In der heutigen Zeit des Fachkräftemangels wird es für Unternehmen immer schwieriger, gut ausgebildete, talentierte Mitarbeiter zu finden und an sich zu binden. So fällt es gemäß dem aktuellen Mittelstandbarometers der Prüfungs- und Beratungsgesellschaft Ernst & Young 71% der mittelständischen Unternehmen schwer, geeignete Mitarbeiter zu finden. Dies führt dazu, dass 60% der Mittelständler offene Stellen vorzuweisen haben. So kommt es in Folge des Fachkräftemangels bereits heute zu hohen Umsatzeinbußen durch nicht realisierte Umsätze von jährlich 31 Milliarden Euro.
Eine strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter kann Unternehmen in diesem „War for talents“ dabei unterstützen, sich von der Menge abzuheben und so die besten Mitarbeiter für sich zu gewinnen. Dadurch, dass den neuen Mitarbeitern bereits in ihrer Einarbeitungsphase viel Aufmerksamkeit geschenkt wird, empfinden sie eine hohe Wertschätzung. Diese Tatsache macht Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber und motiviert Mitarbeiter nachhaltig dazu, sich mit ihren Potenzialen in das Unternehmen einzubringen.
Ein strukturierter Einarbeitungsplan macht neue Mitarbeiter mit ihrer neuen Aufgabe und ihrem Arbeitsumfeld vertraut, integriert sie dadurch in die betriebliche Umwelt und führt so zu hohem Engagement. Als geeignetste Methode hat sich hier die Verzahnung von Theorie- und Praxismodulen erwiesen.
Das Ziel der Einarbeitung ist es, eine positive, wechselseitige Beeinflussung von Verhalten und Einstellung zu begünstigen um dadurch ein hohes Leistungs- und Bindungsniveau zu erreichen.
Inhaltsverzeichnis
ABBILDUNGSVERZEICHNIS ... III
TABELLENVERZEICHNIS ... IV
ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS ... V
1 DER EINARBEITUNGSPROZESS IM UNTERNEHMEN ... 6
1.1 ALLGEMEINES ... 6
1.2 DAS INTEGRATIONSPROGRAMM FÜR NEUE MITARBEITER ... 7
1.2.1 Beteiligte des Integrationsprozesses ... 8
1.2.2 Ebenen des Integrationsprogramms ... 8
1.2.2.1 Fachliche Integration ... 9
1.2.2.2 Soziale Integration ... 9
1.2.2.3 Werteorientierte Integration ... 9
1.2.3 Strategien der Mitarbeitereinarbeitung ... 10
1.3 DIE PHASEN DER INTEGRATION NEUER MITARBEITER ... 11
1.3.1 Die Vorbereitungsphase ... 11
1.3.2 Die Umsetzungsphase ... 12
1.3.3 Die Kontrollphase ... 14
1.4 DIE INSTRUMENTE ZUR KOMMUNIKATION VON INFORMATIONEN ... 14
1.4.1 Mitarbeitergespräche ... 15
1.4.2 Pate/Mentor ... 16
1.4.3 Einführungsseminare ... 17
1.4.4 Erfahrungsaustauschgruppen bzw. Newcomer-Stammtische ... 17
1.4.5 Betriebsbesichtigungen ... 18
1.4.6 Informationsmaterial ... 18
1.5 HERAUSFORDERUNGEN UND SCHWACHSTELLEN IM EINARBEITUNGSPROZESS ... 19
1.6 LEITFADEN ZUR INTEGRATION NEUER MITARBEITER IN KLEINEN UND MITTELSTÄNDISCHEN UNTERNEHMEN ... 24
1.6.1 Grundlegende Vorbereitungen ... 25
1.6.2 Vorbereitung des Eintritts ... 26
1.6.3 Zeit der Einarbeitung ... 27
1.6.4 Abschluss der Einarbeitung ... 28
ANHANG ... 30
LITERATUR- UND QUELLENVERZEICHNIS ... 41
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