Die Auszubildende Sandra Müller (Name geändert) wird heute eine Unterweisung als Fallmethode am Arbeitsplatz des Personalleiters erhalten. Die Unterweisung ist mit 20 Minuten angesetzt und hat das Anlegen einer Personalakte nach datenschutzrechlichen und betrieblichen Vorgaben selbstständig durchzuführen, zum Ziel.
Inhaltsverzeichnis
- Thema
- Ausgangssituation
- Ausbildungsbetrieb
- Ausbildungssituation
- Auszubildende
- Ausbilderin
- Planung und Vorbereitung der Ausbildungseinheit
- Motivation und Atmosphäre
- Lernzielgraduierung
- Lernziele; vor- und nachgelagert
- Lernzielbereiche
- Handlungskompetenz
- Lernort und -mittel
- Ausbildungsmethode
- Durchführung der Ausbildungseinheit
- Fallmethode
- Lernziel in den Bereichen
- Erfolgskontrollen
- Stoffsicherung und Transfer
- Anlagen
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die vorliegende Präsentation einer Ausbildungseinheit zielt darauf ab, den Prozess des Anlegens einer Personalakte im Kontext des Bundesdatenschutzgesetzes und betrieblicher Vorgaben zu vermitteln. Die Auszubildende soll die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten erlangen, um Personalakten selbstständig und datenschutzkonform zu führen.
- Datenschutzrechtliche und betriebliche Vorgaben beim Anlegen einer Personalakte
- Inhalte und Struktur einer Personalakte
- Selbstständiges Anlegen und Führen einer Personalakte
- Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
- Anwendung der Fallmethode als Lernmethode
Zusammenfassung der Kapitel
Die Präsentation gliedert sich in verschiedene Abschnitte, die die Vorbereitung und Durchführung der Ausbildungseinheit zum Thema „Anlegen einer Personalakte“ beleuchten. Die Ausgangslage wird mit der Beschreibung des Ausbildungsbetriebs, der Ausbildungssituation und der Auszubildenden Sandra Müller beschrieben. Anschließend werden die Lernziele der Ausbildungseinheit definiert, sowohl in Bezug auf die Graduierung als auch auf die verschiedenen Lernbereiche. Die Präsentation beleuchtet die Handlungskompetenzen, die durch die Ausbildungseinheit gefördert werden sollen, sowie den Lernort und die verwendeten Lernmittel. Abschließend werden die Erfolgskontrollen und die Stoffsicherung im Fokus der Präsentation stehen.
Schlüsselwörter
Die Präsentation befasst sich mit den Schlüsselbegriffen Personalakte, Datenschutz, Datensicherheit, Ausbildung, Fallmethode, Handlungskompetenz, Lernziele, Lernort und -mittel. Im Fokus steht die praxisorientierte Vermittlung von Kenntnissen und Fähigkeiten im Bereich der Personalaktenführung unter Einbezug datenschutzrechtlicher Vorgaben.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das Ziel der Unterweisung zum Anlegen einer Personalakte?
Auszubildende sollen lernen, Personalakten unter Beachtung datenschutzrechtlicher (BDSG) und betrieblicher Vorgaben selbstständig zu führen.
Welche Lernmethode wird in dieser Unterweisung angewendet?
Es wird die Fallmethode genutzt, bei der die Auszubildende anhand eines praktischen Beispiels Handlungskompetenz erwirbt.
Welche Inhalte gehören zwingend in eine Personalakte?
Dazu gehören unter anderem Arbeitsverträge, Zeugnisse, Stammdaten und Sozialversicherungsunterlagen, wobei der Datenschutz strikt einzuhalten ist.
Wie wird der Lernerfolg kontrolliert?
Durch gezielte Stoffsicherung und Transferaufgaben wird überprüft, ob die Auszubildende die Regeln zum Umgang mit vertraulichen Daten verstanden hat.
Was ist bei der Entsorgung von Personalunterlagen zu beachten?
Aufgrund der Sensibilität der Daten müssen diese gemäß den Datenschutzbestimmungen sicher vernichtet werden, sobald die Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
- Quote paper
- Simone Ellerkamp (Author), 2015, Anlegen einer Personalakte. Unterweisung Bürokauffrau/mann für Büromanagement, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/298625
