums zur qualitativen und quantitativen Messung der Teilnehmerzufriedenheit.
Schlüsselwörter
Jugendfußball, Pfingstturnier, Sportpark, Projektmanagement, Budgetplanung, Ablaufplanung, Netzplan, Risikomanagement, Eventmanagement, Catering, Sportveranstaltung, Personalplanung, Qualitätssicherung, Teilnehmerzufriedenheit, Veranstaltungslogistik
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit umfasst die vollständige operative und strategische Planung eines Jugendfußballturniers, das im Sportpark ausgetragen wird.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die Schwerpunkte liegen auf der Eventorganisation, der Budgetierung, der zeitlichen Ablaufplanung sowie dem Personal- und Risikomanagement.
Was ist das primäre Ziel des Projekts?
Das primäre Ziel ist es, eine professionelle, jährlich wiederkehrende Fußballveranstaltung zu etablieren, die für Kinder und Jugendliche attraktiv gestaltet ist und kostenneutral agiert.
Welche wissenschaftlichen oder planerischen Methoden kommen zum Einsatz?
Es werden klassische Instrumente des Projektmanagements genutzt, darunter Projektstrukturpläne, Netzplantechnik, detaillierte Regiepläne sowie Controlling-Tools für die Budgetplanung.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Situationsanalyse, die konzeptionelle Entwicklung, die konkrete Termin- und Ressourcenplanung sowie die Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Erfolgskontrolle.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?
Jugendfußball, Eventmanagement, Projektplanung, Budgetkontrolle und Veranstaltungslogistik stehen im Mittelpunkt der Ausführungen.
Wie werden potenzielle Probleme während des Turniers adressiert?
Das Risikomanagement-Kapitel identifiziert kritische Situationen wie Wetterbedingungen oder zu hohe Zuschauerzahlen und ordnet diesen jeweils konkrete Lösungsansätze zu.
Welchen Stellenwert nimmt die Nachbereitung in der Planung ein?
Die Nachbereitung ist durch die Auswertung eines Fragebogens integraler Bestandteil, um die Qualität für zukünftige Veranstaltungen zu sichern und das Feedback der teilnehmenden Mannschaften zu erfassen.
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- Nadine Masu (Author), 2014, Beispiel einer Projektplanung für eine Marketingfachkraft, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/368517
