Rechnungsprüfung und Kontieren der Rechnung (Unterweisung Kaufmann / -frau im Groß- und Außenhandel)

Unterweisung / Unterweisungsentwurf , 2002 , 11 Seiten , Note: 1

AdA Kaufmännische Berufe / Verwaltung

Thema der Ausbildungseinheit – der Azubi soll im Rahmen seiner Ausbildung die Abteilung Einkauf durchlaufen und deren Inhalte kennenlernen.

Lernziele
1. Richtziel – der Azubi soll die Grundzüge der Rechnungskontrolle und Kontierung beherrschen
2. Grobziel – der Azubi soll Rechnungen auf Ihre Richtigkeit überprüfen und sie anschließend kontieren können
3. Feinziel – der Azubi soll einen Rechnungsprüfung und die anschließende Kontierung selbständig durchführen können und eventuelle Fehler entdecken und berichtigen

Gliederung:

1.

Thema der Ausbildungseinheit

2. Lernziele

2.1.

Lernziele Teil I

- Richtziel

- Grobziel

- Feinziel

2.2.

Lernziele Teil II

- psychomotorisches Lernziel

- kognitives Lernziel

- affektives Lernziel

3. Ausgangssituation

3.1. betriebliche

Ausgangssituation

3.2.

Ausgangssituation des Ausbilders

3.3.

Ausgangssituation des Auszubildenden

4. Grundkenntnisse

5. Fachwissen

6. Ausbildungsmittel

7. Vier-Stufen-Methode

7.1. Vorbereiten

7.1.1.

Vorbereiten - Theorie

- Vorbereiten des Arbeitsplatzes

- Vorbereiten des Ausbilders

- Vorbereiten des Auszubildenden

7.1.2.

Vorbereiten - Praxis

- Begrüßung & Vorstellung

- Vorstellung des Themas

7.2. Vormachen

7.3. Nachmachen

7.4. selbständiges

Üben

8. Schlusswort

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INDUSTRIE- UND HANDELSKAMMER ZU COBURG

Zentrum für Weiterbildung

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Schloßplatz 5 Postfach 2043 Telefon [phone] / 24 / 25

Palais Edinburg 96409 Coburg Telefax (09561) 7426-50

96450 Coburg

Blatt Nr.

1 zum Unterweisungsentwurf von Frank Engler

Stufe

1 ­ Vorbereiten

Ablauf der Unterweisung

Medien

Arbeitsmittel

1.Thema der Ausbildungseinheit ­ der Azubi soll

im Rahmen seiner Ausbildung die Abteilung

Einkauf durchlaufen und deren Inhalte

kennenlernen.

2.1. Lernziele

1. Richtziel ­ der Azubi soll die Grundzüge der

Rechnungskontrolle und Kontierung

beherrschen

2. Grobziel ­ der Azubi soll Rechnungen auf

Ihre Richtigkeit überprüfen und sie

anschließend kontieren können

3. Feinziel ­ der Azubi soll einen

Rechnungsprüfung und die anschließende

Kontierung selbständig durchführen können

und eventuelle Fehler entdecken und

berichtigen.

2.2. Lernziele

1. psychomotorische Lernziele ­ entfällt in

diesem Fall, da der Azubi keine motorisch

schwere und komplexe Aufgabe erfüllen

muß. Hier verlangte motorische Fähigkeiten

sind vorauszusetzen.

2. kognitive Lernziele ­ Erkennen von

fehlerhaften Rechnungen und berichtigen

dieser Fehler, soweit möglich.

3. affektive Lernziele ­ der Azubi soll in der

Lage sein selbstständig den Ablauf einer

Rechnungsprüfung und Kontierung zu

planen, durchzuführen und danach seine

Arbeit zu kontrollieren.

IHK. Die Weiterbildung

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INDUSTRIE- UND HANDELSKAMMER ZU COBURG

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2 zum Unterweisungsentwurf von Frank Engler

Stufe

1 ­ Vorbereiten

Ablauf der Unterweisung

Medien

Arbeitsmittel

3. Ausgangs ­ Situation

1. betriebliche Ausgangssituation ­

Die Abteilung Einkauf prüft unter anderem Rechnungen,

erkennt Fehler, beseitigt diese und kontiert die

Rechnungen anschließend.

2. der Auszubildende ­

Er hat bereits die Abteilung Buchhaltung

durchlaufen und ist mit dem Kontenplan der

Firma W. vertraut.

3. der Ausbilder ­

Ist bestens vorbereitet und beherrscht die

Rechnungskontrolle und Kontierung. Er hat sich

über die Vorkenntnisse des Azubi bei anderen

Abteilungen informiert.

Ausbilder und Azubi kennen sich und verstehen

sich gut.

4. Grundkenntnisse ­ Der Auszubildende bringt

Kenntnisse aus der Kreditoren- und Debitoren-

buchhaltung mit. Er beherrscht außerdem den

Umgang mit den ihm zur Verfügung gestellten

Arbeitsmitteln.

5. Fachwissen ­ Der Auszubildende kennt den

Kontenplan der Firma W.. Er kann mit Hilfe dieses

Kontenplanes Einkaufsmaterialien den richtigen

Konten und Kostenstellen zuordnen.

6. Ausbildungsmittel ­ Der Auszubildende benötigt

einen Kugelschreiber, einen Taschenrechner, einen

Auszug des Kontenplanes und einen Kontierungs-

stempel. Außerdem stehen ihm Tip Ex, ein Kopierer

und ein Notizblock zur Verfügung. Ebenfalls

bekommt er eine Checkliste, anhand derer er die

Schritte der Rechnungsprüfung und Kontierung

genau nachvollziehen kann.

IHK. Die Weiterbildung

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3 zum Unterweisungsentwurf von Frank Engler

Stufe

4-Stufen-Methode; 1 ­ Vorbereiten

Ablauf der Unterweisung

Medien

Arbeitsmittel

7. Vier-Stufen-Methode

1. Vorbereiten

1.1. Vorbereiten - theoretisch

1. Arbeitsplatz ­ Auf dem Schreibtisch liegen

die Arbeitsmittel, die Rechnungen, die

Rechnungskopien, die Lieferscheine, ein

Taschenrechner, ein Kugelschreiber, ein

Auszug aus dem Kontenplan und die

Checkliste für die Rechnungsprüfung und

Kontierung. Außerdem ist der Arbeitsplatz

in einem ordentlichen, aufgeräumten

Zustand ­ d.h. es ist genügend Platz für die

an der Unterweisung teilnehmenden

Personen vorhanden.

2. Ausbilder ­ Der Ausbilder ist mit dem

Unterweisungsthema vertraut. Er hat sich

auf die Unterrichtseinheit vorbereitet, hat

den Lernstoff laut der 4-Stufen-Methode in

sinnvolle Abschnitte gegliedert und eine

Checkliste angelegt. Er erklärt, falls nötig

die zur Verfügung gestellten Arbeitsmittel.

3. Azubi ­ Durch die Schaffung einer

angenehmen, persönlichen Atmosphäre

werden dem Auszubildenden Ängste und

Hemmungen genommen. Er wird durch den

Ausbilder auf seine Aufgabe vorbereitet,

indem ihm die Thematik erklärt wird.

Außerdem wird der Azubi durch Erklärung

der Bedeutung seiner Arbeit im Gesamt-

prozess der Rechnungsabwicklung zur

Tätigkeit motiviert.

IHK. Die Weiterbildung

• Veranstaltung: ADA Lehrgang
• Note: 1
• Autor: Frank Engler (Autor:in)
• Erscheinungsjahr: 2002
• Seiten: 11
• Katalognummer: V20528
• ISBN (eBook): 9783638243803
• Sprache: Deutsch
• Schlagworte: Rechnungsprüfung, Kontieren, Rechnung, Kaufmann, Groß-, Außenhandel), Lehrgang