Ohne die Unterstützung durch spezielle Software ist Projektmanagement heutzutage kaum mehr denkbar. Deshalb bieten zahlreiche Unternehmen entsprechende Software an – darunter auch SAP mit dem Modul SAP R/3 PS.
Das in jeder Branche anwendbare System begründet seinen Erfolg vor allem in seiner Leistungsfähigkeit. So bietet SAP R/3 für jeden betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereich eigene Module, welche vollständig ineinander integriert sind. SAP R/3 ist somit ein ganzheitliches ERP3-System, welches alle betriebswirtschaftlichen Aufgaben darstellen kann.
Mit dem Erfolg von SAP R/3 gewinnt auch das integrierte Projektsystem-Modul an Bedeutung, das bei der Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten unterstützt.
Im Folgenden versuchen die Autoren Steffen Wittenauer, Jan Hollmann und Marc Bülling einen Überblick über die integrierte Unterstützung des Projektmanagements durch SAP Projektsystem (PS) zu vermitteln.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Einführung in das Projektmanagement / Projektcontrolling
2.1 Ursachen für steigende Bedeutung
2.2 Begriffe
2.2.1 Projekt
2.2.2 Projektmanagement
2.2.3 Problemfelder für das Projektmanagement
2.2.4 Projektcontrolling
3 Grundlagen zum Modul PS
3.1 Allgemeines
3.2 Eingliederung von PS in das SAP-Gesamtsystem
4 Das Modul PS
4.1 Projektdefinition
4.2 Planungsphase
4.2.1 Projektstrukturplan
4.2.2 Netzplan
4.2.3 Meilensteine
4.2.4 Bearbeitungsfunktionen
4.2.4.1 Project-Builder
4.2.4.2 Projektplantafel
4.2.5 Planungsfunktionen
4.2.5.1 Terminplanung
4.2.5.2 Ressourcenplanung
4.2.5.3 Erlös- und Finanzplanung
4.2.5.4 Kostenplanung
4.3 Realisierungs- und Steuerungsphase
4.3.1 Budgetierung
4.3.2 Rückmeldung
4.3.3 Statusverwaltung
4.3.4 Reporting
4.3.4.1 Strukturübersichtsbericht
4.3.4.2 Strukturorientierter Bericht
4.3.4.3 Kostenartenorientierter Bericht
4.3.4.4 Einzelpostenbericht
4.3.5 Dokumentation
4.3.6 Konsistenzprüfung
4.3.7 Änderungshistorie / Änderungsbelege
4.3.8 Fortschrittsanalyse
4.3.9 Schnittstellen (extern)
4.4 Projektkontrolle
5 Ausblick
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Ziel dieser Arbeit ist es, einen umfassenden Überblick über die Möglichkeiten des SAP R/3 Moduls "Project System" (PS) zur Unterstützung des modernen Projektmanagements zu geben. Die Autoren untersuchen, wie das Modul PS in die SAP-Systemlandschaft integriert ist und welche Funktionen es für die Planung, Steuerung und Kontrolle komplexer Projekte bereitstellt.
- Grundlagen des Projektmanagements und Projektcontrollings
- Eingliederung des Moduls PS in das SAP-Gesamtsystem
- Projektstrukturierung und Terminplanung im Modul PS
- Ressourcen-, Kosten- und Finanzplanung in SAP PS
- Methoden der Projektfortschrittsanalyse und des Reportings
Auszug aus dem Buch
4.2.2 Netzplan
Im Gegensatz zum PSP, der den Aufbau eines Projekts darstellt, beschreibt ein Netzplan den genauen Ablauf eines Projekts, eines Teilprojekts oder eines PSP-Elements. Zeitliche und logistische Abläufe oder technische und inhaltliche Abhängigkeiten werden durch Vorgänge und Anordnungsbeziehungen (AOB) beschrieben.
Arbeitskräfte, Kapazitäten, Materialien, Hilfsmittel und Dienstleistungen, die man für die verschiedenen Aufgaben in der Projektdurchführung benötigt, werden mit Vorgängen im Netzplan geplant. Ein Vorgang kann durch ein Teilnetz oder Vorgangselemente noch weiter detailliert werden.
Vorgänge können mit der Projektstruktur verbunden werden, indem man die Vorgänge einem PSP-Element zuordnet. Die detaillierte Betrachtung der Kosten, Termine und Kapazitäten erhält man auf Vorgangsebene.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Autoren begründen die Relevanz von SAP PS als ganzheitliches Werkzeug für das Projektmanagement in einem integrierten ERP-System.
2 Einführung in das Projektmanagement / Projektcontrolling: Dieses Kapitel definiert zentrale Begriffe wie Projekt und Projektcontrolling und beleuchtet die Anforderungen an ein modernes Projektmanagement.
3 Grundlagen zum Modul PS: Hier wird der allgemeine Nutzen des Moduls PS beschrieben und seine tiefe Integration in das SAP-Gesamtsystem erläutert.
4 Das Modul PS: Das Hauptkapitel beschreibt detailliert die Projektdefinition, Planungsfunktionen (wie Projektstrukturplan und Netzplan), die Realisierungsphase inklusive Budgetierung, Statusverwaltung, Reporting und Projektkontrolle.
5 Ausblick: Die Autoren reflektieren über die steigende Komplexität wirtschaftlicher Anforderungen und die wachsende Notwendigkeit spezialisierter Projektsysteme.
Schlüsselwörter
SAP R/3, Project System, PS, Projektmanagement, Projektcontrolling, Projektstrukturplan, Netzplan, Budgetierung, Ressourcenplanung, Kostenplanung, Terminplanung, Fortschrittsanalyse, Reporting, ERP-System, Projektabwicklung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit thematisiert die Nutzung des SAP R/3 Moduls „Project System“ (PS) als Werkzeug für ein effizientes Projektmanagement und -controlling in Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Strukturierung von Projekten, der Planung von Terminen und Ressourcen, der Budgetverwaltung sowie dem Reporting und der Fortschrittskontrolle innerhalb von SAP.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, einen strukturierten Überblick über den Funktionsumfang und den praktischen Nutzen von SAP PS für die Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten zu vermitteln.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturrecherche und der Analyse von SAP-Standardfunktionalitäten, ergänzt durch ein Praxisbeispiel eines Fertighausherstellers zur Veranschaulichung.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil befasst sich detailliert mit den verschiedenen Phasen eines Projekts in SAP: von der Projektdefinition über die Planung (Projektstrukturplan, Netzplan) bis zur Realisierungsphase, in der Budgets verwaltet, Rückmeldungen erfasst und Analysen durchgeführt werden.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie SAP R/3, Project System, Projektcontrolling, Kostenplanung, Terminplanung und Projektstrukturplan charakterisiert.
Wie unterscheidet sich der Projektstrukturplan vom Netzplan im SAP?
Während der Projektstrukturplan die Aufbauorganisation eines Projekts darstellt, beschreibt der Netzplan den genauen zeitlichen und logistischen Ablauf sowie die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Vorgängen.
Warum ist das Projektcontrolling im SAP PS von besonderer Bedeutung?
Projektcontrolling ist essenziell, da es den Prozess der Beschaffung, Darstellung und Bewertung von Informationen über den Projektstatus ermöglicht, um so steuernd in den Projektverlauf eingreifen zu können.
- Arbeit zitieren
- Steffen Wittenauer (Autor:in), Jan Hollmann (Autor:in), Marc Bülling (Autor:in), 2003, SAP R/3 Modul PS - Projektsystem, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/20414
