Eine Einführung in das strategische und operative Projektcontrolling.
Zunächst werden Projekt, Controlling und die Rolle des Projektcontrolling im Projektmanagement definiert. Anschließend wird auf das Wesen sowie die wichtigsten Planungs- und Kontrollinstrumente des strategischen und operativen Projektcontrolling eingegangen. Abschließend erfolgt ein Blick auf die Bedeutung des Projektcontrolling für Unternehmen.
Inhaltsverzeichnis
1 BEGRIFFE UND EINSATZFELDER DES PROJEKTCONTROLLINGS
1.1 Projekt
1.2 Controlling
1.3 Projektcontrolling als Unterstützung des Projektmanagements
2 STRATEGISCHES PROJEKTCONTROLLING
2.1 Wesen des strategischen Projektcontrollings
2.2 Strategische Projektplanung
2.3 Strategische Projektkontrolle
3 OPERATIVES PROJEKTCONTROLLING
3.1 Wesen des operativen Projektcontrollings
3.2 Operative Projektplanung
3.2.1 Risikomanagement
3.2.2 Terminplanung
3.2.3 Aufwandsplanung
3.2.4 Ressourcenplanung
3.2.5 Kosten- und Erlösplanung
3.3 Operative Projektkontrolle
3.3.1 Kostenkontrolle
3.3.2 Leistungskontrolle
3.3.3 Terminkontrolle
4 BEDEUTUNG DES PROJEKTCONTROLLINGS FÜR DIE UNTERNEHMENSFÜHRUNG DER ZUKUNFT
Zielsetzung & Themen
Diese Seminararbeit untersucht das Projektcontrolling als essenzielles Bindeglied zwischen Projektmanagement und Unternehmensführung. Das zentrale Ziel ist es, die notwendigen methodischen Instrumente aufzuzeigen, mit denen Projekte in einem zunehmend komplexen und dynamischen Wettbewerbsumfeld wirtschaftlich erfolgreich gesteuert werden können.
- Grundlagen und Begriffsdefinitionen des Projektcontrollings
- Strategische Projektplanung und Auswahl von Projektportfolios
- Methoden des operativen Projektcontrollings (Planung und Kontrolle)
- Risikomanagement und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen in Projekten
- Bedeutung effizienter Steuerungssysteme für den Unternehmenserfolg
Auszug aus dem Buch
1.1 Projekt
Projekte sind im unternehmerischen Alltag allgegenwärtig und beschränken sich längst nicht mehr auf die klassisch-projektgeprägten Bereiche wie F&E Abteilungen, IT-Sektor oder Baubranche. Nicht nur der Einzug der Projekte in sämtliche Unternehmensbereiche, sondern auch ihre wachsende Anzahl und zunehmende Komplexität erfordern eine Koordination mithilfe eines geeigneten Projektcontrollings.
Die DIN-Norm 69901:5 Nr. 3.44 definiert ein Projekt allgemein als „Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist“, wie beispielsweise „Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen“ sowie eine „projektspezifische Organisation“. Zudem sind Projekte typischerweise komplex und umfangreich, weswegen sie in interdisziplinärer Teamarbeit abgewickelt werden. Daneben besteht meist eine Unsicherheit über den Projektausgang, d.h. es ist nicht absehbar, ob das Projekt scheitern oder zum Erfolg führen wird.
Projektarten sind nach unterschiedlichen Kriterien abgrenzbar. Neben der Klassifizierung nach dem Projektzweck, z.B. in Forschungs- und Entwicklungsprojekte, Investitionsprojekte oder Organisationsprojekte, ist ebenso eine Einteilung beispielsweise nach der Branche, Projektgröße, Projektkomplexität, Trägerschaft (Eigennutzung oder Fremdauftrag) sowie Objektbezogenheit (sachziel- oder prozessorientiert) möglich. Abhängig von der Projektart ist eine spezifische Auswahl und Ausarbeitung des Instrumentariums für das Projektcontrolling erforderlich.
Jedes Projekt durchläuft einen Lebenszyklus, der mit einem sogenannten Kick-Off-Meeting beginnt und mit der Übergabe des Projektergebnisses an den Auftraggeber endet. Dieser Zyklus ist in mehrere Phasen unterteilbar. In der DIN 69901-2 werden fünf Phasen unterschieden und als Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und Abschluss bezeichnet. Schreckeneder trifft eine Unterteilung in Vorphase, Definitionsphase, Durchführungsphase und Abschlussphase. In der folgenden Grafik ist ein Projektlebenszyklus nach der Phaseneinteilung von Fiedler dargestellt, der zugleich den Verlauf des Aufwands in den Phasen Konzeption, Planung, Realisierung und Abschluss darstellt.
Zusammenfassung der Kapitel
1 BEGRIFFE UND EINSATZFELDER DES PROJEKTCONTROLLINGS: Dieses Kapitel führt in die Grundlagen ein, definiert den Projektbegriff nach DIN-Norm und verortet das Projektcontrolling als unterstützende Funktion zwischen Projektmanagement und Unternehmensführung.
2 STRATEGISCHES PROJEKTCONTROLLING: Der Fokus liegt hier auf der langfristigen Sicherung von Erfolgsfaktoren durch die strukturierte Bewertung, Auswahl und Priorisierung von Projekten mittels Methoden wie Nutzwertanalyse, Portfoliotechnik und Projekt-Scorecard.
3 OPERATIVES PROJEKTCONTROLLING: Dieses Kapitel erläutert die prozessbegleitende Planung und Kontrolle, wobei Schwerpunkte auf Risikomanagement, Terminplanung, Aufwands- und Ressourcenplanung sowie der Leistungskontrolle mittels Earned-Value-Analyse liegen.
4 BEDEUTUNG DES PROJEKTCONTROLLINGS FÜR DIE UNTERNEHMENSFÜHRUNG DER ZUKUNFT: Das Fazit unterstreicht, dass systematisches Projektcontrolling angesichts steigender Komplexität eine unverzichtbare Schlüsselqualifikation ist, um Projekte wirtschaftlich zu steuern und finanzielle Risiken zu minimieren.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, Projektmanagement, Projektplanung, Projektkontrolle, Wirtschaftlichkeit, Risikomanagement, Nutzwertanalyse, Portfoliotechnik, Earned-Value-Analyse, Terminplanung, Ressourcenplanung, Projektlebenszyklus, Unternehmensführung, Projektsteuerung, Erfolgskontrolle
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die grundlegenden Konzepte und Instrumente des Projektcontrollings als unverzichtbares Werkzeug für die erfolgreiche Steuerung von Projekten in Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Arbeit gliedert sich in die Bereiche Begriffe und Einsatzfelder, das strategische Projektcontrolling zur Vorauswahl sowie das operative Projektcontrolling zur laufenden Projektsteuerung.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie Projektcontrolling durch geeignete Methoden und Instrumente dazu beiträgt, Projekte im Hinblick auf Kosten, Zeit und Leistung erfolgreich zum Abschluss zu führen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Autorin stützt sich auf eine fundierte Literaturanalyse bewährter Standards (u.a. DIN-Normen) und Fachliteratur, um die Instrumente des Projektcontrollings systematisch darzustellen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil analysiert detailliert die strategische Ebene der Projektplanung und die operative Umsetzung, inklusive konkreter Methoden zur Planung von Terminen, Ressourcen und Finanzen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind Projektcontrolling, Projektmanagement, Wirtschaftlichkeit, Risikomanagement, Earned-Value-Analyse und Projektlebenszyklus.
Wie unterscheidet die Arbeit zwischen strategischem und operativem Projektcontrolling?
Die strategische Ebene befasst sich mit der projektübergreifenden Portfolio-Auswahl und langfristigen Erfolgsfaktoren, während die operative Ebene die Abwicklung und Kontrolle einzelner Projekte während ihres Lebenszyklus betrachtet.
Was ist das "Fast-schon-fertig-Syndrom" im Kontext der Leistungskontrolle?
Es beschreibt das Phänomen, dass Mitarbeiter bei Befragungen den Fortschritt oft zu optimistisch einschätzen, was zu einer verzerrten Wahrnehmung des tatsächlichen Projektstatus führt.
Warum ist eine Risikoanalyse für das Projektcontrolling so bedeutsam?
Da Projekte stets mit Unsicherheiten behaftet sind, dient die Risikoanalyse dazu, Gefahren frühzeitig zu identifizieren, zu bewerten und durch gezielte Gegenmaßnahmen steuerbar zu machen.
Welche Rolle spielt das "Magische Dreieck" im Projektcontrolling?
Das Modell veranschaulicht die Zielkonkurrenz zwischen den Dimensionen Kosten, Zeit und Leistung, die vom Projektcontrolling permanent ausbalanciert werden müssen.
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- B.A. Katja Klotz (Author), 2011, Projektcontrolling - Einführung und Überblick, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/195203
